本站原创[摘 要]针对外文科技期刊国家保障体系存在的严重历史性缺失和国内广大用户普遍需求的问题,通过对“匡许可”模式的优势和国家科技图书文献中心(NSTL)外文科技期刊回溯数据库建设的实践分析,提出NSTL以家许可”模式采购外文科技期刊回溯数据库解决缺失问题,制定建立完善的国家外文科技文献战略保障和可靠务体系的发展策略.
[关 键 词]外文期刊
回溯数据库
国家保障策略
[分类号]G253
国家科技图书文献中心(NationalScienceandTechnologyLibrary,NSTL)自2000年6月正式成立以来,以构建国家科技文献信息资源战略保障体系为目标,按照统一规划、统筹协调、增量调控、盘活存量的原则,重点推进国外科技文献信息资源的共建共享,大大提高了国家经费投入的使用效益,优化了资源配置.十年来NSTL采购为伞国提供保障的印本外文科技文献资源迅速增加,至2009年,NSTL采集印本外文科技文献25000余种(是NSTL成立前的7倍多,其中印本外文科技期刊17000多种),大大提升了我国外文科技文献资源的有效保障能力,并已发展成为目前国内印本外文科技文献采集量最大的文献信息机构.
然而由于历史原因,我国包括NSTL在内的文献信息机构在外文科技文献,特别是外文科技期刊的保障体系上存在着严重的历史性缺失.
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外文科技期刊的历史性缺失
20世纪50年代新中国建立初期,一方面由于国力不足；另一方面由于西方国家对我国实行政治、经济封锁,贸易禁运,外文文献的进口受到严重制约,除少量与前苏联和东欧一些国家交换所获得的国外文献资料外,其他外文科技文献严重缺藏.据调查,这一时期北京图书馆(现国家图书馆)、中国科学院图书馆、北京大学图书馆、清华大学图书馆等国内主要图书文献机构的外文科技期刊采购量均不足1000种.
20世纪60一70年代的“十年动乱”时期,受极“左”思潮的影响,包括主要图书文献机构在内的国内大多图书馆被迫停止采购外文书刊,刚刚有发展起色的图书馆文献资源建设遭受严重破坏.据调查,这一时期国内主要图书文献机构的外文科技期刊采购量均不足2000种.
20世纪90年代中后期,由于外文科技连年刚性增长,国家外汇汇率并轨,我国为加入WTO果断采取彻底取消影印外文期刊措施等,迫使国内各类图书馆改订高于影印外文期刊数十倍的原版期刊.与此相比,国内图书情报机构的文献采购经费则严重不足,外文科技期刊的采集数量再次跌至低谷.NSTL成立(2000年6月)前,各成员单位(基本代表了理、工、农、医所有科技领域的国家级文献情报机构)的外文科技期刊总合不足3000种,去除成员单位间重复品种,实际保障品种不足2000种.这期间国家图书馆原版外文科技期刊也只有约2500种,而北京大学、清华大学的原版外文科技期刊更减至数百种.
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回溯期刊对科研、教学的作用和国内需求
2.1
回溯期刊的作用、地位和国内需求
根据对2004年国内作者发表科技期刊论文引用外文科技期刊频次的统计分析,引用频次中20％是10年前出版的期刊,如图1所示：
数学、物理、化学、生物、天文、地学等基础学科和环境、生态、能源等综合交叉学科对历史期刊的需求普遍高于工程技术类,特别是电子技术、通信技术等学科.研究结果证实了文献计量学的“长尾”理论所反映出的科研活动对历史科技文献的客观需求.
近年来,NSTL在构建国家科技文献资源战略保障体系和为全国提供科技文献怎么写作的过程中开展的一系列用户需求调查和使用统计分析,均反映出国内广大用户对外文科技期刊历史文献的普遍需求.在2007年对216所大学和科研机构图书馆所做的调查中,100％的被调查图书馆表示所怎么写作的科研、教学用户对外文科技期刊回溯数据库有明确需求,且需求主要集中在对国际大型综合性学术出版机构(如Elsevier、Springer、Wiley、Blackwell等)、著名大学出版社(如ox―fordUniversityPress、CambridgeUniversityPress等)和重要的国外学会／协会出版社(如IOP、RSC、ACS、AIP、APS、AGU等)出版的学术期刊回溯数据库.
