本站原创针对维修器材目录制订的规范化、标准化、自动化,研究了其业务流程,提出一种基于用户分层、从下至上、两级汇总的器材目录管理模式,建立了基于业务权限的用户功能模型,可解决数据零散、不集中以及上下级单位器材目录信息不一致的问题,大幅提高器材目录的制定效率.
【关 键 词】维修器材目录编制管理系统
维修器材目录管理的信息化是我军全面走向信息化的一个重要组成部分,目前部队装备更新快,装备器材种类繁多,配发时间各不相同,性能状况不一,目录编写工作量大、复杂性高、专业性强,查询统计比较困难,精确性也相当差.传统的目录编制主要通过人工填报、汇总,然后制版发行,存在要素填写不够规范统一,汇总繁琐,变更不够及时等问题.同时,目录采用纸质方式发行,导致实际使用过程中,不仅检索查找困难,而且不能将各种器材对应的图片、图纸信息同时列出,以直观形象地展示相关信息.
为适应部队现代化建设需要,最大限度地加强管理,降低消耗,提高平时和战时工作效益,有必要需求研制一套较为实用的自动化程度较高的装备器材目录管理系统,以实现装备器材目录管理的信息化.
1用户需求分析
系统的用户主要分为两种：普通用户和总部用户.不同级别用户的需求如图1所示.
普通用户主要通过系统进行器材信息的浏览、查询、检索,迅速定位和找到所需器材信息,查看器材的基本信息和对应的图片信息,并通过系统进行器材信息的添加、修改和删除操作,并将数据上报至总部机关用户.
总部用户能够接收普通用户上报数据进行汇总、按照标准格式生成器材目录报表.
2系统功能模型搭建
根据用户需求,系统主要由以下部分组成：维修器材标准库管理、目录制定、目录变更、目录查询、导入导出和系统管理.如图2所示.
依据系统功能模型,系统主要包括装备目录与维修器材目录两个模块,每个模块都应该具有添加、修改、删除、查询等功能,维修器材目录还应具有数据上报与汇总的功能.具体功能如下：（1）能记录登录用户的基本单位信息及单位代码.（2）能添加、修改装备类别、类型及装备名称.（3）能逐个添加装备代码、装备名称、第一底图厂、器材代码、器材名称等参数信息.（4）能按用户的需要完成装备信息查找工作,并可将数据导出为Excel表格,也可将已有的装备器材目录Excel文件导入到系统中,以减轻信息录入工作量.（5）能实现上下级之间的数据流转,生成上报数据包,接收上报数据包.
系统各功能模块组成图如图3所示.
3系统工作流程
维修器材目录编写存在工作量大、复杂性高、专业性强的问题,为解决此问题,在设计系统时着重从如何确保器材目录录入的规范化、标准化以及便捷的方面出发,并将装备做出明确分类,使最终生成的器材目录更为准确与直观.器材目录编制管理工作流程如图4所示.
4数据库设计
根据收集的信息情况,维修器材目录编制管理系统数据库中需要的实体为单位、用户、装备、器材和器材分类.根据实体间的关系,维修器材目录编制管理系统的E-R图如图5所示.
5小结
开发维修器材目录编制管理系统,实现装备维修器材管理的信息化管理,能够解决装备维修器材目录管理不规范、数据零散、上下级单位器材目录信息不一致的问题,同时通过数据库便利的查询统计功能,可有效解决人工分析大数据量时存在效率低、准确率不高的问题.本文只是进行了维修器材目录编制管理系统的设计,下一步将进行系统的开发工作.