高校图书馆对地方文献的开发利用

[摘 要]地方文献的搜集整理是一个系统工程,只有转变观念、加强协作、扩大宣传、整合资源、充分发挥网络的作用,才能更大限度地利用和发挥地方文献的价值.

[关 键 词 ]图书馆；图书管理；地方文献

甘肃省定西市是“陇中特色文化名市”,地方文献资源建设是该市研究讨论的热点问题之一.以此为契机,定西师范高等专科学校成立“陇中文化研究所”,参与地方文献的开发.然而,就目前其学校图书馆对地方文献资源的建设来看,还存在一定的局限.作为地方高校图书馆,应如何合理开发地方文献资源,应如何有效利用地方文献资源,这些问题,都值得我们深入探讨.

一、转变观念、转换机制

近年来,定西师范高等专科学校地方文献资源建设有很大的进展,但地方文献工作总体上还处于初级阶段,图书馆在地方文献资源建设上所作的努力,与社会发展和读者需求还差很远.

过去,图书馆对地方文献资源的建设主要以为主.但是,由于地方文献种类繁多、出处不定,因此,要以的方式全面“占有”地方文献资源的愿望很难实现.当前,社会日新月异,不仅各级领导在决策经济发展规划时需要参考大量地方文献,而且城镇改造,风景名胜及历史文化名胜、人文景观的修复和保护工作的开展以及对外文化交流和旅游等也迫切需要大量地方文献的支撑,进而,使得社会对地方文献查阅的要求日益增长.在这样一种背景下,图书馆不可能也没必要占有多领域多专题的所有原始文献.因此,在地方文献资源体系建设中必须走出以往凭一己之力独家“占有”原始文献的认识误区,要破除本位主义,要加强协作、协调,建立横向联系,进行横向挖掘,全方位建设地方文献资源体系,做到拥有大于占有.

地方文献工作的地域特征,决定了地方高校是开发和利用地方文献的最主要的平台,而这个平台的有效运作,又和当地政府的大力支持是分不开的.因此,地方高校图书馆对地方文献资源的建设,不能局限于地方高校内部,而应全力争取当地政府的支持,利用政府的管理体制来掌握地方文献的出版信息,兼顾社会各界的捐赠,使收集到的地方文献更为全面系统.近年来,定西市全力打造“陇中特色文化名市”,定西师范高等专科学校图书馆在定西市政府的支持下,与各地、各企业、各事业单位密切联系,从而保证了该馆地方文献来源的多渠道.同时,定西师范高等专科学校图书馆打破传统的图书馆运作模式,尝试将地方文献信息资源的开发利用向经营怎么写作型转变,逐步形成无偿怎么写作与有偿怎么写作相结合的经营机制.这一机制的转换,大大提升了图书馆地方文献的价值.

二、专人负责、加强协作

地方文献分散在民间,这就需要地方图书馆派专人专门负责收集工作,主动与市文联、作协、方志办公室、民间团体及各界学者建立了长期的联系,及时掌握他们的出版动态,随时了解地方文献的编纂及出版信息,做到信息畅通,典藏及时.比如,甘肃省定西地区陇中文化历史悠久、底蕴丰厚,我们抓住这一特点,积极主动与各地政府、文化协会建立联系,征集了大批珍贵的地方文献.同时,我们完成《陇中文化博览》的编辑工作,大大加强了定西市陇中文化研究的成果,抢救和保存了定西宝贵的陇中文化遗产,反响巨大,意义深远.

地方文献的发行是无规律的,地方文献的出处是多渠道的,地方文献的载体是多类型的.地方文献的这些特征,不仅突出了地方文献和地方人文资料的珍贵性,同时也决定了图书馆地方文献的强度和难度.而且,大量地方文献基本是在本地区相关系统内散发,且多为一次性,不会再版.因此,只有专人负责地方文献的收集工作,加强与社会部门、团体、个人的协作,才能最大限度挖掘和保护地方文献.

三、扩大宣传、加强利用

地方文献在地方的经济、政治、文化建设中有重要意义,只有让地方文献被更多部门、更多人了解到,地方文献才能真正发挥其应有价值.目前,很多图书馆尽管重视地方文献的征集,但对地方文献的利用却重视不够,从而形成为征集而征集的局面.而且,很多图书馆只重视地方文献的征集数量,而对其质量却很少在意,使用情况则关注更少.同时,由于地方文献研究人才的缺乏,地方文献中蕴藏的很多有价值的信息没有得到很好的开发利用,造成地方文献资源的利用率偏低.

