项目管理技术在汽车产品开发中的应用

摘 要：项目管理技术是汽车企业有效的管理工具,能够促进企业开发实力、产品质量、整体竞争力的整体提升.文章将目前汽车企业的项目管理模式与汽车开发中的经验相结合,深入探讨了项目管理技术在汽车产品开发中的应用,希望对以后的汽车项目管理模式的建立起到一定的借鉴、参考意义.

关 键 词：汽车产品开发；项目管理模式；项目管理技术

中图分类号：F274文献标识码：A文章编号：1006-8937（2014）3-0008-02

由于效率高,可控制的优势,项目管理技术在各个行业中得到了非常广泛的使用.在当前的汽车领域中,很多企业也渐渐认识到了项目管理的优势所在,项目管理技术被广泛的使用,还有部分企业设置了项目管理部来专门管理产品的开发项目.项目管理技术的应用使汽车产品能够定时、定质、定量的投入到市场中.项目管理技术是汽车企业有效的管理工具,本文对项目管理技术在汽车产品开发中的应用进行了深入的探讨,希望对以后的汽车项目管理模式的建立有一定的指导意义.

1汽车产品开发中项目管理模式概述

当前,汽车企业中广泛使用的项目管理模式是矩阵式项目管理模式.汽车企业中的这种管理模式主要是靠组织机构和工作核心两条主线来实现公司管理、工作展开及项目运行的.组织机构主要是指企业是由各个部门组成的,部门成员工作都以项目开发内容为核心,但是各个部门的结构、发展、培训、薪资等都是由该部门的领导层负责完成的.工作核心就是指汽车产品开发项目,虽然每个项目都是项目负责人制,但是项目开发成员来自于各个部门,是根据开发工作的具体内容而临时组建的项目管理团队,这种团队因项目需要而产生、项目完成而解散.

这就形成了项目管理团队成员的工作内容由项目经理管理,而薪资、培训、绩效等内容由成员所在部门的管理层管理.从公司的角度来讲,矩阵式项目管理模式的优势是在保证项目开发工作完成的基础上实现了人力资源的最优化,节约了公司整体的人力资源；劣势是项目组成员由不同的部门管理,容易导致项目管理经理与部门管理层之间的分歧,而项目组成员更加倾向于听从部门管理层,使项目经理在项目管理工作中出现执行力和工作效率方面的问题.以下就矩阵式组织结构提出几点优化建议.

1.1优化部门管理层与项目经理的工作绩效指标与评定

公司的管理层应该从部门管理层和项目经理的工作绩效的指标与评定入手,对其进行优化,以促进工作效益的提高.部门管理层与项目管理之间的联系点就是项目,将项目作为两者工作绩效的考评标准.项目完成质量高,项目经理的工作绩效为优,部门管理层在项目方面的工作绩效也为优；如果项目完成质量差,项目经理的工作绩效为差,根据影响项目质量的原因对具体的部门管理层进行绩效评定.

1.2优化员工的工作绩效评定

当前很多汽车企业中,员工的工作绩效由部门管理层来进行评定,使员工更倾向于听从部门管理层的指令,导致项目经理的管理力度弱化.应该优化员工的工作绩效评定方法,使项目管理经理参与到员工绩效考评中,这将对改善项目经理的管理力度和项目员工的工作效率起到促进作用.在员工的工作绩效评定中,部门管理层评定的比重应该大于项目经理的评定比重.

1.3优化企业人事制度

大多数汽车企业员工的人事管理都由部门管理层推荐、人事部考核,使得员工的发展相对单一.一方面应该优化企业的人事制度,赋予项目经理推荐员工的权利,拓宽员工的发展方向.另一方面要采取公开招聘和公平竞争的机制,使每位员工都能够有发展的机会和空间,找到适合自己的发展方向.

2汽车产品开发中项目管理技术概述

为了实现特定的产品或者怎么写作进行的一次性的努力就是项目.项目有着明确的时间区间、工作内容、预算和工作目的.对整个项目进行管理就是项目管理.项目管理是指将各种有利的因素运用到项目中,实现项目中内容、时间、成本、质量、风险等各种相互矛盾的因素之间的平衡,满足项目的需求,达到项目的预期[3].只有采取科学的方法和手段才能够在资源确定的条件下实现项目的目标.通过对项目管理的研究,质量管理、成本管理、时间管理、风险管理、目标管理和信息管理这六个要素构成了项目管理技术,都对项目管理的质量产生影响.

2.1质量管理

质量管理主要是通过质量计划、控制、保证和改进的质量保证系统来保证能够圆满完成项目的预定目标,使项目中的所有活动都能按照原定的质量和要求进行.

2.2目标管理

设定项目需要完成的总目标,之后在项目管理组根据各自需要完成的内容对总目标分解落实,制定各自的分目标,这样就形成了项目从上而下的总的目标体系.

