本站原创作者简介：吴钰（1985-）,女,河南郑州人,河南财政税务高等专科学校助教,硕士研究生,主要研究方向：英语二语教学及商务英语教学法.
摘 要：Presentation作为一种舶来的新兴的课堂交际教学活动,已经广泛应用于各种外语课堂.无数教学实践表明,将其用在商务英语课堂教学中有利于增强学生思维及口语水平,可以充分有效地调动学生的自主学习能力、团队合作意识、创造力和独立思考能力.
关 键 词：presentation；高职高专商务英语课堂；建议
Presentation的中文释义是口头汇报、展示；是一种在公开场合利用语言、肢体语言或其他视觉或听觉辅助工具向大众介绍或描述某事物的一种形式；在西方,广泛应用于教学、工作和生活.这种西方人司空见惯的活动,对于广大中国学生来说还是一种新兴事物,尤其是对于相对知识架构较低的高职高专学生来说,面对presentation轻则彷徨失措,重则谈虎色变.但是,经过最初的迷茫、困窘,大多数学生都能适应这种教学形式,并从中获益.本文论述了高职高专商务英语教学与presentation,利用课堂实例介绍了使用方法,并提出在高职高专商务英语课堂中使用presentation的建议.
一、Presentation与高职高专商务英语教学
高职高专商务英语教学的目标是帮助学生在完成学业后能顺利从事对外商务活动,满足其岗位需求.现代商务活动中,商务交流占到很大的比例,无论是书面还是口头.通过调查,高职高专商务英语专业毕业生多数从事涉外文员、商务秘书、销售代表等基础职务,而这些职务都离不开高频率的商务沟通和交流.为了节约时间,书面报告加口头陈述的presentation已广泛应用于国内外商务领域.大多数高职高专毕业生都能顺利完成一篇详尽的书面报告,但是少数能在几分钟之内把数页的书面报告逻辑清晰、条理分明的汇报完整,这也是大多数毕业生反馈就业欠缺的技能之一.由此可见,在高职高专商务英语课堂引入presentation是必要的.
二、Presentation在高职高专商务英语课堂中使用实例
学期开始之初,学生会接到“presentyourpany”的任务,全班分为一组6人的7个小组,组成CEO领导下的公司,人人有职位,各司其职,在学期末进行一次大约20分钟的面向全班的公司推介活动.具体内容包括：公司概况、公司业务介绍、财务状况介绍、公司文化等.在进行presentation时要借助PowerPoint或者海报等视觉辅助工具,内容要体现要点,不能是演讲稿的简单堆砌,也不能在展示过程中朗读演讲稿,展示完毕后演讲稿上交.因为是商务环境下的presentation,笔者特意对其形式进行了非常正式的要求,要求学生着装得体,有自制的正式名片,参加展示的个人要求都佩戴nametag.由于是以学期为单位的活动,笔者还特地加入了书写会议记录的内容,要求学生每个月开一次小组会,做出记录,按月上交,这也便于教师进行及时的指导.
笔者发现在进行presentation的过程中,如果不是自己参与,学生一般不听展示内容,交头接耳.因此笔者特别设计了一张评价表格,要求不参与presentation的学生都参与评判过程.在presentation结束后,要求有问答环节,最后教师再根据内容提出问题和建议.笔者所用的presentation与普通的完全自主presentation稍有差别.因为学生刚接触商务英语,而且又是第一次进行正规的presentation的训练,给其太大的自由,反而会适得其反.因此,笔者选用了统一命题和形式,以便更好的监控presentation的设计、实施,并及时给予反馈.
三、高职高专商务英语课堂使用presentation的建议
3.1使presentation成为总成绩的一部分
中国学生的学习功利心理比较强,一般只愿意花时间做有实际回报的事情.有超过半数的学生反映对不占任何成绩比重的presentation兴趣不大,认为没有回报,从来不考虑提升自身学习技能的问题.针对这一情况,教师应当考虑让presentation成为学期总成绩的一部分.像笔者使用的长期开展的presentation,可以根据内容计入平时作业成绩、考勤,以及最后的总成绩,这样也可以改变学生痛恨的“一卷定输赢”的考试制度.
3.2培养学生独立思考能力
在进行presentation活动时,学生不再是被动接受知识的角色,而是信息的采集者、知识的加工者以及观点的创造者和表述者,这就要求学生把知识学习提高到“知其然,亦知其所以然”的境地.Presentation提倡高度自主,教师从灌输者转变为指导者,学生将会在课本以及教师之外获得大量从各种渠道获取的信息.为了能清晰明确表达展示内容,学生要对所获内容进行加工整理,要结合自身经历和理解力选择判断有效信息.参与这样一种活动,自然会提高学生的自主学习能力和创新意识,也符合现下“以学生为中心”的教学理念.
3.3教师要适当传授presentation技巧,注意展示形式.
以笔者学生为例,虽然大多来自农村,但是经过学习基本都能顺利进行PowerPoint展示,也会与听众进行目光交流并互动.然而,很多学生仍然反映自己做的presentation没有达到理想效果,引不起听众兴趣.虽然原因各异,但是大体都是因为展示者缺乏基本演讲技巧知识,锻炼机会少,不自觉得由讲述变为背诵或者朗读；另外,堆砌PPt内容,使听众对展示内容一目了然,缺乏吸引力；最后,大多数学生认为完成自己的展示就完成了任务,没有必要也没有意识去听取参与别组的展示,这就要求教师要想办法调动听众的积极性,让全体学生参与到对展示组的评价中去.笔者认为针对这种情况,可以以evaluationform的形式硬性要求全体学生参与评价；另外,硬性要求学生必须有Q&A的时间也是一个好的选择.在展示形式上,笔者认为小组模式的展示比较符合现代商务领域的要求,也容易引起学生的兴趣,并可以节约课堂时间.
四、结语
在信息更替,咨询飞速发展的今天,教师再也担不起高高在上、不可侵犯的学术权威的重担,学生也不可能在短短的大学生涯中完成一劳永逸的学习,学习对于教师和学生来说都变成了一份永久的事业.这就要求学生具有持续的自主学习的意识和能力,而presentation这个活动正好能锻炼学生此项能力水平.虽然presentation有众多好处,但是笔者感到在国内语言课堂推广以及让学生欣然接受这种活动形式,仍然有很长的路要走.（作者单位：河南财政税务高等专科学校）