本站原创信丰发展以脐橙为主的果业生产已有40多年的历史.自1993年成立县果茶局以来,县、乡均未认真对待果业技术档案问题,而只于2003年始建文秘档案和果业司法鉴定档案.由于县果茶局主要职能是负责全县的果业开发和管理,因而建立果业技术档案就显得十分必要.笔者从事果业技术工作10多年,深感缺乏技术或业务档案的不便,为此,就建立果业技术档案工作进行了一些调查与思考,现报告如下.
1.建立果业技术档案的意义及必要性
果业技术档案是果业部门的根基,其主要内涵是技术,涉及范围广,内容多,使用频繁,与文秘档案主要涉及行政、果业司法鉴定档案主要涉及司法不同.林业、水利、城建、消防等单位都有自己的业务档案,如果缺乏业务档案,许多业务工作都难于开展,不仅许多资料难于查找,而且更重要的是不利于科学决策和提高工作效率.
建立果业技术档案不仅可以保存历史资料,记录重要数据内容,而且可以有效防止资料損坏和丢失,便于查阅、比较和分析,提高工作效率,便于吸取经验、教训,总结提高,为县委、县政府及有关部门提供决策参考.同时,果业技术档案是果业工作业绩考核的重要依据,可以防止弄虚作检测,防止重复建设,防止劳民伤财,有利节约时间和精力.
目前,因无专人管理果业技术方面的资料,已有重要文件丢失,如“中国脐橙之乡”匾牌、柑橘病虫害挂图等.有时查找一份资料需要动员多名工作人员,花费很长时间才能找到.不少资料因无专人保管而丢失或損坏,有的因未进行系统整理而无法使用,严重影响工作效率和工作质量.
2.建立果业技术档案的主要内容
根据果业工作的特点,果业技术档案主要应当包括以下内容：
2.1数据库
2.1.1宜果山地基本情况：包括现有果业面积,余存宜果面积等.
2.1.2果农基本情况：包括姓名、住址、、文化程度、是否党员等.
2.1.3果园基本情况：包括地点、面积、品种、株数、树势、产量、效益等.
2.1.4县、乡、村（基地）累计数据.
2.1.5试验、科研、考察数据.
2.1.6农资、果品、种植企业,相似度检测组织及供销、加工、贮藏数据.
2.1.7技术队伍及怎么写作网络数据.
2.1.8技术合作与专家、师资、培训、指导数据.
2.2模型库
2.2.1规划发展：表现为分阶段显特色,如品种规划阶段,早期以温州蜜桔和华盛顿脐橙为主,后期以纽贺尔、朋娜脐橙为主,近年突出纽贺尔脐橙,今后发展加工甜橙等.
2.2.2开发整地：如从人工到机械整带打穴、挖壕,“三大一篓”机械整带松土；先国营（脐橙场）后个体（指示信）,再股份、合作联营齐上,今转制私营公司为主.
2.2.3土地流转：有租赁、承包、置换、拍卖、入股等多种方式,从即转即开向土地储备、规模连片转变.
2.2.4经营管理：早期以集体管理为主,今以个体经营为主,也有目标、承包、分红、委托管理等方式.
2.2.5政策扶持：主要是资金、水电路基础设施、苗木、抗灾救灾,建直销点,培育龙头企业、相似度检测组织、经纪人等的扶持和奖励.
2.3方法库
2.3.1技术标准：包括国际标准、国家标准、地方标准、出口标准；无公害、绿色、有机产品标准等.
2.3.2品牌标准：有“信丰脐橙”、“赣南脐橙”、江西著名商标、中国名牌农产品,证明商标,原产地保护标志等.
2.3.3培训：包括场地、师资、设备、讲议的组织实施.
2.3.4科研：包括技术试验、推广的组织、实施和调查总结.
2.3.5有关情况的介绍、说明、解释.
2.4图文库
2.4.1期刊：包括果业技术简报、专业杂志、行业报刊等.
2.4.2宣传资料：包括政策、技术、方案,肥、药、器械广告等.
2.4.3图纸：包括全县地形图（蓝图1/10000、1/50000）、作业图、行政图、示意图等.
2.4.4照片：包括人物、、苗木、树体、山水土园、药肥、病虫、果品等的原始图片.
2.4.5画册：包括彩色宣传册,宣传折页、单页.
2.4.6技术图书、光盘（声像）等.
2.5设备库
主要有：实验、测量仪器,如天平、卡尺、测糖仪、GPS导航仪、照相机、投影机等.
2.6样品库
主要有：实物（标本）的保存,如土、肥、药、水（测土配肥）；苗木（品种、质量）；根（线虫、腐烂）；病虫害（枝、叶、花、果携带病虫,表现症状）.
3.建立果业技术档案的主要措施
3.1成立果业普查机构
为了及时准确全面地收集果业技术数据资料,必须开展果业普查工作.参照有关业务部门的做法,宜每隔3～5年全面普查1次,每年开展动态普查1次,平时也要注意调查收集和校正有关数据.因此要成立果业普查工作组,设立专门办公室,负责果业普查的日常工作.
3.2建立专用存放场所
通过普查、调查收集的数据资料,必须建档后在指定场所存放保管.存放果业技术数据资料的地方,要求做到避水、干燥,防火防盗防腐,有必要的存放管理设备,如资料柜、文件夹、图文架、电脑等.不能与普通仓库混淆.
3.3指定专人负责管理
为确保果业技术档案的安全、有序,要求有懂技术、综合素质好、敬业、保密的专责管理人员1～2人,管理人员经培训合格后上岗.
3.4分类统一管理
根据果业技术数据资料的来源、性质、用途等分门别类,分别存放.如：
3.4.1信息载体类：包括图文、声像数据资料等.
3.4.2实物、仪器类：包括样品、设备等.
3.4.3汇总管理类：包括电脑保存、分析利用等.
3.5制订保障制度
为确保果业技术档案的安全、有序,发挥其应有的作用,不因人员的变动而受影响,必须制订有关保障管理制度.如：管理员职责,原件、备份保管制度,查阅、借用制度,防止失窃、失密制度,防止損坏、丢失制度.
3.6划拨专用经费
普查工作内容多,范围广,涉及千家万户,需要在县乡两级政府的高度重视,确保普查工作经费的前提下,组织专门队伍,保证足够时问,按照普查要求进行普查,才能达到预期效果.
3.6.1普查经费：县乡普查人员交通、午餐、津贴等.
3.6.2设备经费：购置全县蓝图、资料柜、打复印机、电脑、耗材等.
3.6.3培训、学习经费：主要是培训上岗技术员,同时学习其它经验与做法等.