2.3时间管理

时间管理是指为了保证项目按时完成、资源合理分配而对项目的时间进度进行制定、监督和控制.时间控制的主要内容有活动的安排、工期预算、进度计划、资源分配、进度监控等.

2.4成本管理

成本管理主要是依靠成本管理计划、估算、预算、控制来实现整个项目实施过程能够在已批准的成本预算之内.

2.5信息管理

信息管理是指为了最大限度的开放和利用信息资源,采用现代化信息技术对信息进行收集、传输、加工和存储.

2.6风险管理

风险管理主要是通过对风险的识别、量化和对策来使积极因素最大化、消极因素最小化.

3项目管理技术在汽车产品开发中的应用

3.1汽车产品开发中的质量管理

公司盈利的前提下,汽车的质量越好就越受欢迎和越具有竞争力,对提升汽车的品牌知名度有很好的效果.汽车开发项目就是要将汽车开发出来并投入市场,最后到达消费者手中.在汽车开发的过程中,零部件多、供应商多、周期长、客户使用条件不确定等特点使得汽车质量成为了重要的管理目标.汽车开发中的质量管理主要是指汽车开发项目运行与汽车及子系统本身这两个方面.汽车开发项目运行中的质量管理,需要依据汽车开发的时间进度设定重点节点来进行质量审查.在设定的质量审查节点,设计、研发、采购、制造、市场等部门要及时递交审查内容,对这些递交的内容进行评定,如果发现存在质量问题要及时补救,并对补救共组进行跟踪和监督.通过这种质量评定保证在汽车开发中项目总体的运行质量.

汽车及其子系统的质量管理,主要是从四个阶段进行：项目初期,设定汽车质量与子系统级别质量的目标；项目前期,优化汽车零部件的设计,提高设计质量；设计中后期,验证零部件质量和整车试验,进行法规申报；售后,进行质量的跟踪,快速解决各种质量问题.

3.2汽车产品开发中的成本管理

汽车开发的成本管理主要是汽车子系统的成本管理和汽车研发成本两个方面,主要是采取成本初始目标设定、成本细化、成本优化、成本确认、成本监控等几个方法.

汽车研发的成本管理,参考其他项目与本项目实际情况结合设定汽车研发初步成本目标.通过预算的设定和监控对成本进行细化和优化.设置成本审批环节确保成本预算能够按照计划进行.在项目运行的过程中对成本进行监控,保证汽车研发的实际成本能够不超支.

3.3汽车产品开发中的时间管理

汽车开发是一个周期较长的项目,要确保汽车开发工作能够按时完成,就需要对时间进行管理.项目开始时制定时间进度表,并在这个基础上进一步优化和缩短时间计划,提高工作效率,降低研发成本.项目成员根据时间进度表来细化自己负责工作的时间计划,项目管理人员要对项目的时间进程进行定期的审查,加强控制.

3.4汽车产品开发中的目标管理

通过目标的设定来明确要达到的方向,促使各项工作能够按时、保质、保量的完成.汽车开发中的目标管理与其他管理相融合,比如质量、时间、成本、工作计划等都是有各自的目标的.目标管理除了目标的设定之外还包括对目标的评估、确定与跟踪.

3.5汽车产品开发中的信息管理

信息管理是汽车开发项目中非常重要的工作,工作覆盖的范围广、信息量大.一些汽车企业拥有多个开发项目,企业和项目的信息需要进行分类管理,由专门的部门统筹管理、分别制定信息管理的原则,明确责任,并定期检查.这些信息都是公司不断发展的源泉,是公司宝贵的财富和资源.汽车项目开发中,项目经理要领导项目团队管理人员对信息进行管理,定期向企业的信息管理部门递交.信息管理部门要根据项目的实际情况制定项目信息递交的时间计划,并对此进行跟踪.规范信息管理能够提高公司员工的素质,提高项目运行的质量.

3.6汽车产品开发中的风险管理

风险管理是指对风险进行识别、量化和提出对策.汽车开车中,要培养项目组成员的风险意识,并逐步树立企业全体员工的风险意识.项目进行的过程中,各成员要定期对风险做出判断和评估,尤其是项目重大节点的风险评估与反馈.如果出现风险评估高的情况,要展开会议探讨根本原因,及时规避风险.企业管理层要定期召开项目汇报会议,对项目可能遇到的风险进行预测和监控.项目负责人也应该在项目例会中督促成员对风险的警惕意识,及时发现、及时防御.

4总结

汽车开发中的各个管理工作都需要提前做好计划和评估,并加强管理和控制.质量管理、成本管理、时间管理、风险管理、目标管理和信息管理中,任何一个出现失误或者不足都会对项目产生影响,给企业带来损失.要对项目管理技术中的管理内容进行严格管理,使汽车开发项目能够按时、保质、保量并低成本地完成.