本站原创摘 要：随着信息技术的不断进步,实行会计电算化的企业越来越多,会计信息的质量得到很大提高.但是,会计电算化条件下也存在舞弊现象,为充分发挥会计电算化的便捷和高效等优势,确保企业财产的安全,为企业经营管理提供真实、完整的信息,如何防范电算化环境下的舞弊,成为会计会算化事业发展的一项重要课题.本文分析了会计电算化环境下舞弊的手段和成因,并提出了相应防范措施.
关 键 词：会计电算化；舞弊；防范措施
一、会计电算化环境下舞弊的方式
（一）电脑硬件方面
会计电算化环境下对电脑硬件的要求比较高,硬件是保证会计电算化正常进行的基础.有些系统操作人员为了谋取个人利益,不按规定使用硬件设备,比如,非法插入硬件装置,截取会计数据和商业机密,有的出于非法意图,通过网络远程连接,实时监控电算化系统,获取会计数据,还有的通过破坏传输系统,使系统瘫痪,毁灭舞弊证据等等.
（二）电脑软件方面
会计电算化环境下,有些财务人员对业务流程熟悉后,就会在计算机程序中做手脚.比如,篡改非法指令,将未经授权的内容变为授权内容,或者篡改授权的额度,这些非法程序具有很大的隐蔽性.还有些加入非法程序,截取会计数据,或者获取合法用户的口令等验证信息,然后以合法的身份登录系统进违法活动.
（三）会计数据方面
首先,篡改数据,这是较为简单和常见的舞弊方式,即在进行账务处理时,输入虚检测的会计数据,虚构经济业务,改动经济业务发生的金额等.其次,修改会计数据,有时候为了粉饰某些指标或者利润等项目,对原有的会计数据进行适当的修改.或者在数据输出时对报表数据进行随意的修改.再次,偷窃和泄露数据.在会计电算化环境下,信息多数存储在于硬盘、光盘等磁质介质上,有些不法分子会采用私自拷贝等方式,窃取会计数据.
二、会计电算化环境下舞弊的成因
（一）电脑硬件和软件本身的缺陷
硬件方面,会计电算化环境下硬件主要由储存器、输入输出设备等组成,这些硬件设备需要日常的更新、维护,很多企业在实施会计电算化后,对硬件的后续投入不足,部分设备老化,有些不能支持软件的更新,导致安全性不强,运行效率较低等问题.
软件方面,目前,我国的会计核算软件以商品化软件为主,由软件公司研制并销售.随着会计电算化的发展和竞争的加剧,财务软件的水平参差不齐,有些财务软件在安全性等方面存在问题,不符合《会计核算软件基本功能的规范》要求,软件设计上的漏洞也给不法分子提供了舞弊的机会.
（二）会计电算化法规制度构建不完善
近几年来,我国的会计电算化事业发展很快,但相关的法律制度建设比较滞后.目前,我国还没有针对会计电算化的专门法律,多数是用管理办法和基本规范来约束会计电算化工作.由于缺少相关法律法规的约束,致使人们对会计电算化环境下的舞弊行为认识不足,缺乏相应的惩罚措施,不法分子违法违规成本较低,导致舞弊现象屡禁不止.
（三）企业内部控制不够
１、内部控制制度不健全
会计电算化环境下需要相配套的内部控制制度来支持.不少企业虽然实行了会计电算化,但是缺少完善的内部控制体系,或者内部控制体系得不到良好的执行,导致会计电算化无法正常的发挥作用.内部控制的缺陷往往会导致不法分子超越管理权限进行软件或者硬件的舞弊.有些岗位分工不够明确,授权制度不够合理,操作人员在未经授权的情况下,窃取、篡改会计数据等等.
2、内部审计和监督不力
企业的内部审计和监督是杜绝舞弊行为的最后一道屏障.目前,很多企业会计电算化条件下对会计数据、会计流程的审计力度不够,会计实现了电算化而审计工作还停留在手工阶段,造成审计工作的滞后性,审计发现舞弊时已给企业带来了很大的损失.另外,内部审计人员的素质有待提高,会计电算化下的内部审计需要审计人员掌握信息技术和网络技术,但内部审计人员对于这些技术的不熟悉,在审计时不能发现舞弊的迹象,无法解决存在的潜在问题.
