新建本科院校教师业务档案管理

教师业务档案作为一种信息资源,在微观上,涉及每个教师教学、科研等多方面业务活动,是教师劳动成果和智慧的结晶,反映了教师个人的业务能力、学术水平和工作业绩；在宏观上,反映了一所高校师资队伍的整体素质和办学水平.加强教师业务档案建设,是新建本科院校一项基础性工作,对提高领导决策的科学性和前瞻性、深化教育教学改革、实现高校科学管理具有重要意义.

建立高校教师业务档案的必要性

一、教师业务档案为建立和完善教师发展性评价体系提供依据

高校教师的业务档案是高校教师在教学、科研活动过程中形成的,是教师业务活动情况的历史记录,具有原始性和真实性特征.教师业务档案能真实地反映教师德、能、勤、绩等多方面的情况,因此,依据教师业务档案材料就能比较客观、公平、合理地评价出每一位教师教学成绩的大小、学识水平的高低、科研能力的强弱,为评定职称、晋升工资等工作的开展提供重要的凭证.而且,通过教师业务档案,不仅能够方便、快捷、高效地掌握教师过去与现在的专业状态,而且还能够根据教师最新教学和科研信息科学把握其未来发展的潜力、方向,为其设计发展目标和计划.笔者认为,建立和完善教师工作发展性评价体系,更能全面、客观地评价教师的工作绩效和综合素质.教师发展性评价关注教师的过去和现在及其未来的发展,在内容上既要考核专业能力,又要考核师德学风；既要考核科研,又要考核教学；既要考核学术工作,又要考核社会工作.很显然,健全完善的教师业务档案,为教师发展性评价提供了准确可靠的依据.

二、教师业务档案为高校实现科学管理提供依据

师资队伍建设是办学的关键,而教师业务档案正是对师资队伍发展的历史过程全面记载.首先,通过对教师业务档案中各类数据的统计分析,能够看出师资队伍的各种结构,如数量结构、年龄结构、学历学位结构、学缘结构、职称结构、学科专业结构的现状,反映当前师资队伍整体素质状况.为学校决策者在师资队伍建设、学科与专业建设、人才招聘计划等学校重大问题决策时提供依据.其次,教师业务档案是开发人力资源、合理使用人才、培养人才的需要.教师业务档案反映了教师的思想理念、工作态度、治学精神、品德修养、教学科研能力和业绩成果等,是做好选拔学术带头人、教学骨干等工作的凭证依据.同时,我们还可以根据教师业务档案进行统计分析,找出师资队伍的问题和不足,有的放矢地加强师资队伍建设及学科专业建设.第三,教师业务档案为深化教育教学改革提供广泛的信息资源.教学质量的高低与教师工作的各个环节密切相关.教师业务档案真实记录了以往教学活动的全过程,汇集了丰富的教学经验,从中吸取有益的启迪和借鉴作用,对于深化学校教育教学改革、实现科学发展具有重要意义.

三、教师业务档案为本科教学工作水平评估提供依据

普通高等学校本科教学工作水平评估是国家教育行政部门对高校综合实力和各项工作的全面评估,其目的是为了促进高校进一步明确办学指导思想,改善办学条件,加强师资队伍建设.深化教学改革,提高管理水平,逐步建立和完善自我发展和自我约束的机制,不断提高教育质量和办学效益.评估的结果直接影响一所高校的社会声誉和地位,关系到师生员工的切身利益,引起越来越多高校的重视.《普通高等学校本科教学工作水平评估指标体系》有7个一级指标,19个二级指标,44个观测点.虽然“教学业务档案”在评估指标体系中没有单独设立条目,但评估指标体系的各项指标和观测点的评分标准,都以教学业务档案反映的情况做依据.如在七项一级指标(办学指导思想、师资队伍、教学条件与利用、专业建设与教学改革、教学管理、学风、教学效果)中.师资队伍位列第二大点,包括师资队伍数量与结构和主讲教师两个二级指标.我校迎评促建工作设计二级指标师资队伍数量与结构的支撑材料,包括师资队伍建设规划,师资队伍建设与管理的政策和措施,近三年生师比统计表,专任教师名册,师资特征结构统计报表,教授、副教授名册,重点专业、主要公共基础课、实验教学(技术)人员情况,学术带头人和骨干教师材料,专任教师中具有博士和硕士学位教师名册,专任教师出国进修情况及统计表等；二级指标主讲教师的支撑材料包括主讲教师资格认定办法及措施,近三学年主讲教师名册以及学校主讲教师岗位资格统计报表,新任教师上岗培训情况,关于教授、副教授为本科生授课的相关文件,教授、副教授授课情况统计表,重视提高教师教学水平的文件与措施,教师获教学名师奖、教学成果奖,精品课程,课程教学质量学生评价,科研课题和成果,学生参与教师科研课题等体现科研促进教学的材料.显然,做好以上工作所需要的资料和依据,绝大部分要靠教师业务档案提供.完整、充实、丰富的教师业务档案材料是教学工作水平评估中的基础.

