MDI,新的图像格式

更新时间:2024-02-19 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:22255 浏览:104697

据统计,现有的数据格式已经达到180种.绝大多数格式只能由创建它的特定应用程序来打开和运行.我们不可能在每台计算机上安装180种应用程序来对付它们的出现.国家对档案管理软件的数据进行通用格式的规定是绝对必要的.国家档案局2001年6月5日发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》第十四条,对档案数据文件的通用文件格式进行了推荐,其推荐格式为JPEG和TIFF.但是,在日新月异的计算机技术发展大潮中,JPEG、TIFF已经显现出了它落后的尾巴,比JPEG、TIFF更为科学的格式已经呈现.

JPEG的压缩功能有一个致命的缺点,即有损压缩.它每打开、编辑和再保存一次,图像就重复被压缩一次,数据也会被重复损害一次.在开始阶段我们也许会看不到数据的明显损坏,但作为被推荐的通用格式,其应用范围最大,频率最高,时间最长,最终的结果必将导致我们原本要永久保存的数据“”――被完全损坏而无法运行使用.

与JPEG相反,TIFF执行的是对文件的无损伤压缩,它可以使档案数据处于安全的运行状态.但是,它在无损压缩时,又产生出了另一个负面的严重问题,即它的照片等图像格式占用存储空间极大,一个6寸普通照片竟然达到4M,是JPEG图像的35倍,这对于有限存储空间来说,简直是天文数字.检测定一个单位的档案目前用JPEG格式只需要1000G容量(10个100G硬盘)可以装下,那么,用TIFF就需要用35000G(350个iOOG硬盘)才能装下.而随档案的数量逐年增加,其存储器也就要以大于JPEG的35倍以上的速度不断增加.这会导致设备和资金投入的恶性上升,数据在系统和网络上传递速度越来越慢,造成档案数据保存和利用上的灾难性后果.TIFF在文字扫描上虽然比JPEG小,但仍然显得过大,也不是理想的格式.因此,TIFF格式只宜针对个别需要高倍率保真的图像文件应用,而不宜作为“通用格式”.

从2004年微软公司Office2003上市后,数据格式中新添了一位优秀的成员--MDI.由于它刚面世,至今还在计算机技术和应用程序的“牛毛”中没有被人认识.它是Of-flee2003工具软件中扫描管理软件“MicrosoftOfficeDocumentlmage"所产生的数据格式,是一种高分辨率的基于标记的图形格式,微软公司借其缩写把它命名为“MDI".笔者在工作中发现,它在把JPEG的有损压缩和TIFF体积庞大的缺点排除在外的同时,将JPEG体积小和TIFF高质量保真、图片页面不能被人破坏和更改的优点棠于了一身.而它所具有的JPEG和TIFF等其他格式所没有的以下优秀品质.


1、胆RC和TIFF格式文件中的文字信息不能被计算机所识别,必须经过人工著录以及档案目录录入的方法,为计算机和系统建立起检索语言和索引系统(当然,目前的数据库技术也必须手工录入建立搜索系统),才能为管理系统识别和检索.而海量的录入工程,正是档案数字化进程的瓶颈.而MicrosoftOf-riceDocumentlmage经OCR自动识别MDI图片文字信息内容,可以为Windows和Google等搜索引擎自动索引和以任意关 键 词进行全文搜索,而正是这一伟大功能,使档案可以“现扫现用”,即扫描所得到的档案数据不用进行手工著录就可以投入检索利用.作为能够面对世界互联网的梅量信息进行搜索的第一巨头Google,面对小小的桌面信息更是游刃有余,速度奇快无比.这将引发档案数字化的一场新的革命,催生出以自动索引和检索为标志的第二代档案管理软件.

2、它的体积更小.它的图像数据文件质量比TIFF还好,但体积只是TIFF的1/35,比JPEG也小一倍.黑白文字数据文件只是JPEG的1/6.5,是TIFF的1/4.4.因此,它可以比JPEG有更少设备和资金投入,具有更快传输和检索查阅速度.

3、MDI目前虽然不为其他应用程序所运行,但其为通用性最大的文档平台Office2003内含程序,它也可以产生出TIFF格式,可以将MDI转换为JPEG、TIFF和XML、DOC等通用文件格式,可以将所有可以打印的其他格式文件,转换为MDI格式文件,而其为通用平台Office2003所自带,从而简化了操作节省了费用.因而它更具“通用”性,完全符合《档案管理软件功能要求暂行规定》第十一条“能够以DBF文件格式或通过XML文档进行数据交换,并具备安全、合理、灵活等特性”要求.

4、MDI的应用程序“MicrosoftOtnceDocumentlmage”是一个可以与图书界广泛利用的PDF格式软件AdobeAcrobat相媲美的优秀浏览阅读器,它可以对图片整体和个别内容进行打印、复制和格式转换,因此比AdobeAcrobat更优秀,我们可以将其打造为档案界的专用和通用浏览器.

(作者单位:湖南省怀化市档案局418000)