文件巧整理,管好你的文资料

更新时间:2024-03-24 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:8180 浏览:32640

火红的六月,送走了学长,正读研的大黄鸭也迎来了自己的毕业季.论文要命啊!为了论文,大黄鸭不是泡图书馆,就是在网上寻找相关的资料.一个月的时间,他的硬盘和闪盘里就塞满了各式各样的资料,乱七八糟的,看一眼都头疼,得好好整理一下了.大黄鸭特意在网上找了找,还真找到了一款可以整理资料的软件—doo.

注:以下以Win8为例等

doo—资料整理的好帮手?

首先,打开doo的网站:https://doo./en,单击首页中的“GetitfreeintheWindowsStore”按钮,浏览器就会转到Windows应用商店页面(如图1).

接着,单击左侧的“ImWindowsStoreanzeigen”按钮,系统就会自动打开内置的应用商店,点击“安装”按钮即可.安装完成后,大黄鸭回到doo网站,注册了一个账户并对它进行激活,之后就可以使用了.

以后再也不用担心文件太乱

注册完成后,回到WindowsUI,单击“doo”磁贴即可进入.这时,doo会弹出欢迎界面,点击“Signinwithyourdooaccount”就可以进行登录(如图2).

然后,单击鼠标右键呼出工具栏,在其中选择“AddDocuments”按钮,在弹出的选项中选择“WholeFolders”,并将路径引导到资料所在的位置.确定后,doo就会把该位置的资料全部上传到网盘,上传完成后再单击“Sync”按钮,doo就会自动把文档按不同的作者、创建时间或者文件类型进行分类(如图3).

当然了,我们也可以使用特定导入功能.在弹出的选项中选择“Specificflies”,在弹出的界面中选择需要上传到云端的文件.等文件全部上传完毕后,在空白处单击鼠标右键呼出工具栏,选中需要分类的资料,接着再单击“Assoicatewithworkspace”按钮,在弹出的对话框中创建分类,而后doo就会将这些文件和分类自动进行关联,以方便提取(如图4).经过这样的整理之后,大黄鸭的论文资料分类更加细致了,以后要用哪一部分的资料就用哪一部分的,再也不会弄混了.

用过一段时间后,大黄鸭发现这货还提供了对手机端的支持,这真是让他欣喜若狂.有了手机版,大黄鸭就可以在任何地方收集资料,而不用担心看过一次就找不到的问题了.


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