目前,国内各科研、教学机构以各种方式所购写的主要是国外电子科技期刊的现刊数据库(且基本只有使用权而没有保存权),可使用的期刊年限大多只能追溯到1996―1997年或更短年限(如供应商只允许用户使用当年出版的和之前3―5年出版的期刊内容).这些国外现刊数据库很好地满足了国内科研、教学对现刊的需求,但却无法满足我国科技发展和创新对国外更早期科技期刊的需求.虽然个别数据库供应商对购写其现刊数据库的用户,可同时提供回溯期刊内容的使用(需要注意的是,供应商实际以显性或隐性定价方式对所提供的回溯期刊内容的使用收取相应费用),但用户一旦停止购写现刊数据库,回溯期刊的内容就不能继续使用了.
国外各类学术出版机构在实现了1996／1997年以来期刊的数字化出版后(正式出版在线使用的电子期刊),近年已逐步实现对1996／1997年以前至创刊年(卷／期)出版的印本期刊系统地进行全文数字化回溯(最早的期刊回溯至1683年),纷纷推出内容完整的期刊回溯数据库供图书馆用户选购和使用.由于数字化的期刊回溯内容在使用上的便利(即查即得)、能够与现刊内容在同一平台使用、提供怎么写作的平台所具有的各种强大功能等一系列优势,受到终端用户的普遍欢迎和图书馆的广泛重视.外文科技期刊回溯数据库的产生为解决我国历史上国外纸本科技期刊的严重缺失问题,建立完善的国家战略科技文献保障体系提供了有利条件.
2.2 NSTL已购外文科技期刊回溯数据库的使用情况
2008年起,NSTL根据国内需求,在充分调查研究、严格分析论证的基础上,通过与出版商反复沟通、谈判,以“国家许可”(NationalLicense)方式通过一次性付费获得永久使用和长期保存权,先后购写了Springer回溯期刊961种、OUP回溯期刊142种、IOP回溯期刊37种、Turpion回溯期刊6种和Nature期刊回溯数据,回溯年限跨度100多年,并将通过自建保存系统和怎么写作平台为全国学术型、非赢利机构提供在线免费永久使用(该系统将于2010年上半年建成并投入使用).根据协议规定,在NSTL回溯期刊数据库保存和怎么写作系统建设期间,暂通过出版机构提供的平台为国内用户开通回溯期刊的在线使用.2008年7―12月仅在400余个购写Swinger现刊数据库的机构开通Springer回溯数据库,全文使用量达到99万篇,2009年上述范围机构使用Springer回溯数据库的全文量达到219万篇.其他几个出版社的186种回溯期刊也在2009年通过出版机构提供的平台为国内相应机构用户开通怎么写作,在尚未完全实现“全国开通”的情况下,2009年的全文使用量达到39万篇.上述期刊回溯数据库的全文使用量充分表明我国科研、教学对外文科技期刊回溯数据的需求强度,也充分显示出以“国家许可”方式购写国外回溯科技期刊的怎么写作保障和成本效益优势.
3 外文科技期刊回溯数据库的国家保障策略
3.1
国家保障体系建设的合理选择
由于对馆藏严重缺失的国外印本科技期刊无法系统、全面地进行补充,且即使能够获得缺失的印本期刊(操作难度和成本都难以估量),也将占据大量物理空间并需要更多人力进行管理和提供怎么写作(管理和怎么写作成本高且效率低).而以采购内容更为系统、完整的期刊回溯数据库解决我国历史上国外印本科技期刊严重缺失问题,建立较完善的国家科技文献资源战略保障体系,并为国内科研、教学提供可靠的永久怎么写作,应该是符合逻辑的合理选择,其保障效率和成本效益是以补充印本期刊提供保障所无法比拟的.
