建筑材料管理

摘 要材料是形成建筑主体的组成部分,它贯穿于工程建设的全部过程,合理确定材料的进场时间与采购数量是控制材料管理费用、财务费用的有效措施；是降低工程成本的根本途径；是提高建设资金使用效益的主要方法.

关 键 词材料成本；批量采购；管理；效益

材料是一切生产经营活动的基本前提,是工程建设的物质条件,没有材料任何工程都将无法建设.正确处理材料的批量采购与建设成本的匹配关系,是建筑行业要优先解决的重要问题.

1.加强建筑材料的核算与管理具有重要的现实意义

建筑材料,是形成建筑成果的实体,是构成建设成本的主体,是形成建筑产品的主力；是资产的重要组成部分,流动性极强且可随时变现,如果不能正确的核算与管理,不但会造成资金运用效率的降低,而且会加大会计账目记录与市场的偏差,导致会计信息错误和失真.材料的积压,不仅会加大资金的占用,而且可能导致材料的损失与毁损,并会因新产品的出现而“退役”.所以加强材料的核算与管理,无论是对施工企业,还是对建设单位,都具有重要的经济价值和现实意义.

2.材料应按品种的不同分类采购和管理

材料的品种繁多,取得的渠道各不相同,各部门的管理和核算方法也有所不同.材料的日常核算,可以按实际成本计算,也可以按历史成本入账.作为建筑行业的材料,一般是在当地建设管理部门按期公布的“建筑材料信息价”的具体指导下,分阶段按实际采购成本核算.材料的收发、账簿的记录,均采用实际成本法.

随着高科技成果在建筑行业的不断转化,新材料的不断推陈出新,越来越多的老材料因功能单调而显得落后,因不适应新的规范要求被限制使用,由于建筑施工的方法不断地向机械化、工业化发展,使以前的原材料进场,变成了现在的半成品采购,由原来的现场作坊,变成了现代的工厂化操作.这不仅给材料的采购工作带来了新的难题,也向成本核算部门提出了新的挑战.是采购原材料现场加工,还是购写半成品直接安装以何种方式采购才能降低施工成本何种方案才能更有利于施工的进行这需要管理会计对多种方案的成本,进行具体分析、比较后,作出最优方案的选择.

3.建筑材料分类管理的基本方法

（1）指标性限额管理.在施工过程中,要认真贯彻执行各种材料消耗的定额管理,首先,消耗定额的制定应具备客观、公正的态度,要有科学的依据,不得胡编乱造.其次,消耗定额的制定应具有严肃性、权威性,要组织具有丰富实践经验的专业技术人员进行认真分析、仔细测算,不得以个别人的意图或暗示作为技术依据.再次,消耗定额的制定应建立在正常的施工条件下,应符合先进合理的科学水平.最后,消耗定额的制定应具有通用性,应遵循普遍经验适应于个案的原则,不得从个案、特例推向工程的全面.定额制定以后,则应保持相对稳定,不宜随意更改.

（2）按照经济权重的大小,分类进行管理.将建筑材料划分为A、B、C三类,分品种重点管理A,分类别一般控制B,按总额灵活掌握.按照建筑材料的经济权重的大小进行重点、一般和灵活的管理方式,即能达到重点控制、总体把握的目的；又能使建筑材料采购工作,抓大放小,管理灵活.A类材料:金额较大,但品种数量较少,如电梯、水泵,品种数量不多,单位价值却相当大,对建筑成本有一定的影响.B类材料:单价一般,品种数量相对较大,如钢筋、水泥,单位价值虽小,但品种数量比较多,总体数额极大,对建筑成本起着决定性的影响.C类材料:品种繁多,用量较少且单位价值很小,如铁钉、木屑等,品种非常零乱,所占金额较小,对建筑工程的造价不能构成明显的影响.因此,A类材料由于单体价值较大,而品种数量较少,较易控制；B类材料金额相对较小,品种数量很多,其总价值很高,应重点管理；C类材料品种数量繁多,但金额却很小,用量很少,对此只要把握一个总金额也就达到目的.

4.材料的采购不能简单地比较

建筑材料的是制约工程成本的主要因素,但是材料的采购并不是简单地进行上的比较.材料质量不同,品牌不同,其的内含不同；事后怎么写作的态度不同,质量保证的体系不同,也就是所包含的内容和范围不同；市场的认同程度不同,供求关系不同,需求的季节不同,材料的也会不同.因此材料的确定,不应简单地以高低为标准,要注重质和量的辨证关系.耐久质优的产品、信誉较高的产品、质量确保的产品,不能因为稍高而被杜绝,它虽然是提升成本的因素,但是它同时也会给建筑工程带来“质”的飞跃.提高建筑工程的质量,延长建筑工程的使用寿命,就是提高建设资金的使用价值.

5.材料的采购不宜盲目地招标

建筑材料的采购招标,可以发挥需方市场的优势,让供货商前来应标,通过竞争体现优先.正确、公平的招标采购,的确能够降低建筑材料的,但是它也存在着一定的弊端.如果对材料的品牌、质量和不做充分的了解,如果对供货渠道和环节不进行控制,如果对前期的招标工作准备不够细致,极易给投标人留下投机的空隙,不但不能降低材料的采购,并且会给中标后的工程施工管理工作,带来被动的局面,甚至给以后的工作造成制约.

6.最佳经济批量的选择与管理

一项工程的建设,耗资上亿元,长达几年.如果能够随时购入所需要的材料,就不需要原材料的储存,就可减少财务费用,就能盘活建设资金,也就能降低建筑工程成本.在实际建设过程中,很难使所有建筑材料都能够达到随时使用随时购写的目的,况且大部分材料要经过检测合格后才允许使用,即使是市场供应量充足的材料,也会因为供货地点的远近,运输途中可能出现故障或问题,给工程的顺利进行带来不确定的因素,导致建设过程中的停工待料而延长工期.为了保证工程的建设能够Ⅲ页利地进行,材料的分批采购、计划性地储存也是非常必要的.从材料促销的方式对采购成本的影响考虑,零星采购,材料的较高,批量采购,可能会得到供货单位的优惠,从材料管理费用对材料综合成本的影响考虑,过多的材料库存,会占用较多的采购资金,会增加仓储管理,会增加费用开支.

7.结语

综上所述,建筑材料的采购和管理,是建筑工程的核算依据,直接影响着建筑工程的造价.完善材料采购和管理的控制体系,加强和提高材料管理人员的成本意识,探索和寻找降低材料采购成本的最佳方法,正确处理材料的批量采购与建筑成本的匹配关系,合理运用成本一效益分析的财务管理工具,就能够达到降低工程成本、提高资金使用效益的最终目的.