针对以上问题,定西师范高等专科学校图书馆大力纠正过去只重视对地方文献征集而不重视地方文献利用的现象.首先,学校图书馆聘请社会和校内专家,对地方文献资源进行分类整理、深入研究,并建立相应地检索导引,从而为地方文献的有效利用建立了良好平台.其次,学校图书馆还加大对馆藏地方文献信息的宣传.要想发展地方经济就需要先创造一个良好的社会环境,让人们在了解本地方情况的基础上产生来此工作、投资的愿望.地方文献基本能反映本地区社会全貌,对此加强宣传,会大大加强人们对定西历史及特色的认识.

地方文献中,记录了当地大量优秀人物的先进事迹.加强地方文献的宣传利用,也是提升当地精神文明的重要手段.一个部门、组织、领导的基本情况,都真实地反映在地方文献中,作为一种资料被保存下来,从而清楚地向世人说明功过是非,永远地成为历史,供后人学习研究.任何一个部门、组织、领导都不愿在历史的长河中留下不良的记载.因此,加强对地方文献的宣传和利用,也是对有关部门和领导进行监督的有效手段,能起到净化社会的作用.

四、依托网络、整合资源

地方文献的一大特征是形式多样、分布广泛.就形式看,地方文献既有纸质文献,又有非纸质文献；就分布看,地方文献有的以专书的形式集中呈现,但更多的地方文献信息则分散在杂志、报纸、影片、图片、照片、画片、唱片、手稿、传单、票据、文告、印模、拓本、表格、簿籍等等之中.如何将各种类型的地方文献都加以有效利用,是搜集和整理地方文献的难题[1].针对这一难题,定西师范高等专科学校图书馆采取了依托网络、整合资源的方法.

传统的图书馆,大都以纸质文献为主,这种方式,在面对非纸质地方文献时有很大局限.为此,学校图书馆采用摄影、拍照、扫描、录音等多种手段,对影片、图片、照片、画片、唱片、拓片等非纸质文献加以收录和整理,从而为研究定西地区历史文化保存了各种宝贵资源.面对大量的分散的地方文献信息,定西师范高等专科学校采取复印、剪贴、扫描等方式将这些分散文献信息整合起来,并为每份地方文献信息标识分类号、主题词、资料来源,按专题整合在一起,方便了社会和学校对相关问题的深入研究. 当然,由于地方文献分布广泛且分散,仅仅依靠图书馆自身力量,势必难以很好地完成其搜集和整理工作,为此学校图书馆采取面向大众、依托网络的策略,实现地方文献的大众共享和大众搜集.借助计算机技术和网络技术,学校图书馆对各种资源进行整合,建立地方文献虚拟网络平台这一平台的一大特性是文献的开放性：一方面,借助网络平台,能让更多的人更有效、更快捷地享用地方文献馆藏资源,从而实现文献价值最大化；另一方面,散落在各处的地方文献,通过网络征集,能更有效地加以搜集、整理利用,同时也大大减少了图书馆的人力、物力.

五、开发地方文献数据库

随着网路技术的迅速发展,很多人对地方文献的查检,习惯以网络检索为主.因此,图书馆中的地方文献,不能再象过去那样藏在深闺人不识,而是要实现地方文献数据化、网络化.地方文献馆藏信息的网络化,是图书馆信息资源建设的重要内容,也是图书馆为用户提供文献信息怎么写作的前提[2].定西师范专科高等学校在开发地方文献数据库的过程中,总结了一下经验：

1.宣传介绍.学校图书馆将地方文献工作职能、文献基本情况、文献征集内容和陇中文化特色制作成图文并茂的信息页,宣传介绍地方文献工作.

2.书目上网.学校图书馆建成“网上书目查询系统”,目前已收录大量馆藏地方文献.“网上书目查询系统”的建成,极大方便了学校和社会对地方文献资源的利用.

3.数据库建设.学校图书馆根据地方文献的不同类型和特色,分类建设地方文献数据库,便于读者查检和使用.各类型地方文献数据库的建设,对全面考察和研究地方文献起到了重要作用.

4.文献征集.通过网上文献征集的方式,学校图书馆发现了很多重要的地方文献资源,也大大减少了搜集文献方面人力资源的浪费.

六、结语

地方文献对研究资源利用、经济开发有重要参考价值.地方文献的搜集整理,是一个系统工程,不是图书馆一个部门所能单独完成的.只有协同作战,才能保证地方文献搜集尽量完整,才能保证地方文献利用更加充分.作为图书馆来讲,不能让地方文献“死”在图书馆,只有转变观念、加强协作、充分发挥网络的作用,才能更大限度的利用和发挥地方文献的价值.