本站原创摘 要 ：本文从改革企业经营理念,有效降低企业运营成本及全面提高企业价值等方面入手,在对财务外包概念介绍的基础上,对企业现阶段财务管理工作中开展财务外包的可行性进行了分析,并指出企业实行财务外包工作的益处.
关 键 词 ：财务外包 决策 企业管理
一、企业的财务外包的概述
近几年,企业根据自身发展状况,纷纷开始进行部分运营业务的外包政策,以集中精力发展市场.起初阶段,外包仅限于传统领域,但随着市场经济的发展,外包业务逐渐向外扩张,已经覆盖了企业内部的各个领域,其中也包括财务管理.现如今,市场竞争日趋激烈,企业为了集中尽力发展自身优势业务,必然会考虑将公司一部分管理工作移交其他组织机构进行管理.企业财务外包正是考虑到承接财务外包工作的营业机构拥有财务管理方面的优势,企业不仅可以全力提高市场竞争力,还大大降低了生产成本的投入值,全面促进企业最终发展目标的实现速度.
二、财务外包实施的可行性分析
(一)企业财务管理职能的细化和分立是财务外包
自中国加入WTO以后,市场竞争环境逐步向多元化、多变化的方向发展,导致企业内部的相应管理形式必须随之变化而进行改革.财务管理外包起初实行于西方发达国家,但随着经济发展的需求,财政管理的覆盖范围越来越大,我国部分企业为了更好的促进企业发展,也开始实行该种政策,其主要精力投入在对财务管理过程的监督上,为财务外包在国内的发展奠定坚实基础.
(二)网络技术的快速发展为财务外包提供了技术平台
财务外包要想成为CEO或CFO,必须依靠网络信息及IT技术的发展.企业进行财务外包的前提就是要保证企业可以实时监控财务管理的过程,对于相应信息的传递,可以依靠互联网络协助完成.例如,企业运营过程中产生的财务票据要第一时刻传递给外包公司,由外包公司进行大量的数据分析与整合后,将最终结果录入企业财务系统,这个过程离不开网络平台的协助.如果金融机构将清理支票等工作进行外包,也需要借助网络平台来进行信息传递,如果没有IT技术的发展,这个过程完全依赖人工,这样外包业务就会受时间与地域的限制,不仅提高了运营成本,也给财务外包业务的发展造成了阻碍.
网络信息技术与IT行业的发展终将推动企业财务外包形式的变革,随着国家更改相应政策对企业财务管理工作加大制约力度,各大企业纷纷看到了将财务外包实行的必要性.对于接收财务外包业务的组织机构,其利润点就在于可以通过引进一个规模庞大的ERP系统,在内部可以同时建立上千家企业的不同账户,这样就可以保证少量的工作投入既可以产生较大的收益值,其接收业务的数量与成本投入是呈现反比例增长趋势.总而言之,网络技术的发展为财务外包提供了一个相当优越的工作平台.
从目前发展状况来看,不仅仅是企业有财务外包工作的需求,各种新成立的专业从事财务管理组织机构,通常都具备较强的素质基础,有能力将企业的财务管理做的更好.总之,财务外包在我国的业务发展已经具备了优越的外部条件.
三、实施财务外包管理模式的益处
(一)降低企业资本性投资和费用成本
第一,如果财务管理是由企业内部员工来完成,企业必须为其购进相应的财务软件,大大提高了企业一次性资本投入值,而进行财务外包则可以从根本上解决这一问题；第二,企业进行财务外包,不仅节省了财务软件因为升级而产生的部分费用,还大大降低了企业在财务管理工作上的精力投入,利于企业集中发展优势业务；第三,企业实行财务外包,减少了财务工作的人员投入,对于财务外包而产生的费用也是根据需分析的业务逐步产生的,大大降低了企业经济成本的压力.
(二)改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度
众所周知,企业如果实行财务外包政策势必是减少财务管理工作的精力投入,为企业主营业务的发展节省了一大部分的时间.财务外包以后,企业内部不在需要为财务部门提高相应的工作区域,外包商通过网络平台,通过在线方式就可以完成企业的相应财务业务,在空间与效率上都有着传统财务管理不可比拟的优势,使财务管理向着更规范、更科学的方向发展.
随着中国的部分企业纷纷走出国门,在国外城市上市经营,先后遭到了多次国外监管机构对财政信息的怀疑,其大大降低了中国企业的信誉度,影响了整个融资工作的顺利完成财务外包政策的执行可以从根本上解决这一问题,财务管理工作透明性增强,遭质疑的程度也就大大降低了.
(三)突出主营业务,接触新技术的便捷途径.
由于财务外包可以为企业节省大部分的时间与精力,企业可以利用这一部分资源集中发展主营业务,还可以借助外界力量的优势使企业得到更快的发展.不仅如此,由于接受财务外包业务的经营商均属于财务管理领域的佼佼者,拥有者世界最先进的工作方法与管理制度,企业通过外包商提供的一些怎么写作体验到国际先进的管理理念,进而受到熏陶作用,更快发展企业优势.
(四)能够更好地管理人力资源.
有效降低经营成本只是财务外包显著的优势,其对于企业人力资源也存在着某些隐形影响.受财务工作特殊性质的影响,财务管理过程一些职位是必须单独设置的.如出纳员不能兼任财务档案管理的工作,否则就给企业带来了经济风险等问题.不仅如此,为了降低风险投入,企业不得不进行定期的岗位调整与休检测政策,一旦财务软件需要升级,还要进行相应的员工培训适应其发展.所以,如此复杂过程对于人资部门无疑是一种压力.实行财务外包后,人资部门可以减轻相应工作带来的烦恼,集中精力做好人力管理的工作,为企业的良好发展奠定坚实基础.
四、结语
企业财务管理实施财务外包既有必要的市场平台,也存在较大的益处,因此企业实施财务外包将会有着较大的发展空间和前景.