如何确保计价的准确性

企业预算管理是现代企业管理中的重要组成部分,是企业实现短期经营目标,实施战略目标管理的重要手段.因此提高计价的准确性及合理性具有重要的现实意义.现就如何确保计价的准确性,应从以下几方面加以注视.

一、熟练基本功是确保计价准确性的基础

1、认真领会设计意图、努力掌握施工规范.设计图纸是确定计算工程项目和构件各部位尺寸,合理准确计算工程量的重要基础资料,只要对设计图纸有较全面而详细的了解,结合定额规定,正确地分析出该工程中各部分项子目,才能准确地计算其工程量.反之如果不熟悉设计意图、施工规范,必然造成漏项成为差错,会影响造价的准确性.

2、要合理确定计算项目.凡是定额中综合的工作内容,编制造价时均不得再另列项目计算.如屋面防水卷材项目中已含一道冷底子油,金属结构制作工程中已包含刷防锈漆一遍,特种门安装按成品计入也包括玻璃、五金的安装及辅助材料等.这就要求造价人员必须熟悉定额子目中所含的工作内容,材料的性质、数量及等,并把定额的总说明、章节说明及有关其他说明,真正了解透彻,不然势必造成重复计算或漏算的错误.

3、要准确计算工程量.工程量是编制工程造价的基础数据,是编制造价的重心和重要组成部分,也是一项繁琐而又细致的工作.工程量计算得准确与否,直接影响计算工程直接费及工程造价的准确性.因此,工程量计算要真实准确,经得起审查的考验.因此预算人员要做好以下两点：一是要熟悉施工图纸.施工图纸是确定计算项目和构件各部位尺寸、合理准确计算工程量的重要基础资料,预算人员要对施工图纸和采用的标准图全面熟悉,才能准、全、快地编制预算.对于图纸各尺寸的关系,必须理解的一清二楚,这是确保准确计算工程量的先决条件.只有熟悉施工图纸,才能了解设计意图和工程全貌,为预算合理列项和准确计算工程量提供有利条件.二是严格按照工程量计算规则计算工程量,必须有统一尺度,熟悉和掌握工程量计算规则,是准确计算工程量的重要因素.工程量计算得准确与否,直接影响计算工程直接费及造价的准确性.因此,工程量计算要真实准确,经得起审查的考验.这也是体现每个造价专业人员必须具备的基本功.

4、要正确套价和计算项目直接费,项目直接费的准确与否,对工程造价的确定有很大的影响,因为计算出的项目直接费是工程造价中各项费用计取的基础,所以计算项目直接费时,必须实事求是.其一,要注意工程内容与定额不允许换算时,应按定额要求的换算方法和范围进行换算,然后计算定额直接费,并在定额编号明该项目换算,以便审查时核对.其二,必须按设计图纸与定额说明,实事求是,避免高套定额而脱离实际的不合理现象.

二、工程资料在确保计价准确性中的重要作用

如何才能将所有完成的项目不漏项并有理有据的结算回来,确保计价的准确性,一方面要有一个好的造价师,另一方面就是工程资料一定要完整、及时、科学.下面就从工程资料的完整性、及时性和科学性谈谈我个人的观点.

1.完整性

我们说施工组织设计、施工方案、隐蔽资料、施工合同、变更签证等都是工程结算的依据,目前我们使用的《95全统工程基础定额》中的脚手架的计算就是要根据施工组织设计中的搭设方法来计算,如果在施工组织设计中没有对脚手架的搭设进行详细说明那么在结算中对该项目的计算就必然存在争议.我公司就有一个工程,它是框架结构,因为结构板中放JBF管,所以板较厚,框架梁高只比板厚稍高一点,咨询部门在审价时认为框架梁高与结构板厚接近,因此框架梁的脚手架不予计算,于是,我们拿出经甲方同意的施工组织设计,该设计中就有对框架梁的脚手架应任何搭设的详细说明,因施工组织设计是经甲方同意并签字认可的,它也是结算的依据,最后,咨询部门给予计算,光这一项就三拾多万,若当时做施工组织设计时不认真或不详细,那么在结算时,就无据可查,因为,工程交工后才结算,那时脚手架早已拆掉,谁能证明你搭设了,是如何搭设的?只有拿出书面的资料――施工组织设计才能让对方心服口服,自己也才有理有据.

