建筑施工企业项目管理组织

摘 要：加强建筑施工企业的项目管理,是施工企业生存发展的必要条件.本文主要分析了建筑施工企业项目管理组织的含义及特点,并探讨了建筑施工企业项目管理组织的几个对策.

关 键 词：施工企业；项目；管理；组织

1建筑施工企业项目管理组织的含义及特点

施工项目管理组织就是探索怎样高效益地完成项目目标,当然这一切必须建立在项目经理负责制的前提下,借助现代化的管理技术和手段,按照项目的内在逻辑规律开展有计划、有组织的管理,以便短时间里适应内外部环境,并组织高效益的施工,优化组合、科学配置生产要素,确保施工生产的协调统一性.项目管理的对象是项目,因为项目有一次性的特点,所以,项目管理必须使用系统工程的观念、理论与方法来开展管理,做到真正的全面性、科学性与程序性.实行项目管理是为了实现“三控制二管理一协调”,也就是做到组织管理好进度、质量、费用、合同和信息.施工项目主要包括材料、机械设备、劳动力、技术和资金等生产要素,这些要素存在较大的集合性、相关性、目的性和环境适应性,相互之间存在着立体多维的关系,所以,项目具有很强的系统性.强化施工项目组织管理,一定要详细分析施工项目的生产要素,在认真研究的基础上进行强化管理.

科学管理施工项目生产要素主要应从如下方面入手：优化配置生产要素,即在适时阶段的适当位置投入适量的生产要素,更好的开展施工；优化配置生产要素,即通过优化组合,使得投入施工项目的生产要素发挥最大的作用,并实施生产要素的动态管理.动态管理是为了实现真正的科学配置和优化组合,动态管理就是根据项目的内在规律,有计划的将各个生产要素的作用发挥最大,使之在项目中合理流动,提高项目管理综合效益,实现最终的整体优化.

2建筑施工企业项目管理组织的对策

2.1创新组织机构、明确各自的管理职责

应该根据各个项目的具体规模和具体特点,来配备适当的管理力量,组建精干的项目管理班子,让他们按照各自的职责明确相应责任.在赋予他们一定的责、权、利的同时,还要处理好项目经理部责、权、利的关系：项目经理部与上级部门的关系；项目经理与项目经理部各成员的关系；项目经理部与员工的关系.

项目管理机制创新,应该先要明确项目管理的性质,将项目部建成一次性的项目管理经济组织,实现组织机构创新.选配项目的管理班子时,应注意知识结构、决策才能、专业结构等方面的优势互补、合理搭配分清经济职责,提高项目管理能力,从传统惯性中走出来,真正使项目管理走上科学化轨道.

2.2组建合格,高效的项目管理班子和机构

要做好项目管理,首先应该选择好项目经理,最大程度的发挥项目经理部的整体功能.选聘合格的项目经理,并配置好合理的项目经理部机构,明确其职能是工作开展的基础.合格的项目经理,必须经过专业培训,掌握施工项目管理所需要的专业知识包括经营、管理、法律以及较深的技术、质量、安全等专业方面的理论功底.具有较为丰富的实际施工经验,满足工程需要,有较强的工程施工管理能力.有较强的组织领导能力、思维应变能力和良好的公共关系能力.有较强的经济意识和社会责任感,有敢于负责、善于负责的精神.

2.3实现制度建设创新,加强施工项目管理规范

企业必须靠制度来规范和约束其管理行为.企业管理者和职能部门对项目的管理和控制要规范化、制度化,要尽可能统一项目管理模式,不断优化企业的基本职能结构.实现制度建设创新是加强项目管理规范的关键,其主要内容包括以下几点：

（1）完善质量保障体系

严格按照建筑施工企业安全质量管理体系标；隹,所有施工项目必须编制施工组织设计、专项施工方案、安全质量计划目标,实行安全质量技术交底制.建立长效的工作机制,认真落实好安全许可证制度、建筑意外伤害保险制度等.发挥安全质量监控网络作用,加强安全质量监督检查,采取定期和不定期的抽查,对施工全过程的安全质量进行有效监控,及时发现问题,消除事故隐患,从源头上控制安全质量事故的发生,对危及突出的问题采取切实可行的有效措施.

（2）规范项目合同管理

合同管理是施工企业管理的重要内容,也是企业降低工程成本,提高经济效益的有效途径.规范各类合同文本,建立合同签订前的审核会签、登记备案和合同执行过程中的信息反馈、检查监督等措施.合同中应该包含超标书、协议书、邀请函、合同条件、技术规范、中标函、工程量清单、工程图纸等,每一种文件都具有法律效力,不可缺少.

2.4打造建筑施工企业项目的优秀管理团队、培养高素质的管理人才

建筑施工企业应当将“以人为本”作为核心精神.人才优势是企业的竞争力所在,必须重视下述几点：

完善团队的选聘机制.完善选聘制度,严格按照行业要求进行选聘,减少并杜绝关系裙带,对有资格证书的从业者进行专业考评,着手编制岗位分析,晋升凭业绩.

在选择优秀的项目经理的同时,要有机处理好企业经理与项目经理、企业职能部门与项目经理部的关系.项目经理作为项目的指挥者,是企业经理在项目上的全权代表,代表企业对外履约.他们应该是企业通过精挑细选而来的专业人才,具备优异的领导能力、沟通能力、协调组织能力、灵活解决问题等能力.项目经理与企业经理既是上下级关系,又是经济合同平等关系.

加强团队企业文化建设.企业文化是企业的灵魂,其核心是企业的精神和价值观.项目管理团队作为企业为了实现某一阶段性目标而建立的集体,企业文化对于这个团队来说尤为重要.把符合公司和项目管理团队目标的信念、价值观、行为准则与符合社会利益的道德观有机整合起来,促进团队更和谐,更有效率.

2.5搞好项目组织管理的其他要点

管理好项目应该注意以下几个环节：

首先,提高认识、转变观念是搞好项目管理的前提.实行工程项目管理是建筑施工企业施工管理的一个进步,在当前市场竞争激烈、国内市场国际化、全球经济一体化的今天,必须提高对项目管理的认识,在观念上与国际接轨,这样才能适应现代管理的需要,否则,就会掉队落伍,再好的项目没有先进的管理理念,也难付诸实践,更难取得好的效果.

其次,理顺流程、规范行为是搞好项目管理的基本保证.理顺管理流程,规范管理行为是实施项目管理的需要.真正做到了办事讲程序,管理各司其职,高效务实.不推诿,不扯皮,各个环节才不会出漏洞,才能达到预期效果,同时工作行为必须规范,符合经济规律,技术、质量、安全操作规程的标准要求,要用统一的规范和责任来指导个人的行动,保证整个项目各项施工活动达到预期的目标.还有,优化管理、求真务实见效果是项目管理的目的.讲管理,不能一般化,推着干,要讲科学,要优化管理,先进实用的方案同时也要求真务实、真抓实干.项目管理的目的在于工期短、质量高、消耗低安全好、用户满意,企业取得良好的经济效益和社会效益.因此,抓住项目管理过程中的各个环节,包括质量管理、工期管理、资源管理、安全管理、合同管理、预算管理、分包管理等,并进行优化规范操作,才能取得理想的效果.

[3]张英宝.建筑企业组织结构设计和创新[J].绍兴文理学院学报（自然科学版）.2001,（07）.