本站原创档案是人类文化遗产的重要组成部分,是一项对历史负责、为现实怎么写作,替未来着想的崇高事业.近年来,济南市档案局(馆)与度重视档案保管工作,对济南经济、社会发展作出了突出的贡献.10月1日小清河主城区段试运行一项和3通航,济南市档案局(馆)提供的一组珍贵的历史照片呈现在世人面前.那斑驳的光影中.折射出的不仅仅是历史的痕迹,更投射出济南市档案局(馆)的劳动成果,济南市档案局(馆)是如何将这些历史资料保存得完好无缺的做了哪些重点工作,取得了什么样的成果带着这些问题,我们采访了济南市档案局(馆) 局长赵启民.
曾经读过一首诗,是这样描写档案工作的：“这是一方神奇的土地,储存了人类所有的记忆.昨天的风雨在这里凝聚成经卷,昨天的雷霆在这里装帧成书籍.今天的大厦在这里破土奠基,今天的太阳在这里冉冉升起.”档案工作既是对历史的深刻见证,又饱含着对未来的无限憧憬.
起初,档案管理在我的脑海里无外乎资料的搜集、整理、保管等一系列琐碎的工作.直至听到济南市档案局(馆)局长赵启民的一席详实而又细致的介绍才让我顿悟,原来档案工作远不止如此.
自古至今,信息知识的积累和遗传都是人类历史的长河中浓墨重彩的一笔.从远古时代的刻木,结绳,到后来的石刻,图画,文字符号,再发展到以后的影像、计算机技术等手段,人类依附各个时期生产力水平和掌握的技术知识,形成了人类脑外存储信息的系统,突破了原始社会靠手势,声音,动作对信息知识的“言传身教”形式.不仅是信息记录的方法技术的不断发展,同时也见证了时代的进步.
通过千百年来的信息传播的改进创新,人类的物质生产和再生产的不断突飞猛进,经济指标从过去十万,百万、千万到现在则要以百亿,千亿、万亿来统计了.可见,档案资源不仅是档案事业发展的基础和前提,同时也对人类从事物质生产和经济发展产生重大作用.
没有档案资源,不仅档案馆将成为无本之木,整个社会的发展建设也会受到极大的影响.济南市档案局(馆)清楚地认识到档案事业行政管理和档案保管利用工作的重要性,通过创新、怎么写作发展的理念,围绕全市重大事件,重要活动和重点工程,以及民风民俗、著名人物等主题,有计划,有步骤地开展了多项征集工作.其中不乏记录全运会济南赛区,棚户区改造、抗震援川等活动及反映济南“五三”惨案、张海迪等历史事件和文化名人的文献、照片等档案史料的收集进馆.
这些具有浓郁地方特色和文化气息的宝贵资料,让人们看着眼前的资料,不仅能回昧历史诵读经典,同时也为济南市档案局(馆)更好地开发利用档案资源,满足社会需求打下了坚实的基础.在采访过程中,赵启民及济南市档案局(馆)相关工作人向我们展示了百年开埠的画册及建党90周年的珍贵画册.这不仅仅是资料的保存,整理,同时也是他们馆藏工作的最大表现.
看着满眼的宝贵资料,心中不禁渐生疑问：这些档案资料是从何而来呢赵启民向我们娓娓道来济南是一座在战火洗礼下解放的城市,很多珍贵的档案曾在战争中失遗.再加上之前的转移处理,时至今日能留存下来的档案相当有限.万幸的是,建国以后的档案都保存了下来.
档案的搜集、整理工作其实是一项耗时、耗力的大工程.这项工作需要足够的耐心和细致,才能做得好,做得精.于是自1958年12月,济南市档案馆成立之时,关于济南的档案搜集就成为了他们工作的重点.翌年11月,济南市档案局成立后,二者一直合署办公,直至时期改为档案组.而在此过程中,档案管理工作曾经一度停滞,直至随着1978年工作的恢复,档案工作逐年大跨步发展.