工程在施工过程中,都会有变更、签证的发生,要使工程结算不扯皮,变更、签证就必须及时准确.比如一个工程在施工过程中发生变更,需要植筋,但预算单价中没有植筋的单价,那么预算员在拿到变更后,首先要会同项目经理及业主确定植筋的单价.如何确定呢?①分析定额消耗量：植一根筋需要多少钢筋、多少胶、多少人工.②询价：了解当前钢筋的市场价、根据所须胶的种类确定其材料价（进口胶就比国产胶要贵的多,并且胶的品牌不同其也不相同）.③组价：根据确定的消耗量及相应的材料单价计算出该项目的预算单价.④与业主协商：是以包干价计入总价还是以直接费计算取相应费用.⑤签字、盖章：以上工作完成后,该项目的单价或包干价经甲乙双方确定无疑义后,就由双方负责人签字加盖公章后生效.再比如广汇的工程,在签订合同时就已注明：所有有关经济的变更签证必须由广汇副总以上的领导签字才有效,因此,在变更签证时就不能只有现场监理的签字,一定要有副总的签字才行,否则,该变更签证就是废纸一张.

2.科学性

所有的工程资料必须具有科学性,要有依据,否则,即使有业主签字也可能无效.比方说：一个工程发生了零用工,定额规定每工日46.86元,签证只需签明用了多少个工日.或不但签明用多少工日还签明每工日130元,这个每工日130元是无效的,应该按定额规定的零工日工资单价执行.再比方说：签证与实际不符,签证上说拆除某道墙20立方米,而根据图纸计算出该道墙只有9立方米,那就应该按实际计算的工程量计价.

三、造价人员应充分了解施工情况,确保预算书真实、全面地反映施工内容.

预算书是工程竣工结算的依据,是施工企业经济的直接反应,只有预算书真实、全面地反应施工内容,并且附有足够的书面依据,才能保证结算成功,保证企业应得的利益,否则施工企业的利益将全受到损失.由于工程的变更大多发生在施工阶段,现场施工情况复杂,修改施工难度大,常常超出定额范围的工、料、机费,因此,预算人员对现场情况的了解程度,将关系到变更单预算书编制的精确度,关系到企业自身的经济利益.所以预算员应努力做好如下工程：①、接到变更单后,首先仔细阅读,对照施工图纸实地考察；②、对比常规,预测是否有额外工程量或工、料、机发生；③、耐心地与现场施工员及班组沟通,提醒现场技术人员及时做好施工记录并做好签证资料；④、整理变更签证资料,并到施工现场进行复查、核实；⑤、根据资料和现场情况及时编制预算资料,避免遗忘；⑥、预算员应经常深入施工现场,多了解施工情况,熟悉施工程序.密切地与施工管理人员、班组配合.另外变更通知单的预算编制同施工图图纸的预算编制一样,需要熟悉施工图纸、施工规范、施工方案、预算定额、有关政府颁布的文件等工作,要求预算员做到心中有数.

综上所述,我们可以深深体会到工程资料在工程结算中所起的重要作用,一个好的造价员不但要熟练掌握定额,还要能给项目经理当好参谋,提醒项目经理及时、准确、科学、完整地各项工程资料.确保计价准确性编制要本着实事求是的态度,平时多学习、总结,在基本功上下功夫.与此同时,造价工作是一项比较复杂的系统工作,涉及到计划建设、设计、施工等各方面,因此各有关部门密切配合、齐抓共建,创造一个良好的外部环境,并有针对的性地制定一些相应的管理措施,这样才能保证造价编制质量,起到合理确定造价,才能更好地提高预结算的准确性.