3.2 “国家许可”模式的优势所在
期刊回溯数据库在全国范围具有普遍且较强的需求,但就单个机构而言,对回溯期刊的需求相对现刊数据库需求较弱.以单个机构购写期刊回溯数据库的投入和使用成本高、效益低,而且,单个机构购写期刊回溯数据库基本只能通过供应商的平台获得使用,并因无法获得回溯期刊数据的本地永久保存而存在严重的保障风险.
而采取“国家许可”模式,由被赋予国家职责(具有更高的可信任度)的国家级文献信息机构(如NSTL)代表国家,一次性投入,有效并可靠获得回溯期刊数据的永久使用和长期保存权利,通过国家级怎么写作平台为全国符合“国家许可”模式规定的机构提供免费的永久使用怎么写作,即能有效降低总体投入和平均使用成本,又能极大提高购写回溯数据库的整体成本效益(NSTL已购国外期刊回溯数据库的投人和使用情况充分有力地证明了这一点).更重要的是,由于国家级文献信息机构承担了相应的“国家职责”,在与数据库供应商的沟通、谈判中,具有更高的权威性和可信度,因此,通过国家级文献信息机构以“国家许可”模式购写期刊回溯数据库,比单个机构或集团购写更有利于获得相应权利(如回溯数据的本地化长期保存权).通过国家的有效投入和具有控制力的相应机制建立,更有利于国家科技文献资源战略保障体系的建设和为全国提供可靠的怎么写作保障.
3.3 NSTL的成功实践
NSTL在购写外文科技期刊回溯数据库方面的实践,在全国产生了很好的反响,得到国内科研、教学机构及业界的充分肯定和普遍赞扬.国内广大科研、教学用户和业界专家均强烈呼吁应继续采取“国家许可”方式增加购写国内所需外文科技期刊回溯数据库,构建国家科技文献资源战略保障体系,为全国学术用户提供永久、可靠的怎么写作.
NSTL在为确保购写的期刊回溯数据库合理、合法、安全、可靠地为国内用户提供使用的同时,充分考虑到有效保护数据库供应商的合法权益和保存回溯数据的安全,为此所建立的规范管理、控制机制及采取严格的管控措施等,得到了与NSTL合作的各数据库供应商的肯定和赞成.NSTL以“国家许可”模式采购外文科技期刊回溯数据库的成功实践,也为其他国外学术出版机构在期刊回溯数据库推广上与NSTL开展“国家许可”模式的合作起到了很好的示范作用.很多国外学术出版机构从不理解到理解、认同、接受,并主动提出愿以NSTL的“国家许可”模式与NSTL进行合作.
笔者在与国外有关图书馆机构和组织(如德国TIB――德国国家科技图书馆,负责德国研究基金支持的科技领域电子文献资源“国家许可”采购的机构)的专家交流中得知,国外同行专家认为NSTL的“国家许可”模式是非常成功的,所取得的成绩(如只限制“国家许可”的授权用户性质――学术型、非营利机构,不限制授权用户数量；购写内容的本地长期保存和永久使用；真正由国家投入等)是目前国外同类机构的“国家许可”模式(更大程度上是由基金提供支持的本国集团、地区或联盟采购)所达不到的,对NSTL的做法和取得的成绩表示赞赏.
4 外文科技期刊回溯数据库建设任务
4.1
国外回溯科技期刊的建设目标
根据对国内用户需求的调查、业界普遍要求和专家提出的建议,以“国家许可”方式购写期刊回溯数据库应重点保障国内普遍需求和需求相对旺盛的国外重要学术出版机构的期刊回溯数据库,包括国际大型综合学术出版机构,著名大学出版社和重要的基础学科领域(物理、化学、地学、天文、生物、数学、环境、生态、能源等)国外专业学会／协会出版社出版的学术期刊回溯数据库.
根据对相关回溯期刊数据库的调查,满足上述国内普遍和重点需求的外文科技期刊回溯数据库的期刊数量约5000余种,基本可满足国内对外文科技期刊回溯数据库80％以上的需求.