如今,随着信息时代的来临,济南市档案局(馆)于2007年在全省较早启用“数字档案综合管理系统”,以更好地进行档案的搜集工作.并在每年与各大媒体合作发布征集令,将档案搜集的工作遍及普通群众中,尽可能地在最大范围内搜集到更加全面、具体的资料.通过这些形式的工作,济南市档案局(馆)已经建成包含有1300万页馆藏重要档案全文、258万条馆藏档案目录,4.5万幅照片等多媒体档案和5300余份已公开现行文件以及济南“五三惨案”等专题档案的数据库.
而针对近年来大多数市直部门单位陆续迁入龙奥大厦集体办公的新情况,赵启民向我们介绍,济南市档案局(馆)代济南市委,市政府“两办”起草印发了《关于进一步加强市直机关档案管理工作的通知》,将过去已经形成的各类实体档案实行一次性向档案馆移交的形式,避免了资料的缺失.而此后每年形成的档案实行“当年立卷,当年移交进馆”等措施,也在不同程度上提升了市直机关档案资源的聚集度,同时也提高了档案信息资源的共享度和利用率.不仅大大提升了济南市整体的档案信息化水平,也为普通大众获取档案信息提供了方便.
曾几何时,作为普通百姓,人们对“档案”这个字眼充满敬畏之情.它好像距离我们很近,因为每个人都会有一份厚薄不同的档案相随一生.在某些特殊年代,它甚至完全决定着一个人的命运,但它似乎又离我们很远,在许多人的眼中,它都是锁在政府的深宅大院里,与平头百姓无缘.济南市档案局(馆)将档案工作切实地应用于怎么写作民生中,拉近了与普通百姓的距离.
近年来,济南市档案局(馆)曾先后与有关涉民部门单位和部分企业进行协作,开展了各项规范建档工作,涉及婚姻公证,调动,招工等,收集150余家单位涉及199项内容的民生档案,编辑完成《民生档案查阅指南》,方便了群众的查询利用职能.同时通过多渠道,多途径,多形式地开发利用档案信息资源,先后编辑了《穿越时空的记忆――济南档案史料探微》,《济南解放档案文献图集》,《见证――新中国60年济南档案文献选萃》等史料汇编,专著,为培育城市精神,传承优良传统,弘扬科学发展,共创和谐的主旋律作出了积极贡献.
赵启民自豪地说,由济南市档案局(馆)编发的《档案资政信息》,以及通过重大节庆和纪念活动为契机举办的各类图片展览及民间档案征集等,取得了良好的社会效益.对查阅档案资料收费问题公开向社会特殊人群免费开放,并通过系列贴心的惠民怎么写作,使利民便民的怎么写作窗口犹如一架连接政府与人民群众的桥梁,得到了广大群众的认可,受到了一致好评.
如此繁多而又意义深刻的档案资料,是如何进行妥善管理的呢7从2010年起,济南市档案局(馆)计划用4-5年的时间完成馆藏全部的数字化工作,同时对市直机关新进馆档案和现行文件进行数字化处理,实现档案信息存储数字化、管理电子化、传输网络化,并整合各市(县)档案馆资源,建成全市民生档案数据中心,实现了全民民生档案信息资源的共享利用.
说起档案管理,对于普通人来说,或许较为神秘.在那些浅显的认识中,这样一种工作总被误认为是一种资料的保管,其实大量的保密,安全措施才是今天的济南市档案局(馆)取得重大成果的重要因素.济南档案局对档案库房进行全方位、全自动,智能化的管理,并建立了计算机专网,隔离了专网与其他网络,也对计算机设备的管理工作高度重视,时刻提醒、及时修补.对于突发事件,他们也作好相应的应急预案,认真落实库房管理人的责任制,在档案资料利用中严格执行档案利用制度,严格控制网站的信息发布.
在那浩如烟海的档案资料中,承载了一段段惊心动魄的历史,寄托着对未来的美好希冀等