本站原创在当今就业形势下,学历与能力结合的人才选拔模式,已经成为各用人单位一致的选才方式.他们不但注重应聘者的学历背景,还要全方位考察应聘者的品德、智商、情商、协调能力、工作热情、心理素质等方面.
《王大哥的求职经》一书的作者王大哥曾先后在戴尔、惠普和微软等大型外资企业担任经理人,他介绍说：“外企招聘是按照套路进行的,所谓招聘流程就是：第一步简历筛选,简历一般通过招聘会、网络或请外企熟人帮忙提交；第二步是笔试,也就是进行各项综合素质的测试；第三步是人力资源部的面试；第四步是直属部门经理面试；第五步是大区经理面试,一般职员和主管级候选人都需要大区经理决定；第六步是更高级别经理面试,一般只面对部门经理的候选人.”所以求职者要走的第一步就是：写一份具有吸引力的简历和求职信.
写好简历的三条原则
实事求是
简历的真实性是所有HR的基本要求.在应聘者书写“自我评价”时,千万不要有虚检测成分,例如夸大自己的能力、优点或工作经验等.经验丰富的HR很容易通过应聘者的措辞来判断应聘者是否中肯踏实,一旦语句让人感觉到浮夸,HR往往会不露声色地把应聘者的简历淘汰出局.
要包装不要检测装.简历就如一个人的外表,是要“美容”的,要通过合理的打扮和修饰,突出自己的优点,弱化自己的缺点.适当的包装能向招聘单位展示出自己最动人的一面.但我们不能“整容”,直接把自己描述成另一个人.例如,明明只有英语四级证书,却说有六级水平；明明平时说话都不流利,偏偏说自己善于沟通；明明只做过基层员工,却说自己管理过有十几个人的团队.尽管这种描述有可能增加你面试的机会,但在接下来的面试中你会马上原形毕露,最终只会给面试官留下一个“不诚信”的印象而直接被淘汰出局.
比如,求职者王小红并没有外企工作经验,不过她从大学三年级开始一直到毕业都在给一家有法国“红酒巨钻”之称的罗曼尼·康帝红酒品牌做大客户销售,这使她熟悉欧洲跨国公司的文化,就凭这一段法国公司实习经历,HR就会对她另眼相看.
找到真正的闪光点
很多人的自我描述没有重点,或者过于大众化.人事经理往往只看闪光之处,再看这些闪光之处到底和这份工作有无联系.因此,建议在写自我描述之前,仔细罗列自己的工作经历,回忆自己在以前的工作中到底积累了什么样的优势,挑选出与众不同之处,以突出自我的优势.
比如,王小红在法国罗曼尼·康帝公司实习期间,她和别的同学一样遇到了被终端客户和经销商拒之门外的难题,但她却能及时调整思路,用与众不同的方法找到了新的销售途径,并且在短期内获得季度销售冠军的荣誉称号.
语言需要简练
职场自我描述的语言风格也是一个值得应聘者考虑的问题.有些人喜欢用极感性的话来吸引HR的注意,这种做法有可能出奇制胜,但多数情况下是一种冒险.通常来说,语言尽量不要过于口语化,在描述自己的学习能力、团队合作精神等方面用语应严谨、平实,让HR在阅读简历时能够充分感受到你对这份工作的诚恳态度.
给HR一个聘你的理由
一份优秀的简历在“自我评价”“个人技能”等方面的描述,文字要平实可信不夸张,绝对要避免“熟悉互联网及相关知识”“精通英语”之类模棱两可的词句.有些刚出校门的学生唯恐不能引起HR的注意,于是在简历中大量使用花哨、感性的语言,如：给我一个支点,我将撬起整个地球.可惜啊,外企绝对不会花钱请人来帮他们撬地球的,而是帮他们赚钱!实际上,HR通常会认为过于花哨的简历恰恰证明应聘者的不自信、资历过浅、没什么过人之处,这才企图通过粉饰简历蒙混过关.其实应聘者只要用心发掘自己的经历,然后在经历中补上具体的事例和证据,就可以满足HR们的要求了.
运用客观数据说明
好的简历应该是引人入胜、有理有据的议论文,而不是记叙文,更不是抒情散文.简历不能是对工作经历或者校园生活的简单罗列,而是对岗位、工作级别、职责的概述,是对业绩的科学和理性的分析,所以要尽量用具体的事例和数据来量化自己的经历.企业要的是事实,是证据,而不是应聘者的自我主观判断.
经常可以见到很多简历带有浓郁的“学生腔”,经常出现一些主观的词语和自我评价,如“我组织能力非常强”“通过这件事,我充分认识到等”,还有的甚至是抒情的风格,如“加入贵公司,是我从小的梦想,我将以贵公司为我第二个家”等.这类词语除了证明应聘者的稚嫩之外,不会给HR带来任何正面的印象.
只写与职位有关的内容
很多应聘者为了增加HR的印象分,喜欢把自己所有的证书、技能和工作经验都罗列在一份简历上.实际上,HR只关心应聘者的技能、经验和素质能否与本职位的要求相匹配,对于与本职位无关的因素都不关心,多写反而会引起HR的反感.简历中的任何内容都必须遵循一个原则,就是可以为职位的匹配度加分,不加分就必定会减分,多余的东西应该一律删除.
