本站原创[摘 要]书信属于应用文,它是人们进行书面交流的一种重要形式.在我国改革开放不断发展和深入的今天,国际间的交往日益频繁,英文书信的应用也越来越广泛.本文根据英文书信的模式,对书信书写进行简单的指导.
[关 键 词]高考作文写作书信体
[中图分类号]H315[文献标识码]A[文章编号]1009-5349（2013）01-0165-01
书信是应用文中很重要的一种体裁,是人与人交流中的重要方式之一,在国际交流日趋紧密的今天,书信交流更为频繁,同样在高考中也越来越受到重视,本文主要介绍英文书信体的写作方式.
一、书信体要点
1.收信人的姓名和地址；2.寄信人的姓名及其与收信人的关系；3.寄信人的地址（比较熟悉的人之间可以省略）；4.写信的时间；5.书信的内容.
二、格式
在上述提示要点中,要着重注意第5点（书信的内容）,灵活运用所学的词汇、语法及句型来组织语言,进行表达.既不能是提示的简单翻译,又不能是漫无边界的乱谈.内容要准确清楚,文字要连贯流畅.同时,还必须讲究英文书信的格式.
英文私人信件通常包括以下五个部分：1.信头（Heading）；
2.称呼（Salutation）；3.正文（Bodyoftheletter）；4.结束语和谦称（Complimentaryclose）；5.签名（Signature）.
XinshijiMiddleSchool
XinhuaRoad,Licheng
写信人地址Jinan,250033
（信头）Shandong,China
写信日期December24,2010
DearAde,（称呼）
GladtoreceiveyourletterofNovember29等等等等等等.等等等等等等等
等等等等等等等等等（正文）等等等
等等等等
Bestwishestoyourparents!
（结束语）
Yourssincerely,（谦称）
LiHua（签名）
三、内容
(一)信头（Heading）
信头包括两部分：写信人的地址和写信日期（通常写在信笺的右上角）.书写顺序是,先写地址,再写日期.地址要遵循“先小后大”的原则,即先写最小单位、小地名,然后逐步写大的行政区划.例如,先写学校名称（或门牌）,然后写街道名称和区名,再写县市,最后写省或自治区和国家名称.邮政编码通常写在县（市）名之后,地址的每行末尾可以有逗号,也可以没有,但每行内该用逗号的地方,仍需使用.一般来说,门牌号和街道名称之间可以不用逗号,但城市名称和国家名称之间必须用逗号隔开.在欧美,城市名称之后往往写有字母或数字（如Washington8,London,SW367；NewYork,1031）,表示城市的邮区.这样标明,便于邮局分信和迅速投递,避免差错.
写信日期位于写信人地址之后,通常空开一行.写日期时,有两种不同的书写顺序；一种是按“月、日、年”的顺序（如Feb.12st,2012）；另一种是按“日、月、年”的顺序（如14st,Jan.,2012）.这里要提示一点,在年份之前有一个逗号,而月份通常可以用缩写词（如Jan.,Feb.,Mar.等）.
(二)称呼（Salutation）
称呼是指对收信人的称呼,写的位置是信头的下方,要留一行的举例,写字的顺序是从信笺的左边开始写.英文书信的称呼通常以Dear等或Mydear等开头.给亲属写信时,在Dear或Mydear的后面加上表示亲属关系的词,如“DearGrandma,DearGrandpa,Mydearson”等.给辈分小的人或熟悉的人写信时,可在Dear或Mydear后面直接写上对方的名字即可.例如“DearXiaoHong,DearJack”等.写给不太熟悉的人通常用DearMr.Smith,DearMrs.White等.
(三)正文（Bodyofletters）
正文是书信的主体部分.从称呼的下一行开始写起,可以与称呼起头写,也可以向内缩五个字母再开始写.正文语言表达准确、清晰,字迹清楚.
(四)结束语和谦称（Complimentaryclose）
英文书信的结尾时一些客套话,类似中文书信结尾处的“祝好!敬礼!”“此致敬礼”“盼早日复信!”等.英文书信的结束语与中文书信类似,写在正文的下方,另起一行.常见的结束语有：Bestwishes/regards!祝好!Goodlucktoyou!祝你好运!Wishingyousuccess/goodluck!祝你成功/走运!Givemybestwishes/regardsto等!向等问好!Lookingforwardtoyourearlyreply!盼早日复信!
英文书信末尾的谦称,类似中文书信的“xx敬上”“xx拜”“xx顿首”等.英文的谦称通常写在结束语的下方,位置是与正文相距一至两行的中间偏右.谦称要根据写信人与收信人之间的关系而定.谦称的第一个字母要大写,最后要加逗号.例如：熟人之间：Sincerelyyours,/Yourssincerely,亲密的友人或家人之间：Affectionatelyyours,/Yoursaffectionately,；不太熟悉而应该客气的人之间：Trulyyours,/Yourstruly,；对上级或长辈：Respectfullyyours,/Yoursrespectfully.