本站原创摘 要：建筑工程施工资料应本着科学求实,有针对性地进行每一环节的管理,使其达到确保工期、工程质量、努力降低成本的总体目标.各级行政部门和各施工单位必须对建设项目管理加以重视并加强管理,确保所有工程项目按时、保质、保量地完成.
关 键 词：房屋建筑；施工；资料管理
1引言
房屋建设工程当中的施工技术资料,是不可缺少的重要数据资料之一,可以充分反映整个施工过程,也是工程质量评估等级的主要凭证.组织一个完整的技术资料是非常有必要的,而重要数据资料的合理管理尤为重要.
2房建工程施工资料概述
2.1施工资料具备的基本要求
根据工程项目建设的自身特点,工程建设过程中的技术资料应具备最基本的要求,包括资料的真实、全面、及时准确与标准化等.及时准确被视为工程技术资料的灵魂核心,要想施工技术资料做到与工程同步、真实、合理就必须及时准确收集、整理和原材料质量有关的证明文件,将各分项、分部工程有关质量方面的评定工作进行原始记录,并及时归类存档.
2.2施工资料的内容归类
山西省房屋建筑工程数据资料的管理规程规定,工程技术资料可分为以下几类：施工技术资料、质量控制资料、施工管理资料、质量查收资料、工程安检资料以及工程安全资料.例：开工报告、工程质量查实记录、工程竣工报告与竣工验收等均归属施工管理资料范畴；施工组织设计、技术交底、图纸会审、设计变更等均归属施工技术资料范畴；原材料及其构配件出厂、质量查实、进场验收报告、定位放线记录与施工试验报告、测量放线记录以及隐蔽工程试验记录等均归属质量控制资料范畴；分项验工记录、工程质量记录、检验批质量验证记录、钢筋厚度检验记录、混凝土强度验证记录等都属于工程质量验收资料；地下室防水检查记录、建筑屋内淋水试验记录、蓄水池试验记录、建筑物表层沉降记录等均归属工程安全范畴.
2.3施工资料的作用
（1）建筑工程质量的过程控制是以施工技术资料作为依据,对建筑实体工程来说,该工程的建设过程也是工程质量的形成过程,在工程质量逐步形成中需要有相关施工技术资料作为见证依据.
（2）施工技术资料体现了施工单位的高水平综合管理,在施工过程中经过漫长的技术文件材料转化而成,是施工全程的事实记载的重要文件；也是一套完善的建筑工程的技术资料；更是施工企业最直接的成果之一,使用户对整体工程面貌、质量等方面有一个系统的了解.
（3）施工技术材料是工程改造、使用、维护管理和工程扩建的重要依据,进入工程交付使用期,如因种种质量问题而出现各类缺陷都会得到及时修补,进行缺陷修补时就需用到工程技术资料,以此作为重要依据进行参考；另外,对于室外管网配套工程而言愈加显得重要,进行技术改造时,这些资料可作为管线布局、具体走向的依据供工作人员查阅,从而制订出合理有效的维修与改造措施.
3建筑工程施工资料管理的重要性
一个工程的建设从项目的立项、开始施工、施工过程以及到工程的竣工都是以工程技术资料作为基础依据的,这是一种自然形成的结果,是一个工程项目的建设质量的真实特写,使其更加具备系统性质下的齐全性与准确性.
4建筑工程施工资料管理的现状
近年来,随着中国建筑业的高速发展,建设工程数据资料的管理任务已成为建设过程中的一项重要任务.而高品质、专业的数据资料管理人员也是当代建筑行业、施工单位以及监理单位的急缺人才.建设工程项目管理中的房屋建筑和附属建筑设施的新建、扩建或改建是对其进行规划、设计、施工与竣工等技术工作与完成的实体工程体现.其建筑材料形式一定要符合国家有关法律、法规、质量验收标准与设计合同文件等规定.
