本站原创【摘 要】文章首先介绍了我所在装备研制生产过程中遇到的延期风险及其影响,对风险的来源与成因进行了具体的分析,然后从风险规划、识别、评估、处理和监控五个实质性阶段逐步介绍了批产项目风险管理计划的制订以及的风险管理的措施,并通过一些具体的事例加以说明.
【关 键 词】信息化；管理；PDM
1.引言
我所作为承担着大量国防装备项目研产的工程型研究所,各种型号研制及批产项目繁多,而由于各种原因造成很多项目延期的现象时有发生,造成我所常要面临军方较大的产品交付压力,并且在项目实施过程中处于被动的局面.鉴于此种情况,本文中就批产项目中关于避免项目进度超期的若干风险管理问题略作探讨,以期对我所批产项目管理及实施团队能有所参考和启发.
2.风险来源与成因
批产项目的风险主要来源于计划、费用、进度和保障等风险.计划风险和保障风险主宰和影响着费用风险和进度风险,费用和进度的不确定性是批产项目风险的具体反映.
（1）批产计划风险是指由于计划制订不完善,对批产所需的资源和设施考虑不周.包括获取和使用一些可能不受工程项目控制,却可能影响工程项目方向的可用资源和活动引发的风险.比如夏店试验场的场地占用,环境试验室的试验项目时间冲突等.
（2）批产费用风险是指按原计划的项目批产经费不能完成该项目批产工作的风险.典型的风险源包括估算错误、预算不周、开支控制不严及管理监督不力等.
（3）批产进度风险是指批产项目不能按既定进度完成重要阶段性计划的风险.典型的风险源包括批产需求分析不充分,缺乏批产保障条件和手段、关键路径选择错误等.如在今年我所新转产的38XX产品,由于转台精度要求较高,外协加工出现多次报废返工的现象,仅此一个问题就影响项目进度1个多月,可见关键路径项的时间估计对进度的影响之大.
（4）批产保障风险是指与系统批产的部署和实施有关的风险.典型的风险源包括进度安排、前期准备不充分和协调不力等.
3.批产项目的风险管理
批产项目的风险管理作为一种管理活动由一系列行为构成,包括批产风险规划、识别、评估、处理和监控五个实质性阶段,其管理框架结构如图1所示.
3.1批产风险规划
批产风险规划的目的是制订风险管理行动的详细计划,用以确定、评估、跟踪、控制和记录批产项目风险并将其形成文件,是批产风险管理的第一阶段,是一种反复迭代的过程.
3.2批产风险识别
批产风险识别是指对未发生的、潜在的以及客观存在的各种批产项目风险进行系统的识别,并进行风险事故原因缝隙.风险识别通常要从多角度、多方面进行,形成对项目系统风险的多方位的.风险识别的过程分为确定目标、明确最重要的批产参与者、收集批产资料、估计批产风险形势和识别潜在的批产风险.
3.3批产风险评估
批产风险评估是指在风险有效识别的基础上,对批产项目各个方面的风险进行详细研究,查出风险产生的原因,同时根据风险产生的概率、后果以及其他风险区域或过程的关系,通过定性或定量的方法分析、评估,确定项目风险影响,并对批产风险按潜在危险大小进行优先排序和评价的过程.
主观评分法是定性风险评价常用方法.例如,运用主观评分法对我所3XXA雷达批产项目进行风险评估,从0到10之间选一个数,0代表没有风险,10代表风险最大,然后再同风险评估基准进行比较.如表1所示,最大风险权值为9,因此最大风险权值和为5*3*9等于135,全部风险权值和为77,该项目整体风险水平为77/135等于0.5704.将此结果同事先给定的整体评价基准0.6比较后可得知,该项目整体风险水平可以接受,可以实施批产.
在批产项目中通常采用分阶段实施、综合加权的方法对各监控点的风险进行评估.评估的要素分为组织管理、批产资料、需用设备和项目组成员四大类,依据要素在各监控点的工作量和对后续监控点或实时任务的影响程度,确定各要素在该监控点的评估权重.
3.4批产风险处理
批产风险处理是批产项目风险管理过程中的关键一步,主要有以下几个措施：
1）批产风险回避.通过更改批产方案、要求等,使得批产风险降低到可接受的水平.
2）批产风险控制.为最大限度地降低批产风险事故发生的概率和减少损失幅度而采取的风险处理方法,对批产计划项目状态进行连续监控和纠正的过程.
3）批产风险承担.有意识的决定接受一点数量的风险和承担发生时的后果.
4）批产风险转移.将风险有意识的转给与其有经济利害关系的另一方承担的方式.比如在外购外协协议中,明确因供应商延迟交货给我所造成经济损失应承担的损失比例.
批产项目风险处理过程分为：进一步确认批产风险影响,研究风险应对技巧工具,制定批产风险应对措施,提出批产风险方法监控措施,执行批产风险处理行动计划,如我所3XXA项目批产风险采取的管理计划,如表2.
3.5批产风险监控
批产风险监控是通过对批产风险规划、识别、评估及处理全过程的跟踪、监视和控制,采取超前防范的管理方式,从而保证批产风险管理能达到预期目标,其结果可以用来制定补充的批产风险处理措施和作为确定新风险的基础.风险监控的关键是确定整个批产项目的成本、进度和质量考核系统,评价批产项目的进展情况,督促风险处理措施的有效落实,其分为：制定批产风险监控标准和设想,采用有效的风险监控方法,跟踪风险处理计划的实施,报告风险状态并提出处置新意见,发出批产风险预警信号.
4.结语
批产项目风险管理突出的是预防为主的质量管理理念.雷达批产项目风险管理的主要任务是确定批产准备是否充分,是否准确实施,雷达性能是否达到预定指标,风险缓解措施是否成功.通过风险管理技术对雷达批产项目实施风险监控,对可能出现的风险进行控制和出来,尽早识别风险,积极应对风险,可达到消除、控制、转移和规避风险的目的.