科技期刊的质量控制与提升途径

摘 要：科技期刊如何做好质量控制是期刊从业者们关心的问题.本文提出了科技期刊质量控制的指标体系,并对如何提高科技期刊的质量提出了相应的措施.

关 键 词：科技期刊质量控制编辑

对于科技期刊来说,质量就是它的生命.由于科技期刊承载着传播科学知识与技术的职责,它的质量尤为重要.只有对科技期刊进行严格的质量控制,才能创造出优秀的科技期刊,使其在激烈的市场竞争中立于不败之地；也只有控制好期刊的全面质量,才能扩大期刊的发行量,以不断寻求自身的可持续发展,获得良好的社会效益与经济效益.

一、科技期刊的质量控制指标

科技期刊的质量可以从内外两个方面来进行评估,内外相辅相成.内在的质量控制包括稿件质量和编辑质量,期刊社的怎么写作质量控制等,外在质量控制为期刊出版印刷质量及广告发行质量等的控制.

(一)内在质量的指标

期刊的内在质量主要是包括编辑质量和怎么写作质量两个指标.这些指标决定了刊物的整体形象,是期刊质量控制的主要指标.

1编辑质量

编辑质量的控制包括审稿质量和编辑加工质量,具体要求包括：根据科技发展情况和读者需要,有选择地组织稿件；采取多种手段吸引优质稿源,对稿件择优录取,严格采用三审制度,保证每期刊物的稿件高质量；选题配置得当,栏目设计合理,体例一致；编排上要贯彻执行有关国家标准和规定,科技名词术语统一、标准、规范；确保无科学性方面的错误,数据、公式、反应式、结构式等正确真实；文章层次分明,结构严谨,条理清晰,逻辑性强,文字精练,标点符号、数字使用正确；配图和表格合理规范,版式规范美观,风格一致等.只有在审稿和编辑加工两个环节都做好质量控制,才能保证期刊的编辑质量.

2怎么写作质量

期刊的怎么写作质量主要是指：稿件处理流程规范,注重时效性,及时对作者投稿进行回复；经常与作者进行交流和沟通,利用多种平台为稿件作者做好怎么写作工作；不断提高期刊读者怎么写作水平,为读者提供个性化怎么写作与咨询等.

(二)外在质量的指标

期刊的外在质量控制主要包括：对期刊的出版印刷质量的控制以及对广告发行工作的质量控制.无论期刊的内容和怎么写作工作做得多么好,最终的目的还是要将它们传递到读者的手中,这两方面的指标决定了科技期刊的传播科学技术的效果.

1出版印刷质量

出版印刷质量的控制主要包括：选择适当的纸张和材料进行期刊的印刷；期刊版权、目次页符合标准要求；四封符合规定标准,美观有特色；印刷清晰,墨色均匀；出刊的装订整齐、坚固,无夹、缺、损、折、联、倒、白页；每期按时出版发行.

2广告与发行质量

作为科技期刊的编辑,要了解市场,也要了解经营.编辑部门要配合协助销售部门,做好期刊的广告和发行工作.例如,在原有的发行渠道的基础上,积极开拓新的发行渠道.除自办发行和邮局发行外,还可以通过网络发行、推行写作技巧制、零售等各种发行形式,来提高期刊的整体发行数量；与企业和厂商积极进行交流和合作,通过联合举办各种活动,提高科技期刊的知名度和影响力,为刊社获取良好的社会效益和经济效益.

二、提升科技期刊质量的途径

目前,我国的科技期刊数量众多,但是大多存在杂志定位不清晰、稿件质量良莠不齐、栏目雷同、内容重复等问题,对于这种情况,我们必须要采取有效措施,来提升科技期刊的整体质量.

优秀的期刊必须有明确的定位,必须拥有独具特色的栏目和内容.如果期刊涉及的领域过多,不仅会分散读者群体,降低专业读者的关注度,而且会影响对广告客户的吸引力.因此,期刊必须明确自己的目标读者群体,有针对性地进行栏目策划和选题策划.对于栏目的建设：首先,要“定位分析”,即经过细而准的市场调查,确定受众人群的关注点,选择适合本刊的栏目；其次,做好“可行性分析”,要有可执行性的论证,有的放矢；此外,还要进行“同行业论证”,要注意同行业期刊的相关情况,知己知彼,取长补短,尽量以填补市场空白为目标,避免重复性内容反复报道而浪费版面.通过“定位分析”、“可行性分析”、“同行业论证”等一系列工作,完善期刊的合理设置.在报道内容上应保持一定数量的基础技术、高新技术和应用技术等方面的文章,以保障各种技术科学研究的系统性.

