采用《中图法(儿童版)》重新分编少儿图书的实践与

更新时间:2024-03-03 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:20019 浏览:85154

一、少儿馆馆藏及其分编状况

自2003年起,东莞图书馆以新馆建设为契机,大力推行管理体制改革,研制开发interlib图书馆集群图书馆管理系统,建立地区图书馆网络体系,实现图书书目资源和馆藏资源共享.2004年8月,东莞图书馆(以下简称成人馆)和东莞市少年儿童图书馆(以下简称少儿馆)两馆采编部进行合并,两馆书目数据库也随之合并,少儿新书由东莞图书馆采编部集中采访、编目和加工,并用《中国图书馆分类法(第4版)》(以下简称《中图法》)对少儿馆原有的藏书进行改编.在一年的时间里,共完成七万余册图书的改编工作,同时还完成6万余册少儿新书的采编工作.

少儿馆是在东莞图书馆少儿部的基础上发展起来的,馆藏图书经过十多年发展,由原有1万余册发展至8万余册,藏书收集范围包括高中以下的中小学生图书、幼儿图书、中小学教师教学参考书以及家长用书,此外,尚有2千余册工具书.所有图书用《中国图书馆分类法(儿童版)》(以下简称《少图法》)分类,实行计算机编目,书目数据格式为dbf数据库数据,共有书目数据41000多条,其中有ISBN的书目数据36000多条,共有8万余册图书,所有藏书实行开架借阅.

二、以《少图法》改编图书的原因

第一,少儿馆原馆藏图书使用《少图法》分类法类分图书,它的列类和《中图法》差异较大.东莞地区实行图书馆集群管理体制后,在interlib业务系统的支持下,书目数据和馆藏数据完全共享,为了避免图书在馆际间通借通还和图书上架出现混乱,影响图书开架借阅,必须改编少儿版的图书.

第二,丰富中心书目数据库少儿书目.在我国公共图书馆系统中,市级以上的成人馆和少儿馆分别一般为独立建制,业务上各自独立,加上少儿馆用《少图法》类分图书居多,例如在广东省,几家较大的少儿馆都采用《少图法》类分图书.由于体制及分类法不统一,能从网上套录的少儿书目数据不多,据我馆统计的数据,网上套录少儿书目的命中率不到50%.东莞地区建立的市馆-镇(区)馆-村(社区)馆的网络体系,镇、村级一般不设独立少儿图书馆,成人图书和少儿图书集中在一个图书馆内,因此必须统一图书分类法,增加总书目数据库的少儿书目数据.

三、以《少图法》改编少儿馆图书的方法

东莞图书馆包括成人馆与少儿馆两部队分,对少儿馆和成人馆相同的图书,供成人馆作复本处理;成人馆未入藏的图书,按少儿馆新书处理,重新编目(以下简称“改编”),重新编制索书号,使两馆图书索书号完全一致.由于两馆一部分馆藏图书的条形码重复,决定将少儿馆所有馆藏图书都使用新条形码,由原来7位的39条形码改为14位的39条形码.两馆采用同一图书业务管理系统interlib,少儿馆通过IE浏览器登录系统,图书可在不同的馆际间通借通还,最大程度地方便读者借阅两馆馆藏图书.

调整图书采编部门在图书改编前合并机构,将少儿馆采编部和成人馆采编部合二为一.少儿馆采编部原有三名工作人员,抽调1人到成人馆采编部,负责少儿新书的采访及旧书改编工作,采编部另外安排1人专职负责少儿旧书改编工作,1人专职负责少儿新书编目工作.

制定图书馆业务规范根据改编图书工作需要,分别制订《东莞图书馆馆代码规范》、《东莞图书馆条形码使用规范》,《编目细则》等业务规则,依这些规范进行分类编目上、印制书标及条形码


更换图书业务管理系统为保证读者怎么写作不受改编图书工作影响,少儿馆暂时保留原来的业务系统,以保证待改编图书在旧业务系统正常流通.凡已进行改编图书在新业务系统中运作,通过互联网登录新业务系统,进行流通管理.

书目数据的处理办法

(1) 批量套录东莞图书馆和兄弟馆的数据.少儿馆的书目数据为dbf数据库文件,均系简单的表格型数据.通过数据转换工具dbf2marc(可以把dbf文件转化为MARC文件的工具软件),用interlib业务系统批处理功能,先后通过ISBN和题名查重,批查重、套录东莞图书馆(成人馆)、国家图书馆、广东省立中山图书馆和上海图书馆的标准书目数据库,一共套录命中的书目有20183条,约占少儿馆总书目的50%.命中的这2万余条的书直接合并入东莞图书馆业务系统interlib的总书目数据库;未命中的2万多条书目记录也合并入interlib系统总书目数据库,在图书改编时再用《中图法》重新改编,按标准的CNMARC格式进行详细编目.只对少儿馆书目数据进行合并,馆藏数据不合并,待改编时再增加馆藏记录.

