高校艺术类专业教务管理工作

摘 要：由于高校艺术类专业有其自身的特殊性,对与之相应的教务工作也提出了一些特殊的要求.本文总结艺术类专业课程及学生的特点,提出了一些提高工作效率的建议,以完善艺术类教务干事的管理工作.

关 键 词 ：艺术类；教务管理；教务干事

作者简介：李璐（1984-）,女,辽宁盘锦人,辽宁大学本山艺术学院教务干事、科研干事,刑法学硕士.

[中图分类号]：G64 [文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139（2013）-12-0-01

教务管理工作是高校管理工作中较为重要的内容,教务干事辅助教学院长处理日常工作中具体的教学事务,同时,与学校教务处密切联系,传达教务处的各种通知.艺术类院校有其自身的特殊性,教务工作固然也与其他普通院校有所区别.本文结合本山艺术学院的实际情况和个人的工作经验,对艺术类专业教务工作进行分析,希望其他艺术专业教务干事得以借鉴,更好地开展工作.

一、艺术类课程及学生的特点

艺术类学院课程分为两部分,一是文化课,二是专业课.艺术类学生大多有“重专业轻文化”的现象,他们高考成绩较低,进入大学后把大部分时间和精力都放在专业课的学习与训练上,对文化课不重视,文化基础薄弱,导致重修的课程大部分为文化课,所以每学期重修报名时要比其他院系工作量大.专业课授课形式多为小班分散授课,如表演课、台词课、形体课.与传统授课形式相比较为自由,需要学生“动”起来.此种授课形式对教室的安排、师资的配置有较高的要求.如形体课,需分男、女生组,男老师教男生组,女老师教女生组；需要有把杆、镜子、铺有地毯或地板的教室.

艺术类学生情感丰富,特别是学习表演专业的同学,活泼好动、表现力强,在平时管理中有时会体现出“不服管”、我行我素的情况,这对课堂教学、管理等方面提出了挑战.艺术类学生年龄一般比普通专业学生小一至三岁,自我约束能力较弱.有的学生没有将大部分精力放在学习上,比较贪玩,对学业方面不关心,经常会出现旷课、迟到、早退,在应选课阶段不选课,考试缺考、等情况,导致不能按期毕业,每年都会有因以上情况而延长学制的学生.

二、提高艺术类教务管理工作效率的建议

“教书育人”为高校的任务之一,作为教务管理者的教务干事要有爱心、耐心与责任心,怎么写作好学生与老师.同时,教务干事要有积极乐观的个性,较强的应变能力.教务工作繁多复杂,特别是艺术类教务干事,要练就过硬的本领,才能解决教学运行中出现的各种问题.

1.提前掌握学校教务处下发的通知.虽说教务工作复杂、繁琐,但每学期每个特定阶段教务处都会下发固定的通知或文件,如补考、报名重修、全国大学英语四六级考试、预订教材、考试计划、上传期末试卷通知等.教务干事要提前做到心中有数、有所准备,这样便不会发生通知下发后手头儿工作较多而措手不及、手忙脚乱的情况.

2.合理安排专业课程.每学期排课都是一项重要而艰巨的任务.以影视班的表演课为例,课时为周12学时,课上以老师示范、讲授为主,而排练则需要学生的课余时间,所以在排课时,要将12课时均分为三个4课时,也就是三个半天时间,在三次课之间要给学生留出足够的排练时间,巩固课上所学内容,如安排在周一、周三、周五各半天.此外,还用注重科学排课.为保持学生体力和良好的学习状态,声乐课、舞蹈课前不安排形体课等,以保证教学质量和正常的教学运行.

3.解决“重专业轻文化”问题.文化基础薄弱、“重专业轻文化”为艺术类学生的通病.应如何解决?首先,应使艺术类学生认识到专业课与文化课同等重要,互为支撑,是一种理论指导实践、在实践中将所学的文化知识得以理解、运用与体现,并且,要让他们知晓毕业后步入社会,需要的是全面发展、具备综合素质的人才.其次,让学生对文化课产生兴趣,这便需要任课教师拿出足够的本领,使原本枯燥单调的内容变得生动、形象,如做PPT课件,附一些图片、声音、片段等,提高学生的上课兴趣.除此之外,将专业课的成绩与文化课的出勤、成绩挂钩,文化课出勤率低或没有完成老师布置的作业、任务等将直接影响专业课的成绩.

4.与学委配合,重点关注“问题”同学.在每一届新生入学后,教务干事应为新生做一次大学入学教育和说明,包括什么是学分制、期末考试、补考、重修等方面的规定,让学生有总体的了解.在教务处下发某项通知后,通过、邮件或群及时传达给各班学委,再由学委转达到本班同学.对于挂科科目较多、经常缺课的“问题”同学,通过班干部了解其近期动态,在临近考试、选课时对他们做出重点提醒,对一些可能影响毕业的因素做到防患于未然.

5.注重档案、文件、材料管理工作.在平时管理工作中,将每学期的材料、报告、通知等整理、归纳、汇总,此类教务档案是教务工作中非常重要的一部分,是教务工作的证明与记载.教务干事工作繁多复杂,难免有疏忽遗忘的情况,教务档案的留存,如每学期的课程表、成绩单、申请、报告等,在遇到问题时可以有据可循,可以做历史查询,这对教务工作是很重要的支撑.

6.提高相应的管理技能.随着科学技术的进步,现在已全面进入了网络时代,教务干事办公离不开电脑、网络.办公自动化系统和教务管理系统的推广与应用,大大提高了工作效率,节约了时间成本.因此,教务干事需要更多更好的掌握对教务工作有帮助的软件的功能,让电脑、网络为工作所用,发挥更大的作用.教务干事不仅要做到对系统的熟练操作,还应清楚各项功能,将本单位实际工作情况与之相结合,对系统可以完善部分提出意见或建议,使功能更加齐全与完备,进而提高工作效率.

三、小结

伴随着高校教学改革的不断加进,教务干事工作能力也应随之改进与提高.教务干事应提高自身素质,学习教务管理方面的知识,向经验丰富的教务干事请教、借鉴经验,探寻科学的教务管理方法,从而提高自身工作能力和办事效率,更好地为教育事业怎么写作.