本站原创摘 要：上小学后,老师就要求学生填写档案,并且这个档案会跟随每个人一辈子.可见档案是多么重要.相对于个人档案,建筑工程也要有档案.对于建筑工程档案要合理、规范的管理,建筑工程档案涉及因素多,要求对建筑工程档案保管要有保密性,为了方便工作,建筑工程档案要方便查找.
关 键 词 ：工程档案管理；管理措施
一、建筑工程档案管理的重要性
我国社会经济的快速发展,人民生活水平不断提高,汽车越来越多,消费水平越来越高,城市的道路建设不断更新拓宽,之前的道路建设满足不了现有的交通状况.商场、住宅等建筑不断拆新、增加,城市建设不断加快,项目的增加提高了我国经济的发展水平.面对如此多、而且重要的工程建设,工程档案自然也是重中之重.对于工程档案的管理人员要求有一定的职业道德和职业操守,尽职、尽责的保管好建筑工程档案,不能擅自借阅、损毁建筑工程档案,严重可以追究相关人员的法律责任.
建筑档案的管理要求不能缺失、保存完善,基本前提是要有金钱的投入.每个项目的建设都要涉及许多建筑档案的保管,文件资料在施工建筑中需要经常查阅,存档的文件资料也是一个区域的建筑项目建设的见证.一个项目的建设需要投入不仅是大量的资金,还需要沟通、协调很多部门.项目的建设需要很多档案为依托,项目的建设都需要文件资料做参考,一次促进区域的经济发展.同时在促进本地经济发展的基础上,在未来的城市建设、规划都非常重要的.
城市未来灾后重建、或城市建设发展都要以建设项目档案为依据,如果没有建设项目档案,或建设项目档案不完整、不规范,对未来城市的建设、发展造成很大的阻碍,不仅仅费人力、财力、物力,还会影响城市的发展建设,像灾后重建,则会影响人民的生命财产安全.同时在预防上面,建设项目档案也起到了非同寻常的作用.一个项目的规划、建设,工程的主体结构、管道走向、线路走向等等涉及各个方面,一个项目的整体建设的详细情况都在建筑档案中,为以后的维修、建设等有很多的帮助,运用现代科技手段,对以后的城市建设、发展有不可磨灭的作用.
建筑资料档案的管理非常重要,城市的发展、项目的建设需要依靠建筑资料做参考.建筑资料保管需要正规、完善、完整,一个项目的建筑资料不仅仅涉及本建设工程的使用,其他的项目工程建设也会用到,这个工程资料不仅仅被使用一遍.建筑工程的保管对以后的建设、发展做参考的同时,对未来的科学研究也是非常重要的,可见建筑资料的保管的重要性是不可复制.
二、工程档案管理的关注要点
1.注重收集未被采纳的方案资料
一个项目的建设需要不同的建设方案,其中未被采用的方案涉及的资料也要重点收集、保存,对以后的项目建设具有非常重要的参考价值.
2.注重收集设计基础资料
一个项目从最初的规划、实施、完工需要考察很多因素,而且一个项目的建设涉及很多基础资料,这些基础资料在项目建设的时候也要被考察进去.基础资料是项目建设时重要的参考资料.
3.注重准确的竣工图纸
一个项目的建设从最初的规划、实施,到最后的竣工验收,在竣工过程中,依据双方合同,按照设计好的图纸进行施工,施工结束后将资料完整交给档案管理机构.将正确的档案资料交给管理机构.图纸的真实性是不容置疑的,图纸不准私自更改,施工单位必须按照图纸进行规划、设计、建设.待项目建设完成后,如有问题依据相关人员签字,进行查找、问责.建筑档案保管人员的专业要求也是严格,必须将存档的图纸与建设后的设施进行比对,保证正确性及准确性.
4.注重收集先进、大型、精密设备安装调试形成的记录资料
项目的建设涉及很多设施、设备的安装使用,实际运用设施设备不可能完全与计划时一样,这是不可避免的.在设施设备实际调试、运用过程中,产生数据要进行记录,与设施设备有关的数据、资料等都要进行记录,对整个项目的建设、及后期的维修等都会是非常重要的.
5.注重收集培训资料
相对于设施设备饿使用说明书、数据的整理、存档,项目建设涉及的各个技术培训也是同样重要,建设中的设施设备的熟练运用,能够促进施工的进程及质量的保障,存档后的资料对以后的维修、维护都是非常有价值的.
三、建筑工程档案的管理措施
1.建立现场办公制度
一个项目的建设,一般都要求施工、技术、项目负责人在现场临时办公,在临时办公室也要建立档案管理,档案管理人员在施工现场进行考察、了解,并将所有有价值的信息整理、记录,不仅要具体记录,还有分类进行记录,方便存档和以后查找.档案管理人员要关注项目的建设情况,对于出现的问题要依据存档资料能够指点出问题所在,协同工作人员进行处理.对于将来会有影响的地方,要及时收集、整理资料,资料尽可能的详细、完整、规范.档案管理人员不但要跟踪施工人员了解现场的情况,还要分析、研究工程项目的问题,处理一些问题.可见档案保管人员的重要性,及涉及专业知识广泛.
2.统筹部署,健全管理体系
一个项目的建设涉及范围广泛,所以工程档案资料也涉及到很多,作为一个项目的负责人,必须关注档案资料在整理过程中的重要性.在建筑项目初期,建筑档案管理人员就要开始收集资料.对档案管理人员也要制定一定的约束条件和规则,档案管理人员要较早进驻项目地,在项目建设的准备阶段就要进驻.及时掌握完整的项目建设资料.分析、整理资料,保证资料的完整性、规范性,详细性.
建筑建设的档案管理对于项目建设及以后的维修、维护都是非常重要的,除此之外,随着社会的不断发展,建筑建设不断加剧,城市建设不断更新,档案管理促进城市的发展,预防城市的自然灾害的发生,对于城市的灾后重建是必不可少的.