（四）财务人员素质不高
会计电算化集信息技术和财务核算、管理等知识于一体,对财务人员的素质提出了更高的要求,不仅需要会计人员掌握会计核算流程,还要具备计算机方面的知识.有些财务人员知识陈旧,不能适应会计电算化条件下的核算流程的要求,对会计软件运行过程中出现的问题不能及时解决,对于舞弊行为也不能及时发现,致使企业发生巨大损失.还有些财务人员道德素质低,利用手中掌握的技术,谋取私利,或利用会计软件的漏洞和其他方式,篡改、窃取、损毁会计资料.
三、会计电算化环境下舞弊的防范措施
（一）加强对硬件软件的管理
首先,从电脑硬件入手,硬件是会计电算化系统运行的基础,企业要不断优化硬件配置,要根据企业组织的特点和业务的需要,严格硬件设备的管理,非操作人员不得越权接触硬件设备.企业要加大对硬件设施的投入,对硬盘上的数据定期备份,选择性能较好的磁质介质,系统发生问题时能将损失降至最低.其次,在软件方面,要以会计核算软件的基本要求为依据,会计核算软件要符合国家标准要求,增强会计人员岗位及权限设置功能,防止舞弊,减少风险.同时,还要具有较强的数据安全性,最大限度防止操作漏洞,另外,还要配备和升级杀毒软件,防止不法分子利用系统的漏洞对系统和数据进行攻击和破坏.
（二）完善相关的法律法规建设
尽快实现会计电算化的法制化和制度化.完善针对会计电算化的法律,并增强可操作性,特别要对舞弊行为的惩罚做出明确的规定,加大不法分子的违法成本.企业也要根据相关的法律法规,尽快完善本企业的电算化管理制度.在实施会计电算化的过程中,企业严格按照国家的会计准则和会计制度,提高会计信息质量,杜绝各种形式的舞弊行为.
（三）完善企业的内部控制体系,加大内部审计力度
１、建立建全内控制度
良好的内部控制体系是推动会计电算化正常运行的必要条件.关于会计电算化的内控制度建设,在管理方面主要有：
（1）人员管理制度.主要是单位认真选聘会计电算化信息系统职员．对其任职资格进行考核；选好后根据各自的情况安排岗位,进行职责划分.
（2）操作管理制度.包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内控制度.比如,对操作权限,单位可以让职员指纹签到和签退.这样可以避免一个职员身兼数职,避免其他人员进入操作等.
（3）数据管理制度.主要是数据输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密制度.比如,应将备份的文档存放在不同的地方等.
在内控方面主要有：
（1）不兼容权限、职务必须分离.这个是内部控制的关键点.如,系统开发职务与系统操作的职务必须分离；数据录入和审核的职务必须分离；系统操作的职务和系统档案管理的职务必须分离等.
（2）会计电算化人员相互制约、监督.计算机会计和手工会计一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,不能由一人全部经手,必须有几人承担等,相互监督制约.
（3）文档安全、保密.如在电算化系统内的财务信息不能被人随意删除,防止备份资料丢失等.
2、加大内部审计力度,强化监督机制.
加强审计监督是防范会计电算化环境下舞弊行为的重要保障.企业要对会计电算化环境下的每个环节不定期的进行核查监督,推行审计的信息化,努力实现审计软件与会计软件的接轨,对会计数据和信息实现实时跟踪监督,还要对会计电算化环境下的内部控制的建立和执行情况进行检查,及时发现内部控制弱点,将可能出现的舞弊行为消灭在萌芽之中.此外,要加大审计人员素质的培养,对审计人员进行计算机技术和会计业务的培训,增强其对会计电算化环境下舞弊手段的鉴别能力,提高风险防范意识.
（四）培养复合型的财务人员
会计电算化的发展对会计人员的素质提出了更高的要求.企业要提高会计电算化环境下的的工作效率,就需造就一大批既精通计算机信息技术,又擅于财务管理,能够熟练地进行财务信息加工和分析的人才,满足各方对财务信息的需求.同时还要提高财务人员的职业道德素质,使其树立正确的价值观和人生观,敬业爱岗,实现自我约束.努力提高财务人员的道德水平,从根本上防止会计舞弊行为的发生.
四、结束语
随着市场经济的发展,我国会计电算化的普及率不断提高,对会计电算化的要求也越来越高,会计电算化呈现出向“核算、管理和决策一体化”的方向发展.在会计电算化发展的进程中,要完善相关的法律法规,建立健全企业内部控制制度,加大企业内部审计力度,提高会计人员的综合素质,避免会计电算化环境下发生舞弊行为.