4.2 建设可靠的长期保存和怎么写作系统
以“国家许可”方式购写外文科技期刊回溯数据库,实现国家科技文献资源战略保障体系为全国提供永久使用和长期保存的建设目标,必须建立可靠的回溯期刊数据国家长期保存系统、怎么写作平台和相应的保存与怎么写作管理机制.
我国已购写的国外数字科技文献已处在“长期保存”的危机之中,随时都有可能因某种技术、经济、政治或法律原因使得这种危机爆发为严重的科技信息获取障碍,严重制约我国科技自主创新.因此,以“国家许可”模式购写外文科技期刊回溯数据库,就不能让其再处于上述危机中.
由于回溯期刊数据库内容、规模都相对固定,可通过一次性购写而获得永久使用和长期保存权利.而对“国家许可”模式引进的回溯期刊资源在实现本地化长期保存的基础上,通过国家平台实行向国内用户的直接怎么写作,才是使回溯期刊资源摆脱上述危机的最可靠、最有效的策略,也才能充分利用这些数字资源提高国家资源保障体系的怎么写作效率.
外文科技期刊回溯资源的保存是国家数字科技文献资源长期保存系统的重要组成部分,需在国家数字科技文献资源保存系统中统筹考虑,但更需要重点考虑的是购写国外回溯期刊资源实行直接怎么写作的国家怎么写作系统建设.
4.3 建立可靠的长期保存和怎么写作运行机制
可靠的长期保存和永久怎么写作机制建立,需从三方面考虑可靠性要求：①确保“国家许可”模式购写外文科技期刊回溯数据库的保存和怎么写作长期可靠运行,代表国家执行“国家许可”模式的机构必须从责任机制、管理制度、运行流程上保证回溯期刊数据获取、加工、保存、怎么写作、继承等权利和权益的可靠获得,保证数据获取、加工、保存、怎么写作、继承等操作的可靠执行,以及保存和怎么写作长期运行必须的技术、管理和经济等条件保障.②确保“国家许可”模式下授权用户对回溯期刊数据库的可靠使用,不仅需要通过合同或协议方式约定数据提供、保存和怎么写作各方的权限、职责,更需要怎么写作提供者制订规范的怎么写作操作规程和怎么写作指南,确保在许可怎么写作范围内有需求的授权用户都能够获得相应回溯期刊数据库的各项许可怎么写作.如及时、有效、规范地处理授权用户的开通怎么写作申请,对授权用户的确认,对怎么写作过程中来自用户、系统、技术、怎么写作政策等各类问题的有效响应和解决的责任机制及流程规范等.③确保“国家许可”模式购写的回溯期刊数据的保存和使用安全、合法.外文科技期刊出版机构在以“国家许可”模式销售回溯期刊数据库的谈判中,最为关心或担心的就是对提供回溯期刊数据本地化保存的数据安全和通过本地系统提供怎么写作的可靠管理与控制.制订严格的安全保存机制和规范的怎么写作管理机制,并采取有效的监控和处理措施,对数据保存的安全状况和任何可能发生的不合理使用、侵权使用及非法使用等实施严格监控,是作为保存方和怎么写作方有效保护数据库供应商的合法权益、保存回溯数据的安全必须履行的责任和义务.
5 结语
NSTL自2002年开始以“国家许可”模式购写国外电子科技期刊为全国学术型、非赢利机构提供免费在线使用,截至2009年底,为“全国”开通的国外电子科技期刊现刊已达530余种,开通的学术型、非赢利机构达到近600个.NSTL为此逐步建立了一套较规范的怎么写作管理机制和严格的操作、运行流程,并结合回溯期刊数据的保存和怎么写作系统建设,对有关管理机制和操作流程进行补充、优化和完善.NSTL有责任、有能力在VA'‘国家许可”模式购写外文科技期刊回溯数据库,建立国家科技文献资源战略保障体系,为全国提供永久使用和长期保存方面发挥更大作用.