编辑水平的高低是直接影响科技期刊刊物质量的重要因素.首先,刊社必须要加强编辑的继续教育,提高编辑素质.编辑部应鼓励编辑在职进修,参加相关业务培训,以拓宽编辑人员知识面的广度和深度,并定期召开编辑业务学习会,以不断提高编辑人员的业务素质.目前,出版登记注册制度已经建立,刊社要组织编辑人员参加专业资格考试,并保证注册人员每年的继续教育.其次,科技期刊的编辑应掌握本学科发展的前沿技术及最新动态,刊社可以组织编辑人员参加相关学科领域的学术会议,开阔编辑的视野,提高编辑对优秀稿件的鉴赏能力.最后,编辑应在工作实践中不断学习,合理安排时间,坚持写作,向业内的老编辑、专家请教,不断补充知识,提高工作技能.

(三)积累优质稿源,加强审稿

编辑要做好组稿工作,平时要注意作者队伍的建设,多和他们进行沟通和交流,有意识地培养优秀的作者,积累优质的稿源；要策划选题方案,主动向行业内的专家约稿,组织高质量的稿件.在传统观念中,编辑工作只是局限在办公桌前的文字工作,但是在现代社会,这种工作状态已经不能满足期刊社的发展.现代的编辑人员,除了需要做好文字工作,还要尝试多与外界联系和交往,不能只是坐在编辑部里等待稿件,而是应该主动走出去,经常争取到与外面的专家、学者当面交流与沟通的机会,和这些专家建立良好的合作关系,不断地把领域内的专家、学者们充实到自己的作者队伍里,如此,才能保证自己能源源不断地收到大批高质量的稿件.

在审稿上,除了要严格执行稿件三审制度,还可以约请专家进行外审,以更好地保证期刊的专业质量.在审稿时,首先要看稿件主题和内容是否符合刊物的要求,然后看稿件的选题是否具有前瞻性、创新性,对行业内是否具有借鉴的价值,还要注意稿件内容表述是否清晰明白,推导、论证是否正确,文献的引用是否合理,最后对稿件做出是否录用的结论,并提出关于修改的意见和建议.

(四)运用现代化手段,提高怎么写作质量

目前,一些期刊社在管理中还未完全采用电子化处理,导致工作效率较低,期刊社应该尽早使用编辑部信息管理系统,提高稿件处理效率,从而提高作者的投稿积极性.可通过建立期刊网站,为作者和读者提供信息交流的平台,并通过数字化手段,使得信息交流不再停留在纸质刊物上,更好地为作者和读者提供信息怎么写作,如清华同方为读者所建立的个性化图书馆一样,可以完全根据读者自己的意愿,为其提供一个集成化的数字图书馆.

（五）积极探索盈利模式,广泛开展合作

科技期刊应该积极开辟不同领域的经营渠道,与厂商和相关机构开展合作,搭建业内权威平台,进行信息资源的整合和再加工,最大限度地发挥科技成果的效益；同时,发展以科技期刊的品牌资源为核心的延伸怎么写作,如出版期刊合订本、特刊、图书、网站开发等,这些都可以为刊社创造良好的经济效益.

互联网的崛起,是对科技期刊的一次重大冲击,它带来了期刊出版业一次革命性的转变,同时也为科技期刊架起了一座新的桥梁.通过网络,科技期刊可以跨地区、跨行业地展示期刊的品牌,互联网的开放性、互动性、不受地域限制的可扩展性可以将期刊宣传的成本降到最低.另外,为了最大限度地报道学术信息,逐步加强优秀待发稿以及增刊、专刊上网出版交流,应创造条件,建立期刊网络版,包括网络文字信息和广告信息,实现印刷版与网络版的信息群辐射效应.

三、结语

为了全面提升科技期刊的质量,我们必须对质量进行指标化考量,逐步形成标准以统一衡量市场.随着相关制度的制定,科技期刊的质量量化标准已经逐步执行.科技期刊只有从根本改变期刊收稿模式,制定规范的出刊流程,以期刊质量为中心,才能真正提升刊物质量,保证期刊未来的可持续、良性发展,担负起报道高新科技成果及传播科学技术知识的重任.

责编：吴瑕