【摘 要】EXCEL是OFFICE系列里的表格软件,其计算、函数等功能非常强大,在医院统计报表中应用非常广,可以大大方便各种报表的分析、综合而且形象直观.医院统计报表由日报汇总成周报,周报汇总成月报,依次类推至季报、半年报、年报,现以EXCEL2003为例演示其过程.
【关 键 词】报表;公式;计算
【中图分类号】R-0【文献标识码】A【文章编号】1004-7484(2013)05-0865-01
EXCEListheFormSoftwareofOfficeSoftwareseries,whichispowerfulincalculationandfunction,andiswidelyusedinhospitalstatisticsreports.Itcangreatlyfacilitatetheanalysisandsynthesisofvariousreportsvisually.Thedailyreportofthehospitalstatisticsreportsisaggregatedintoweeklyreport,andweeklyreportisaggregatedintomonthlyreport,andthenaggregatedintoquarterlyreport,semi-annualreportandfinallyintoannualreport.NowwetakeEXCEL2003asanexampletodemonstrateitsprocess.
【Keywords】ReportformulaCalculation
1×年×月×日门诊量,先建立门诊表(1),其中在B3中输入公式“等于SUM(B3:B14)”,即可求出当日全院门诊总量.
门诊人次日表(1)
2在同一工作簿中建立其一周的门诊人次日表汇总.在B3输入公式”等于SUM(门诊人次日表(1)!B3+等.+门诊人次日表(7)!B3
)”,并把鼠标放在B3右下角,当变为十字时,向下拖动至B14,可依次算出各个科室一周门诊量.
一周门诊人次汇总
3参照(2)的计算方式,可得出当月的门诊人次汇总,
当月门诊人次汇总
4为了更加形象直观的对当月各个科室的门诊量做个横向的比较,可按下列步骤建立相应的折线对比图.
a.选择菜单栏中的“插入”按钮,选中“图表”.
b.在“图表类型”选中“折线图”,点击“下一步”.
c.进行具体的完善,即可.
EXCEL是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件,EXCEL有非常强数字处理功能,直观的界面、出色的计算功能和图表工具,熟练的运用会使我们的工作效率提高.