公司财务管理信息化

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中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1008-925X(2011)05-0244-01

摘 要:随着我国公司财务管理模式和信息技术的不断发展,信息化已经成为公司财务管理水平的主要衡量指标.但是,很多中小公司在推进财务管理信息化过程中还存在着很多问题,这些问题的有效解决将对公司财务管理起到巨大的促进作用,从而实现公司财务信息的集成和共享,提高公司效益和竞争力.

关 键 词:公司 财务管理 信息化

一、中小公司财务管理信息化的意义

公司财务管理信息化是指在公司财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使公司财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益的过程.公司财务管理信息化推动了公司整体经营管理信息化的发展,带动了公司各项工作的创新和升级,对公司的发展壮大有至关重要的作用.信息化是公司财务管理的重要工具,其应用对公司财务管理有着重要的意义.譬如减轻公司管理人员的工作强度、提高公司管理工作效率、有力促进提高公司管理工作规范化、奠定国民经济信息化基础和提高公司竞争力等.

二、公司财务管理信息化建设中存在的问题

在中国信息化发展“蛙跳式”策略的促进下,中国行业信息化建设在“提速”增长期中取得了世人瞩目的成就.发改委、信息产业部等部委联合公布的《2010年中国中小公司信息化建设调查报告》显示,52.3%的公司已在不同程度上展开了信息化应用,但中小公司的信息化管理需求排序仍表现为市场营销、管理、客户管理、生产研发的顺序,仅4.8%的公司采用了公司资源计划(ERP)系统.就此而言,我国公司的信息化管理仍处于初级阶段,信息化整体规划尤其是核心的财务管理信息化建设仍未能全面铺开,主要表现为如下问题:

其一,财务管理信息化的认识不到位,意识淡簿,管理观念滞后.尤其表现为技术建设的盲目、短视,精力主要集中于计算机终端、怎么写作器等硬件建设,公司内部局域网络的整体开发、软件兼容性等问题未得到有效解决:传统行政管理模式的沿用致使ERP系统闲置,信息化管理被理解为手工统计汇总的简单计算机化:忽视财务网络安全问题也制约了财务管理信息化建设的进程.

其二,公司信息化管理技术手段落伍,实用性差.部分公司所选用的财务管理软件欠缺系统的方案论证与量身写作的二次开发,可能会与公司业务流程相脱节,功能模块或辅助性的功能,无法满足公司需求,以致于财务管理信息化的优势与使用效率大为降低,增加了复杂性,甚至会造成财务数据操作的频繁失误.

其三,精通信息化技术与财务管理的复合型人才匮乏.受自身财务管理能力、理念或自身知识结构老化等因素的影响,相当部分的财务人员对于财务管理信息化的进程抱有抵触情绪.而公司在短时间内有无法招录到足够的高素质复合型财务人才,人才匮乏的瓶颈对公司财务信息化的进程构成了直接的影响.

三、公司财务管理信息化的措施

1、从加强公司财务资金管理入手,大力推进财务管理信息化建设

首先.公司管理要以财务资金管理为中心.从资金集中管理入手.以流量监控为切入点.通过实施全面预算管理.切实提高资金使用效益.防范财务风险.其次.建立结算中心制度.严格控制多头开户和账外循环.保证资金管理的集中统一.加强流量分析预测,严格控制流入和流出,保证支付能力和偿债能力.再次,还应推行全面预算管理,严格控制事前、事中资金支出,保证资金的有序流动

2、用互联网信息技术建立集中式财务管理系统用于解决优势资源分化问题

以先进的计算机技术为手段.硬化财务规章制度.减少人为因素.实现高效有序的信息化管理.应用先进的计算机信息技术.推进公司财务与业务一体化管理工作.为资金集中管理、监督控制、规避风险提供可靠保障,实现公司财务管理信息化.加大公司信息化标准从会计科目编码开始,然后再发展产品编码和管理科目.使其迅速与国际接轨.

3、积极推进公司之间的交流与合作

信息化的建立不是单个公司的事情,它关系到公司界财务管理水平的信息化建设速度和水平,因此,建立公司财务管理信息系统无论是对用户公司,还是软件公司都是一项全新工作,再好的财务管理软件,都必须组织二次开发,只有融入公司的管理理念并符合公司实际的统一财务管理软件,才能真正达到加强公司财务管理的目标要求.要积极发挥政府部门或有关行业协会的作用,以行业为基础,组织联合攻关,推动供需双方的合作与交流.

4、转变经营理念,实行财务信息化与公司信息化的配套建设

财务管理信息系统是整个公司管理信息系统的核心子系统,加快财务信息化管理建设不仅要对建立财务管理信息系统实行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划.要从公司基础信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则,按照财务、物资、生产管理的秩序分阶段推进,否则在没有总体规划的前提下,孤立地建立起各自的子系统,对最终实现公司管理信息化必然会造成极大的投资风险.要充分认识到财务信息化是公司信息化的核心部分,以财务信息化管理带动公司管理现代化,只有将公司信息化和财务信息化进行配套建设,各个职能部门实现资源共享,才能避免形成“信息孤岛”,避免资金的重复投入和浪费.


5.软件技术要与公司管理的实际紧密结合起来

使用统一的财务软件,实行公司财务资金的统一管理,有利于提高公司财务信息准确性、完整性及时效性,有利于提高整个公司的管理水平.软件技术的发展始终离不开应用软件的公司,公司的需求是软件发展的方向.软件公司与公司相互之间要加强联系和合作,根据公司管理的实际需要,不断改进和更新软件技术.

6、提高公司会计人员的基础业务素质,培养财务信息化建设的高端人才

使公司财务人员在财务方面的基础性的业务水平的提高,不但要提高会计人员的会计业务素质,而且要提高会计人员的计算机操作水平.必须大力加强人才培训的力度,各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为建立高效的财务管理信息系统创造条件.

四、结束语

由会计电算化、信息化直至财务管理信息化,这不单单是名词或概念的变迁,更重要的是公司应从会计思想的变革中把握好公司发展的方向,使财务管理信息化能更好地怎么写作公司远景发展规划.

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