(2) 利用EXCEL修改未命中的少儿书目数据.套录成人馆书目数据命中率不高约50%.原因在于成人馆不或少低幼读物和教辅读物.例如,上海图书馆只初中以上的读物,小学及幼儿园的图书不再收集,这部分图书的书目也就不可能从上海图书馆找到数据.因此,必须通过一些工具,将余下未命中的书目进行加工,再引入中间书目库,从而提高改编效率,达到事半功倍的效果.具体操作如下:在少儿馆原来业务系统中,按《少图法》的分类号,把几个馆藏量特别大的图书类别,例如拼音读物、作文选、低幼读物等大类的图书分别引出来,转化为为EXCEL文档.在EXCEL文档中,选中分类号所在的列,运用EXCEL的编辑替换功能,批替换、修类号,把《少图法》的分类号改为相对应的《中图法》分类号,并利用EXCEL的填充功能,快速增加相应的主题词、分类法版次号等项.再次把这些经过加工后的EXCEL文档转化为DBF文档,利用dbf2marc软件转化为MARC文档后,引入到interlib图书馆业务管理系统的中间库,待编目时下载使用,这样,不仅减少了编目工作量,还提高了编目效率.

四、以《少图法》改编少儿馆图书的步骤

第一步:自2004年8月起,从少儿馆抽出5000 多种、15000多册图书往东莞图书馆采编部进行改编,重新分配索书号,加贴新书标,加贴、录入的新的馆藏条形码.至2005年初,完成了上述图书的改编工作,至2005年10月新馆开放时,以上图书归入新馆儿童阅览室使用.与些同时,成人馆采编部还完成5万余册的少儿新书采编工作.

第二步:2005年7月14日至10月24日,东莞图书馆进行迁入新馆,采编部减少新书采购量,先后抽出十名编目人员到少儿馆对旧书进行改编.在少儿馆和技术部支持下,在保证少儿馆正常开放的同时,对少儿馆余下的约6万册图书进行突击改编.至新馆开放前,圆满完成了少儿馆全部馆藏改编任务,从而为馆际间图书通借通还提供了保障.

五、对少儿图书改编的思考

在改编图书过程中,大家不顾辛苦,本着一切为读者着想的宗旨,不计较个人得失,任劳无怨,保质保量地完成了改编任务.少儿馆十余年积累下来的旧书,不到一年就全部改编完成,书目也从简单的表格数据变为标准的CNMARC书目数据,如果没有编目中心丰富的书目数据资源,没有馆际间的资源整合,是不可能完成改编任务的.少儿图书的总藏书量,在一年的时间里,也增长了一倍,使集群管理体制的优势,在此得到充分体现了,实现了以往不敢想象的愿望.

东莞少儿馆在20世纪90年代初成立时,使用《中图法》类分图书.《少图法》出版发行后,少儿馆工作人员对两部分类法进行比较,认为《少图法》更适合少儿馆使用,方便少年儿童查找利用图书,经馆内工作人员讨论后,决定改用《少图法》.那时互联网尚未出现,也未出现图书通借通还的概念,经过十多年的发展,随着互联网的普及和新技术在图书馆的广泛应用,以及图书馆总分馆事业体制的推行,现在各间图书馆不再是孤立的个体,而是一个有机的联合体.不断加强编目标准化,在不同图书馆采用同一分类法,改编《少图法》图书,也是情理之中.随着图书馆分类编目工作不断发展,在改编图书过程中,感到《中图法》有关少儿图书的归类,也有待改进之处,例如,外国的图画故事书,难以找到相应的类别归类;又如,低幼画册的归类,在G61“学前教育”和I287.8“图画故事”之间,很难确定界线.而《少图法》对这些类目图书的归类,则比较明确,易于操作.如果《中图法》和《少图法》能统一起来,扬长避短,必将利于适应当前图书分类的需要.

通过少儿馆图书改编工作实践,我们对图书分类编目工作的规范化作了许多有益的探索.我们认为,《少图法》为少年儿童图书馆及中小学图书馆事业的发展发挥了重要作用.但《少图法》诞生生于20世纪90年代初,对文学I类、艺术J类、中小学教辅教参书等几大类作了较大调整,与母法《中图法》差异较大,影响到图书在少儿馆及成人馆间的通借通还.《少图法》存在其时代的局限性,必须在实践中不断改进完善.

(作者单位:东莞图书馆)

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