本站原创摘 要：时代的不断进步对我国的科学技术以及经济水平的提高和发展带来了积极的影响,自从我国加入世界贸易组织以来,我国的国际地位日益增高,国民经济水平也随之提高.随着时间的推移,企业项目化管理的组织运作模式在国际贸易的影响下也出现了相应的变化.因此,论文对国际贸易下项目化管理的组织运作模式进行了初步探究.
关 键 词：国际贸易；项目化管理；组织运作模式
国际贸易是不同国家之间对商品以及劳务进行交换的一种活动形式,也叫做世界贸易,主要的表现形式就是进口和出口两种,在现代社会经济当中,国际进出口交易的作用不可忽视,尤其是在对企业的项目化管理的影响方面.中国是一个经济交易大国,在国际市场中占有举足轻重的地位,伴随着我国经济改革开放力度的日益加深,引进科学合理的企业管理手段在维持企业效益处于长期稳定的发展趋势方面有着重要的作用和意义.
1.国际贸易下企业项目化管理的组织运作模式的建立原则
不管是哪种组织形式,它自身都会有优缺点,在国际贸易的大环境下,这方面的情况依然存在.组织上的形式是需要不断地发展和创新的,将其自身的整体模式作为基础,相互之间进行有效的结合,整体上都可以获得良好的最终效果,将企业中的项目化管理特点为基础,在对组织运作的模式进行设计的同时需要遵守相关方面的几点基本原则：
1.1分权和集权相互结合需要的原则
在任何企业当中,分权与集权不仅能为组织带来好处,同时也存在着弊端.因此,在对企业组织进行建立时应将分权与集权的具体做法充分纳入考虑范围,并依照企业的具体情况进行深入探讨总结.当企业组织将分权与集权完善的结合运用时,企业中的管理模式就可以相互之间取长补短,管理的效果会更加的有效.企业内部的不同资源,所具有的效率也是不同的,该方面在企业的项目管理中显得尤为突出,需要根据资源效率方面的原则,对资源采取不一样的配置方法.
在以下几点情况下,应该选择集权方式：第一,所需要的资源,其流动性比较大,流动性比较大就会造成沟通方面出现很大的障碍,这种情况下就会涉及企业内部的人力资源；第二,所需要的资源在企业的战略目标的实现过程中,发挥着重要的主导作用,同时,该种资源也是企业想要达到长期发展策略目的的必须资源,如财政信息层面的资源等；最后,这些资源在规模上必须产生一定程度的影响效应,如技术开发层面的资源等.
1.2将企业的发展战略作为导向的原则
企业的发展战略是一家企业进行长期发展的根本目标,同时也是实现该目标所必需的资源配置和行动序列,将企业的发展战略作为企业的内部所开展的每一项活动的风向标.企业在实行项目化管理的过程中,其发展战略可被认为是企业中的一个大型项目,而大型项目中的项目群就可以当做是企业的发展战略目标中的分支,因此,企业发展战略目标管理就能理解成企业内部项目群方面的管理.一般,企业都要选择易于实现企业发展战略最终目标的组织形式,只有这样才能将企业发展的战略战斗力和竞争力长期地维持下去.
1.3将企业项目作为中心的原则
一般企业的管理与项目管理中的方法和想法相互结合起来便是企业的项目化管理,这是站在企业高级管理阶层的立场考虑的.对企业内部各项任务实行项目化管理,其主要理念是把企业日常的运作以及多种任务的参照或是按照项目化管理的手段与理论基础,对其进行管理,是一种以企业的各项项目为主导而展开的长远组织管理策略.
2.国际贸易下企业项目化管理的组织运作模式的组成结构
在国际贸易的大环境下,要充分迎合企业项目管理的要求,企业内部需建立最优化的项目化管理组织结构模式.企业不同阶层的组织结构往往是依照总体战略目标与促进企业项目化管理的角度着手的,对原科室的职权能力与功能作用展开调整,包括各科室、部门人员的编制、工作责任及职位等内容,同时建立企业项目管理组织协会等组织.在企业项目化管理的组织中,包括项目部、项目管理委员会、项目管理办公室.
2.1项目部门
项目部门是项目管理办公室的次级机构,该部门的成员有项目经理与项目团队的成员,其主要职责是负责项目的运行,在企业项目化管理中占有举足轻重的地位.项目部门是否高效运行对项目的成功与否有着直接的关联,各项目均有其具体目标,项目部门的各成员应依照项目目标及企业战略目的开展项目,从而实现项目目标及企业的总体战略的目的.项目部门的主要职能涵盖了对项目的最终责任的承担、在项目管理办公室的协调下开展工作、按照项目管理的标准以及方法等实施项目、对项目的具体运作进行规划.
2.2项目管理委员会
项目管理委员会,指的是项目管理的最高决策机构,其成员通常是由企业的总经理、副总经理及经理助理组成,按照企业项目特质,可聘请相关领域的专家任临时委员.项目管理的战略管理包括两个方面,其一是实现项目化与项目集中管理；其二是对各部门进行分权.在企业项目化管理中,项目委员会的主要职责包括对企业组织的所有项目进行策划、监控与评价；决策项目的立项与取消；对项目计划进行评审；对项目管理相关制度的执行进行监督；开展项目的阶段性评审会；确定项目经理及其绩效考核的原则.
2.3项目管理办公室
项目管理办公室,就是为了让企业的项目型成功过渡,对其进行有效地确保而产生的一个机构,是实施企业项目管理的一支具有支持性机构,要想完全发挥出它的职能,就一定要将它完全融入到企业组织的结构当中,将矩阵形式的组织模式与项目管理的办公室中存在的优点相互结合起来,并且以项目的管理办公室作为基础,就可构建起以项目管理办公室为基础的企业项目化管理的组织结构.该方面的构建,首先要将项目化管理办公室在组织当中的位置做出确定,其次需要确定它在组织当中的职能,最后还要确定它的组织模式.
3.国际贸易下企业项目化管理的组织运作模式的实际应用