排版要突出重点
大企业的招聘消息一发出,来自四面八方的求职简历便会雪片般涌来,现在很多大企业为了节省HR的阅读时间,都会有自己公司的简历模版,简历中每个栏目都有固定的位置,以方便HR阅读,如果遇到这种公司,最好还是使用公司的模板来制作简历,这样HR在浏览简历的时候会方便很多,同时也会对这种体谅他们的行为产生好感.如果你要HR花很长时间在凌乱的信息中寻找他们想知道的信息,那这份简历的命运只会有一个,就是直接被扔进碎纸机.
一切要占用HR大量工作时间去寻找、下载或者分辨的简历,都会被扔在一边.所以应聘者在简历中提供的博客、视频、论坛帖子、个人网站等链接,HR几乎不可能去点击打开慢慢阅读的.还有,简历的文件格式以及投递方式也要考虑HR的操作系统兼容情况.很多公司系统都很慢,有些是全英文系统,甚至不兼容中文文字.有一些候选人的简历附件或者邮件的主标题以中文命名,根本无法在他们的英文系统中显示出来,只会出现乱码情况.还有一些公司缺乏打开应聘者电子文件的软件,如有些应聘者发送了PDF格式的电子简历或者文件,但不少公司根本没有安装打开这类文件的AcrobatReader的软件,白白浪费了应聘者的一番心血.另外,很多应聘者不太注意邮件的文件名书写.如果能在文件名上下点工夫,抓准关 键 词,也可以让HR在一堆简历中发现你的简历.例如：“销售冠军应聘销售代表”“世界500强企业Topsale应聘高级销售”“6年资深财务主管应聘财务经理”就比“王小霞应聘销售代表”“应聘财务经理”要吸引HR的眼球.
注重细节
要注意简历撰文时用的标点符号是否有误,有无错别字、乱码、拼写错误等.现在的企业都非常注意细节问题,正所谓文如其人,招聘单位会通过一切细节来了解应聘者的工作经验、性格特点、个人修养及其对工作的认真程度.
六个必须注意的简历细节
排版
对于缺乏工作经验的应届毕业生,招聘单位关心的是学生的学校和专业背景,以及社会实践和个人成绩、获奖情况,所以简历的排序应根据招聘单位的侧重来安排,合理的顺序应该是：-求职意向-学校背景和专业-社会实践或者在校的活动-个人成绩或者获奖情况-所获得的证书-技能-自我评价等.
但对于有经验的职场人士,招聘单位关心的更多的是工作经验和学历.所以排序应该是：-求职意向-工作实践-教育经历-培训经历-所获得的证书-语言能力-自我评价等.
篇幅
简历不是写得越多越好,很多应聘者的简历洋洋洒洒几千字甚至上万字,通常HR一看到这种中篇小说一样的简历便头大,它不但不能吸引HR们的目光,反而让他们提不起兴趣而把简历放到一边去了.正如前文所说,HR只看有用的信息,所以把简历的篇幅控制在一页,把重要的信息写上,如需要英文简历的话再加上英文版一页,共两页足矣.
如果应聘者应聘的是高级管理层,一般也不会通过网上投递,而是由猎头或者自己直接将简历送到用人部门主管的手里,人事主管一般都会花时间认真阅读,那么他的简历写6～8页都不为多.
字体颜色
简历里所有的内容都应该只有一种颜色,那就是黑色.HR只关心内容,特别怕被过分花哨的东西分散了注意力.
封面
求职简历不需要封面,直接把中英文简历订在一起给招聘单位就够了.笔者经常看见HR从招聘会回来的第一件事就是把那些多余的封面给扯掉,尤其是那些漂亮的过胶封面,会第一时间被扔进垃圾桶.因为这些封面不便于HR直接浏览简历.想想,HR要快速地从几百份求职简历中筛选出不超过30份的面试简历,速度要有多快.所以那些多余的东西他们一概没好感,处理不好的话这些制作精良的作品反而成为简历被放弃的原因之一.
字体
一位做HR的朋友称,对于正文里有太多稀奇古怪字体的简历是一律被删掉的,连看都懒得去看.比较正确的做法是：正文标题可以用“三号”或者“小二号”字,可加粗.正文用“五号字”或“小四号”字,不要用到“四号”以上的字,否则会显得字体过于肥大,不够秀气；正文要用“宋体”或者“新宋体”,这是大家的阅读习惯；段落标题用字可以比正文大一号,也可以只是加粗或者加下划线；标题可以用“黑体”来突出显示；不要用“斜体”或者加框.
英文正文可以用“TimesNewRoman”,正文标题和段落标题也可以用“ArialBlack”,其他字体大小可参考中文版本.
英文简历注意事项
注意要与中文内容保持一致.注意时态：如果一直用的过去时,就用过去时；现在的工作,要用现在时.注意检查是否存在单词拼写错误.最好请英文过硬的朋友帮忙修改一下.