实验室质量管理网络信息化的

更新时间:2023-12-29 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:8473 浏览:33700

摘 要:国家质检总局对检验机构的管理越来越严格规范,2012年3月20日开始实施《产品质量检验机构工作质量分类监管办法》,在体系运作、检验资源与技术能力、业务管理网络化与信息化、应付突发事件能力等十二个方面提出了具体的要求.网络化方面要求检验业务管理实现电子网络信息化,信息处理,协同工作,方便查询.计算机网络技术应用到实验室管理中,有利于实验室朝多样化、现代化、网络化以及信息化等方向发展,本文将对目前检测机构实验室质量管理情况进行分析与说明,并提出加强检测机构实验室质量管理网络信息化的措施,从而促进实验室的现代化、网络化发展.

关 键 词:实验室;管理;网络信息化

实验室信息管理系统可以改进质量管理手段,规范实验室内部管理,全面提升实验室的分析水平和规范化管理.为了满足社会和政府部门对质检机构的硬性需求,第三方实验室必须实现业务管理网络与信息化.检验业务实现了管理网络信息化,可以根据实验室业务管理流程,实现样品登记、任务分配、分析数据的快速采集,审核、处理、统计、查询,报表自动生成.可以实时了解实验室检测任务完成状况,并及时处理异常情况,跟踪了解工作人员的工作痕迹,做到有据可查,责任到人,严格确保每一个工作步骤按照标准流程进行,每一个检测任务符合质量规范完成;对影响检测数据和质量的关键因素进行严格管理和控制,使之符合实验室标准化管理规范要求,达到提高实验室分析检测水平、确保检测数据准确可靠、提高设备利用率、控制和降低实验成本、完善实验室质量管理体系之目的.

一、检测机构实验室质量管理存在的问题

1.实验室的种类多

截至2013年7月,CNAS认可各类实验室及检查机构共14个领域的5500家检测机构,涉及业务范围类型8600个,其中检测实验室有4200家、校准实验室600家,医学实验室98家,生物实验室32家,标准物质生产者6家、能力验证提供者21家.

2.缺乏复合型的专业管理人才

质检机构管理工作对人员的知识化要求程度比较高,不仅要求工作人员具备相应的检测专业知识,还要求七同时具备现代管理知识和网络技术知识.而在普通的检测机构中,管理人员往往只是单一具备某一方面或两方面的知识,不能很好的实现检测专业知识、现代管理知识和网络技术知识的综合运用,降低了检测机构实验室管理工作的质量和效率.


3.检测机构管理系统网络集成度较低

当前,很多检测机构已逐渐引进先进的管理系统,从而实现检测机构管理的数字化、信息化发展,例如开放管理系统、教务管理系统以及资产管理系统等等.虽然,引进了先进的管理系统,但是其网络的集成度较低,很多管理系统都是单机版本,网络信息化管理不够集中,对于检测机构的信息与数据,无法进行统一的、整体的管理[1].检测机构的检测资源与信息资源无法实现资源共享.另外,由于管理系统的硬件破坏以及瘫痪,导致大量信息、数据的丢失,安全性较差.

二、加强检测机构实验室管理的网络信息化

以加强检测机构管理质量与硬件水平为基础,以达成管理网络信息化、运行自动化以及办公无纸化发展作为发展目标,构建检测机构实验室管理为主的网络信息化系统,将实验室质量管理和检测机构的其他部门相结合,例如财务管理部门、办公室管理部门,进而达到采集、储存、共享以及统计各种信息的目的.

1.实验室管理系统硬件

检测机构实验室管理系统的硬件主要包含三个方面,分别是数据怎么写作器、管理怎么写作器以及管理终端等.

1)数据怎么写作器,主要作用为:对实验室的各种信息与数据进行处理、储存、维护等.

2)管理怎么写作器,主要作用为:对管理端与门禁管理怎么写作器等的信息与数据,进行有效处理,并且依据前台的要求进行数据的存储.

3)管理终端,利用管理终端,实验室的管理人员能够完成对远程与管理的监控,例如安全监控、信息管理、课程设定等等.

2.实验室管理系统软件

运用C/S与B/S有机结合,设计实验室管理软件,并且进行二次开发,检测业务流程示意如下图1.

图1检测业务流程示意图

(1)设置用户权限,构建用户基本信息

第一,权限的设置,实验室质量管理应该采取多级管理的体制,具体包含一般、高级以及超级等等,不同的级别,设置并细化权限.第二,构建用户基本信息,在该系统内包含检测机构用户的基本资料和仪器设施的基本信息.权限设置图如下图2.

图2权限设置图

(2)建立资产管理系统

利用管理系统,检测机构资产管理部分可以构建一个实验室基本信息的档案,其中包含实验室的面积、仪器设备台数、实验室的名称、所属学科与学院、实验室的种类,可以容纳的人数、实验室的管理人等等.之后在构建有关设备的档案.最终,检查并调整所设定的分级权限.检测使实验室器材与设备需要移动、维护以及报废等,必须按照设备管理程序,由管理人员向有关部分提出申请,并得到批准之后才能进行移动、维护与报废.只有这样才能依据较好的实验室管理制度与流程,达到对实验器材与设备的全方位管理.

(3)功能模块

质检机构网络信息管理系统可包括以下主要功能:

1)业务管理;

2)样品管理;

3)设备管理;

4)人员管理;

5)标准资料管理;

6)检验报告管理;

7)检验报告制作、审核、批准;

8)系统信息查询;

9)会计出纳管理;

10)系统权限管理等功能模块.

在对以上功能模块进行规划、设计时,充分考虑了CNAS-CL01:2006《检测和校准实验室能力认可准则》中相关要素的管理和技术要求,通过网络管理软件的设计来体现本所质量管理体系的特点和要求,使质量体系的建设与网络管理系统的实施同步进行,实现相互促进,相互支持的良性互动.

(4)业务操作控制

系统的业务操作控制[操作员管理]功能中分“功能权限”和“权限控制”两部份,“功能权限”可以设置某一操作员是否具备某一功能的操作权限,“权限控制”的设计,是将所有检验记录按检验科室分类,针对“查询”、“评价”、“审核”、“签发”、“报告打印”五大功能进行授权控制,“权限控制”的设置是否起作用,还通过系统参数中的相应开关设置.“权限控制”的设置可以实现对操作按部门来控制对检验记录的操作,如:可以设置某操作员只能查询(评价、审核、签发、报告打印)某一部门的检验记录,而不能查询(评价、审核、签发、报告打印)其它部门的检验记录.也可以通过任务分配来指定(控制)检验记录的评价人、审核人.

三、结束语

当前,在检测机构实验室管理中,引进先进的网络信息化管理方式与系统,已经成为检测机构发展的一个必然态势.实验室的网络信息化管理是达成其总体科学合理规划、信息共享、管理公开的发展目标的最佳平台.将网络信息化管理运用到检测机构实验室管理中,可以提升实验室资源的使用率,加强人才与财务的管理力度,缓和各种矛盾,且将理论、实践以及网络教学相融合,激发学生学习的积极性与主动性,从而推动实验室的多元化建设.