医院档案管理人员的基本素质

摘 要：结合当前医院管理工作的现状,笔者从政治素质、道德品质、基本知识和技能、文字功底和语言能力等方面对医院档案管理人员的基本素质构成进行了分析和总结.

关 键 词：医院档案档案工作人员素质

医院档案管理人员的基本素质是指档案工作者在医院档案管理过程中所必须具备政治素质、道德品质、管理能力、基本知识和技能,以及分析解决问题的能力.档案管理人员的基本素质是开展档案工作的基本保证,同时也直接影响档案工作的效率、水平和质量.因此,通过分析和总结医院档案管理人员应具备的基本素质,便于开展对档案管理人员的培养,提升管理人员队伍整体素质,推动医院档案工作的全面开展.

一、良好的政治素质和职业道德

医院档案工作者必须具备良好的政治素质和职业道德,这是保证档案工作健康有序开展的根本.

档案工作人员具备的政治素质,包括热爱祖国和人民,坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策；具有高尚的意志品质,档案工作是一项平凡清苦的工作,特别是在医院这样知识高地型的机构,档案工作人员只有树立不为名、不为利、不计较个人利益的思想,立职、勇于奉献；具有正确的保密意识,医院档案中很多涉及病人的个人隐私,严格遵守《档案法》、《保密法》的有关规定,在档案管理和利用过程中严格遵守各种程序,不仅确保档案实体的安全,更好保证档案信息的安全.

职业道德是档案工作人员开展档案工作的基本行为规范,包括热忱的事业心,医院档案种类多样、形式多样、管理方法多样.档案工作者要热爱档案事业,将医院档案管理好、开发好,为医院和社会各项建设事业做好怎么写作；热情的怎么写作态度,档案工作本身就具有管理和怎么写作双重职能,其怎么写作职能就是要提供可以被社会和个人利用的档案信息资源；严谨的工作作风,档案工作是一项专业性、科学性、技术性很强的工作,工作者要有严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风；积极的创新意识,随着医疗事业的现代化,医院档案管理工作也面临着很多新情况、新问题和新挑战,改变过去封闭式的管理方式和“守摊看点”的思维方式,积极改革创新,推动医院档案事业的发展.

二、健全的理论知识和业务技能

医院档案管理工作既具有档案工作的共性特征,又具有鲜明的个性.客观上要求档案工作人员具备较强的理论知识和业务技能.特别是传统医院档案管理人员多由其他岗位人员转岗或,专业理论和业务技能成为需要重点关注的内容.

合理的专业理论体系是医院档案管理人员开展工作的指南.首先,作为档案管理人员从整体知识结构上要具备基本的人文、自然和社会科学素养,特别是要掌握医学、医院管理、电子机械、图书馆学、情报学等档案学相关学科的知识,构建起具有可持续发展的知识结构.其次,医院档案工作的特殊性,决定了档案管理人员要掌握更加完善的档案学专业知识体系,除了常用的文书学、档案管理学、档案保护技术学、档案编纂学、中外档案史等档案专业基本知识外,还要根据医院档案种类多样化的特点,掌握会计、建筑、人事等专业档案和医疗器械、设备等科技档案的管理理论,确保各类档案得到有序管理.

理论知识只有转化为熟练的业务技能,才能实现理论和实践的结合,发挥理论知识的积极作用.从医院档案管理工作来看,对档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用等各个环节都需要相应的工作技能,保证档案管理工作的有序开展.当前,随着互联网等现代信息技术在社会生活和医疗工作中的广泛应用,医疗设备、医学影像、医疗信息都已经实现了数字化、网络化,医院档案管理人员要具备较强的信息技术应用能力,特别是对包括档案信息在内的所有信息资源收集、加工、传播、保护和网络怎么写作等方面的工作能力,推动档案工作更好怎么写作于医院中心工作.此外,随着档案意识的不断增强,医院档案工作形成了对医院重点工作、中心工作和常规工作所形成的原始资料进行“直线”性管理,也要求档案工作人员必须具有熟练的专业技能,确保高效准确地完成档案管理工作.

三、较强的文字功底和语言能力

医院档案工作已从手工的、经验型的、封闭式的传统档案工作方式逐步被自动化的、科学型的、开放式的现代化档案管理方式转变,档案管理人员也从资料管理的“幕后”逐渐走向信息怎么写作的“前台”,这就要求档案管理人员要具备扎实的文字功底和良好的外语能力.

档案工作者应具有较高的语言文字能力.特别是随着信息技术的广泛应用,深层次挖掘档案信息资源成为一项重要的工作,医院档案管理工作中的文件汇编著、大事记、卷案介绍、组织沿革、检查工具、科研汇编、数字汇编等都要求语言简洁、表达准确、通俗易懂、叙述规范,只有具有一定的语言文字基础才能更好的完成这些工作.

良好的外语沟通能力已经成为现代信息工作者必须具备的一项技能.首先,伴随着医疗技术的飞速发展,我国医疗机构大量引进国外高端的医疗器械,与这些器械一同投入使用的还有外语标注的说明书、构造图等科技档案,如果没有一定的外语能力是无法对这些档案实施有效管理和开发的.其次,我国医疗体系的国际交流不断增多,在科研、教学活动中产生大量外文著作、论文等,作为重要的档案必然要求管理人员具备相应的外语能力.再次,医院档案管里人员要主动投入到一线的临床、教学和科研,利用外语优势,主动收集国外最新研究进展,为医院提供更加全面和丰富的信息支持,使档案工作真正成为医院的信息中心.