工程资料要与工程进度做到同步并按规定及时进行收集与整理,填写工程资料时要采用国家或地方所规定的统一表格进行填写,参加单位一定要保证资料的真实、齐全与有效性.若有对工程资料进行随意抽撤、损毁甚至伪造等行为,要受到相关规定下的严厉处罚；对那些情节较严重的依法追究其法律责任.工程资料的管理对工程质量的保证起着决定性作用；也是工程安全施工的一个重要环节；更是工程施工管理走向规范化、制度化与程序化的真实体现,因此将建筑工程资料的管理工作做到位有着极其重要的意义.
5建筑工程施工资料管理存在问题及处理措施
5.1建筑工程施工资料管理中存在的问题
（1）通常有复写的现象出现.国内的诸多建筑工程技术资料当中,大部分资料都采取复写的方式,这种现象在建筑材料报告、工程质量检验记录、工程材料构配件检验报告、以及工程验收记录当中出现的频率尤为明显.
（2）竣工图纸不按要求.施工建设单位只注重程序上的盖章就给予存档,并没有按要求对施工图纸进行相应的修改.施工过程当中只改变了结构,对施工平面图没有做相应的修改或重新绘制,仅在施工图纸上进行简单的文字说明,就以“竣工图章”进入存档,还有些不负责任的施工单位,在修改施工图纸时因粗心大意而忽略了通知编号的引注与修改时间的标注等.
（3）资料管理与签字缺乏认真态度.在工程技术资料核查中发现,进行技术资料的签字时,不严肃、不认真的现象屡见不鲜,例如：本来应该由相关部门分别签字的资料却省略为只有一人代签；更令人气愤的是有些不负责任的施工企业仿照建设单位的笔迹自行签字,使这些工程技术资料极度缺乏真实性,工程一旦出现质量事故问题,就很难找到责任在谁,从而加大了事故的处理难度.
5.2施工资料管理问题处理措施
工程施工资料管理中所遇到的问题需采取相应的解决方法,对施工单位而言,必须做到严格执行《建设工程文件归档整理规范》有关规定,档案资料必须采用打印件,杜绝复印件.各地档案管理所收集资料时要严格把关,一旦发现有复写资料,绝不能进行存档和给予《工程档案合格证》；另外,还需要设有专职的资料管理者,质检员必须配合资料管理员的工作.质量检测时,资料管理员必须到场参加,并亲自做好原始检查数据的记录工作,力求及时准确.
6建筑工程施工资料管理的改进意见
（1）将工程技术资料的收集与记录工作及时做到位,对建筑工程实体质量的真实反映有着直接的影响.这就要求各类资料一定要做到与工程施工进度同步,及时收集与认真整理,工程建设过程所用到的工程材料（水泥、钢材、铝合金）等重要的原材料及其构配件的质量方面从出厂合格证检查与原材料验收情况认可方面要进行严格把关.
（2）确保各类技术资料的真实性.目前,国内有很多建筑工程的技术资料都没做到与工程建设同步记录,而是靠后期整理而成,导致这类资料不仅不能精准地反映工程建设的真实情况,而且极易造成工程技术资料产生混乱的现象,使其工程档案也变得毫无意义.因此,工程资料有关检测部门一定要做到严格执行,不符合要求的资料坚决不给予试验报告出具证明.
（3）对资料的整理要认真对待,可将其整理为条理清楚的建筑工程技术资料,由质量评定资料、质量保证资料和工程管理资料三种组成,施工过程中要分别进行各类的资料收集与整理.
（4）加强自检工作,工程技术资料可真实地反映出建筑工程质量的情况,但因受到当前尚不完善的市场机制影响,使有些材料经过二次甚至多次销售,试验报告、合格证无法做到与原材料同步到位,因此必须指派专人对这类资料进行及时收集与合理管理,以确保技术资料的完整与准确性.
7结束语
综上所述,本文从施工资料的基本要求、内容归类及作用三个方面阐述了建筑工程施工资料的相关概念,再根据建筑工程施工资料管理的重要性和现状探讨建筑工程施工资料管理中存在问题与对应处理措施,并提出改进意见,以作为从业人员参考和借鉴的依据.