如何做好群众艺术单位艺术档案的管理

更新时间:2024-02-07 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:33854 浏览:156367

摘 要:艺术档案管理工作是文化艺术事业管理工作的重要组成部分,是文化艺术事业可持续发展的基础性工作,具有一定的实践意义.用科学的原则和方法管理文化艺术档案,其最终目的就是为文化艺术工作提供利用.

关 键 词 :群众文化单位; 艺术档案; 管理

通常所说的群众文化事业单位,是指以实现社会公共利益为目的,由国家机构(各级政府)或社会团体设立的,从事与辅导群众文化艺术活动的专门事业机构,如群众艺术馆、文化馆(站)等.群众性的文化艺术活动是群众文化事业单位履行职能的基本形态,而艺术档案则是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的,对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物、非物质文化遗产等不同形式的历史记录,是宝贵的文化遗产.艺术档案管理工作是文化艺术事业管理工作的重要组成部分,是文化艺术事业可持续发展的基础性工作,具有一定的实践意义.用科学的原则和方法管理文化艺术档案,其最终目的就是为文化艺术工作提供利用.

一、艺术档案的基本概念:

艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的,对国家和社会有保存价值并归档保存的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录.艺术档案工作是艺术机构履行法定档案和方法,完整地保存和科学地管理艺术档案,实现艺术档案资源有效利用的一项专门业务.

二、艺术档案的特点:

群众艺术档案,也称社会文化艺术档案.主要是指各群众文化艺术馆、文化馆(站)在开展群众文化艺术活动中形成的档案.它具有形象化、各类多样化、增补性、文物性这几个特点.丰富多彩的群众文化活动样式,决定了它在实施过程中所形成的原始档案材料的多样性.与社会管理相关档案相比,群众文化事业单位艺术档案材料的归档范围非常广泛,包括:文学创作、艺术表演、美术、摄影、社会文化、艺术研究、艺术教育、文化交流、非物质文化遗产保护等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料.群众性的器乐、声乐、舞蹈、戏剧等的场记图谱,录音带、录像带、照片(包括反转片、幻灯片)、画稿等等,举不胜举.离开了文字以外的其他表现形式,艺术档案就不可能全面、真实地反映群众文化艺术活动的本来面貌,也就不能真正发挥艺术档案的作用.


艺术档案材料形式的多样性,决定了要收集大型活动及综合性文化活动的文字、曲谱、剧本、音乐等资料外,更重要的还要收集当时的录音、录像.平时还应收集文化人才的个人信息及获奖情况,创作作品的照片,形成一个资源库,计算机技术,特别是网络技术的普及和提高,为档案资源合理配置的实现提供了必要的技术平台,达到一个资源共享的目的,收集艺术单位的资料,了解一个艺术单位的发展史,有利于文化大发展、大繁荣.艺术档案材料形式的多样性,决定了艺术档案立卷方式的复合性.艺术档案材料应按内容、种类分别组卷.戏剧材料就近剧目分类组卷,音乐歌舞演出材料应按内容、艺术科研材料应按科研专题分类组卷;艺术教育材料应按各类专业课程分别组卷,社会文化、文化交流材料应按业务活动进行组卷.

三、作好艺术档案工作的必要保证

1.在国家档案行政管理部门的统筹规划、组织协调、统一制度和监督指导下,负责对全国文化系统艺术档案工作进行指导和管理.

2.各级文化行政管理部门应把艺术档案工作列入本部门整体发展规划,在业务上接受同级档案行政管理部门的监督与指导.

3.文化艺术单位应当对本单位的艺术档案实行集中统一管理,保证必要的经费,确保艺术档案的完整、安全和有效利用.

总之,艺术档案管理的特殊性决定了艺术档案管理的方式,只要我们每一个档案工作者坚持以辩证唯物主义思想指导工作,坚持实践基础上的不断改革创新,就一定能正确把握艺术档案管理的规律,让艺术档案在文化事业大发展、大繁荣建设中发挥更大的推动作用.