高职文秘英语写作教学

摘 要本文从文秘英语写作的特点角度,分析高职文秘英语写作教学中存在的问题,探讨改进高职文秘英语写作教学的途径,从而有效提高教学质量.

关 键 词高职文秘英语写作教学

中图分类号：G424文献标识码：A

OnHigherVocationalSecretarialEnglishWritingTeaching

LIUCong

（GuangdongCollegeofIndustryandCommerce,Guangzhou,Guangdong510510）

AbstractFromtheperspectiveofthecharacteristicsofEnglishwritingsecretarial,clericalanalysisvocationalteachingEnglishwritingproblemstoexplorewaystoimprovetheteachingofEnglishwritingVocationalsecretarial,thuseffectivelyimprovingthequalityofteaching.

Keywordshighervocational；secretarialEnglish；writingteaching

随着经济贸易全球化,国际商务往来日益频繁,涉外秘书人才在国际交流中的作用日趋重要.文秘英语专业作为适应我国改革开放需要而开设的一门特色专业,自20世纪80年代以来,经历了长期蓬勃的发展.①社会迫切需要一大批通晓文秘工作技能、善于跨文化交际,同时掌握英语综合应用能力的涉外文秘人才.文秘英语写作,是文秘专业学生必备的技能之一,对涉外文秘人才尤为重要.本文开篇介绍文秘英语的特点,然后分析高职文秘英语写作教学中普遍存在的问题,进而提出解决问题的一些途径和方法,从而有效提高教学质量和学生满意度.

1文秘英语写作的特点

文秘英语写作属公文写作,风格较正式.其内容广泛,应用性极强,需要一定的英语写作水平.写作者需将文秘专业知识和英语语言知识结合,并用公文写作的形式表达,具有一定的难度.其主要特点概括如下：

1.1语体正式

文秘英语写作一般是代表公司对内和对外交往中使用,故语体相对正式.如欢迎辞中常用的表达“It’ygreathonortoextendmyheartfeltweleonbehalfofRock&RollCo.,Ltdtoalltheguestspresent.”又如欢迎辞中的“现在欢迎他为我们讲话”这个例子,许多同学都写成了“Nowlet’swelehimtospeaktous.”如改为“Nowlet’swelehimtogiveaspeech.”会更符合语体的要求.

1.2内容广泛

文秘英语写作内容广泛,涉及公司对内和对外事务的方方面面.常用内容有邀请函、通知、会议纪要、证明信、欢迎辞等.每种信函都有其相对固定的格式和常用表达,需要写作者具有较好的英语语言表达能力,需要一定程度的知识积累和反复练习.

1.3语言简洁

文秘英语写作语言应做到简洁干练,力求清晰准确.如会议纪要的“会议决定”对应的固定英文可为“Itisresolvedthat等”又如证明信中常用的“兹证明等”对应的固定英文表达为“Thisistocertifythat等”而不是“NowIamcertifyingthat等”

2文秘英语写作教学中存在的问题

通过对该课程的教学和与同事探讨研究,笔者发现高职文秘英语写作课程的教学存在一些普遍性的问题,值得大家研究和分析.

（1）教学方法单一.教学过程应是学生与教师的双向互动过程.然而,传统教学模式是以教师为主导的,即教师讲授写作各项目的要求,然后通过范例等展示规范的写作项目,最后通过设计和布置写作任务指导学生进行练习.传统的教学模式一定程度上制约了学生的积极性,学习效果欠佳.

（2）教材特色不足.文秘英语相关教材能结合涉外秘书岗位的工作实际,为文秘专业学生提供了必要的专业知识和技巧等.目前,相关教材仍存在选材较陈旧、语言欠规范、实用性不够和内容难度太大等问题.教师如选用存在以上问题的教材,会造成学生写作兴趣不浓、写作不规范、一知半解等结果,学习效果较差.

（3）学生英语水平制约.大部分高职学生的英语综合能力较弱,在文秘英语写作中,容易犯一些语言和语篇的错误.如“Itwashissupportthatwewereabletodevelop.”“Wewillheldourpany’s15anniversaryafteronemonth.”等.此外,文秘英语写作不仅需要文秘专业知识,也要求语言精准,语篇连贯.总之,学生英语语言基础较弱,加之缺乏写作练习等,对该课程教学提出了不小的挑战.

3改进高职文秘英语写作教学的途径

高职文秘英语写作教学虽存在以上各种问题,并不代表该课程就止步于此.笔者与同行探讨发现,可通过以下方法和途径尝试改进.（下转第145页）（上接第101页）

3.1运用多种教学方法

教师可综合运用项目任务教学法、案例引导教学法等方法替代传统教学法进行教学.项目任务教学法强调“教学做一体化”的教学实施过程,贯彻“以教师为主导、以学生为主体、以项目为载体、以职业能力为目标、以工作内容为背景”的原则.②如在讲授邀请函写作项目时,教师可向学生展示范文,学生以小组的形式讨论和合作撰写具体的邀请函,教师辅助和引导学生进行小组合作,最后小组代表发言,教师进行点评.在高职文秘英语写作教学中实施项目教学法,教师要改变传统做法,培养学生乐于实践、勇于创新、尝试失败、体验成功的精神,从而使学生在一个接一个的项目训练中成长,使学生的综合素质和职业能力形成螺旋式上升的态势.③

3.2利用多种教学资源

除了选用优质的教材,教师还可充分利用多媒体影像、参考优秀网络课程等教学资源,展示当代涉外文秘工作真实场景,激发学生的写作兴趣.如在讲授欢迎辞写作项目时,可播放几段会议致欢迎辞的视频供学生欣赏和讨论,既活跃了课堂气氛,又拓展了教学空间,增加了教学信息量.教师还可将学生的优秀习作,用图像播放的形式与大家分享和探讨,发挥学生的榜样带头作用,提高学生的写作兴趣.

3.3正确看待学生的错误

由于学生英语语言基础较弱和日常练习欠缺等原因,写作过程中的错误在所难免.教师应认真分析学生写作各种错误的产生原因,以便帮助学生分析和纠正错误.如果是普遍性的错误,教师可在课堂上统一进行讲解.如果是个别性的语法错误,可直接书面纠正或下课当面指导.需要注意的是,教师应耐心地鼓励学生练习和修改,帮助学生树立自信心,从而营造和谐的课堂氛围,提高学生的学习兴趣和主动性.

此外,采取互动式教学法,加大课堂知识量的输入,提供较为规范实用的范文,开展文秘英语写作技能竞赛及树立优秀学生榜样等途径,都对提高高职文秘英语写作教学效果具有积极的作用.

综上所述,高职文秘英语写作是一门结合文秘写作知识和英语语言能力的应用型课程.由于教学方法、教学资源和学生知识基础等方面的制约,给该课程的教学带来了一定的挑战.然而,教师若运用项目教学法,充分利用多媒体教学资源和正确看待和分析学生写作练习中的错误等,则可在一定程度上提高教学质量.

注释

①杨慧.浅析高职涉外秘书专业课程设置的优化[J].职业教育研究,2009（4）：30.

②卢丽虹.高职国家精品课程《企业文秘英语》教学设计[J].职业技术教育,2010.31（630）：61.

③刘月梅.项目教学理念下的高职《文秘英语写作》研究与实践[J].新课程研究,2012.7（192）：33.