高校教师业务档案的基本内容

一、教师基本信息

基本信息即教师的基本情况,该部分包括教师姓名、性别、年龄(出生年月)、所在单位(所在教研室)、职称、职务、聘任时间、政治面貌、籍贯、参加工作时间、出生地、学历、学位(学历学位情况：从第一学历学位到最后学历学位)、毕业学校、所学专业、研究方向、社会等.支撑材料为专业技术资格证书和聘任书、学历学位证书复印件等.

二、教师业务素质

业务素质包括①教师教学情况：每学期所授课程名称、课程代码、班级、周时数、总课时.支撑材料为教学任务书、课程表等.②继续教育情况：各类培训学习性质、起止时间、结果.支撑材料为结业证书或证明材料、普通话证书、岗前培训合格证等.③教师的科研、教研情况：如公开发表论文(论著)、学术讲座、课题申报书、科研立项合同、批文和结题报告、成果鉴定等材料.④考核情况：教学考核、年度考核、师德考核、学生评教等.

三、教师奖惩情况

奖惩情况主要是各级组织授予教师在教学、科研、管理及其他方面的各类荣誉称号、获奖证书复印件、奖牌奖杯的照片、声像资料以及对教师教学事故处理的结论等.

加强新建本科院校教师业务档案管理的措施

目前,教师业务档案建设已在许多高校初步展开,但还存在着隶属关系不明、管理的归口不统一、档案管理人员水平不够专业、教师业务档案基础薄弱等问题.而且,新建本科院校在几所学校合并过程中.大多数教师档案资料由于管理机构的变动,在衔接上出现问题.资料的完整性和连续性有所欠缺.我们认为,“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的二十字评估方针.同样适用于教师业务档案建设工作.新建本科院校应以本科教学工作水平评估为契机,采取积极有效的措施,建立高校教师业务档案工作自评自建的长效机制,促进学校教学日常管理的规范化建设,提高教育教学质量.

一、增强教师业务档案管理意识,建立健全管理机制

首先是领导重视.分管领导要充分认识到建立健全教师业务档案工作的重要性,要积极创造条件.明确管理机构,各教学、科研单位也应有一名部门领导负责此项工作,并在条件许可的情况下,实行专人专管.其次是责任到人.要配备专职档案管理人员.选择有一定教学经历,热爱档案事业的同志负责这项工作.三要向教师及教学、科研单位宣传建立教师业务档案的重要性,增强他们的档案意识,使得广大教师能够积极主动协助或配合管理人员工作.四要建立健全各项规章制度,使档案材料的收集、整理、查阅及维护工作有章可循、有法可依,步入制度化、规范化管理轨道.

二、做好教师信息收集及编研管理工作

教师业务档案管理工作的最大难点是资料与信息的采集.教师的学历学位、职称、进修情况和学术成果是不断变化的,需要及时地更新和补充.管理人员要通过各种方式真实、完整、及时、全面的将待存入档案的材料进行界定收集、合理分类、编目登记、整理归档.为了保证业务档案收集的齐全率、完整率和合格率,可采取“三结合”的方法,即部门收集与本人移交相结合、随时收集与定期移交相结合、学校存档与个人自存相结合.

三、重视提高教师业务档案管理人员的业务能力和综合素质

作为一名合格的档案人员,不但要学习和掌握档案业务的知识、规律和方法,还应掌握现代化的管理技术与技能.因此高校应加强教师业务档案管理人员的培训教育工作,提高他们钻研档案专业知识及编研教师业务档案的能力,不断增强对档案现代化管理的适应性.要充分利用计算机技术.提高工作效率和质量,做到高质量收集档案,高效率地整理档案,及时提供信息怎么写作.

四、积极建立信息化管理手段

积极引进先进的信息技术,是高校教师业务档案材料的收集、编目、管理及使用的迫切要求.是提升并充分体现教师业务档案实用价值的有效手段.目前,不少学校的业务档案管理工作还停留在传统的人工保管和手工操作阶段,不能最大限度地发挥业务档案的作用.因此,学校应从实际出发.建立以计算机网络技术为核心的现代化管理体系,实现教师业务档案完整、准确、动态和全方位的网络化管理.走科学化、现代化管理之路.