好PPT什么样?

更新时间:2024-01-18 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:6921 浏览:30302

怎样做一份兼具创意、酷炫、精致和内容丰富的PPT?这对于没学过艺术设计,只会使用PowerPoint软件基本功能的职场人来说几乎是“MissionImpossible”.

大多数人的经历是,费了半天劲好不容易做了一份PPT出来,演示的过程却是面对着一群打瞌睡的听众念完了自己的屏幕文稿―这还是PPT吗?

为什么你的PPT让人昏昏欲睡?

你是不是觉得,把手头所有的资料分门别类地堆到PPT上去就万事大吉了?一份没有重点,也给不了观众兴奋点的PPT当然没法让人提起兴趣.在动手之前,准备好这两个方面很重要.

先写提纲

《说服力―工作型PPT该这么做》一书的作者张志认为,动手做PPT前,为它列一份清晰的提纲很重要.根据这份PPT的目标,列出主题、结构、素材、排版配色、动画设计等部分的大致方案,然后根据提纲寻找需要的材料.要记住,在设计一个PPT时,要围绕提纲选择材料,而不是把那些所谓的好材料组织起来.如果你发现素材搜集的结果确实和开始预期的有差距,最好还是根据实际能找到的材料,重新调整提纲吧.

理顺逻辑

观众是谁?他们能理解的顺序是什么?这两个问题的答案决定着你这份PPT的逻辑,也是整个PPT的大逻辑.接下来,考虑每一个版块,甚至是每一页的小逻辑.要特别注意的是,PPT本身的演绎方式是直线型的,检测如内容及逻辑层次较多,那就在每个版块的最后及时总结一下,以免观众困惑.

掌握一些组织信息的方法,能帮助你比较清晰地向观众展现你在PPT中想要表达的逻辑.组织信息方法最早是由RichardSaulWurman提出,有五种方法:按时间、按位置、按类别、按层级和按字母表.

为什么他们都不愿意多看我的PPT?

你几乎花了两个通宵的时间,熬红了眼睛做了份自认还算满意的PPT.但是等到正式播放的时候,你却发现,下面的观众只是在开始瞄了两眼,之后就在下面玩起了手机.感受到挫折感的同时,你应该检讨一下你的PPT是否在设计上出了问题.

图文比例要恰当

作为一个视觉系的东西,PPT是否美观,很大程度上取决于每一页上图片和文字的比例,这在设计上有一个专业名词,叫做图版率.没有图只有文字的PPT版式图版率就是0%,而只有图没有文字的PPT版式图版率就为100%.图版率在50%左右,观众的好感度会急剧上升.但超过90%的话,受众好感度反而会降低.

PPT选择用什么图也很重要.一般来说,插图的视觉冲击力要强于照片,但也显得更随意.所以需要亲和力,营造活泼气氛的时候,插图比照片的效果要好.但是如果要表达严肃、专业的感觉,照片会更有优势.

如何体现设计感

面对客户的时候,一份具有设计感的PPT能很好地体现你所在公司的品味,争取到客户的好感,进而很有可能促成这桩合作的达成.

ThoughtWorks中国首席设计师熊子川的建议是:视觉复杂度越高,就越需要专业的设计技能来实现,因此,普通公司人在做PPT的时候,应该尽可能地降低视觉复杂度.比如,少用颜色,只用一个系列的字体,去掉阴影、边框、渐变效果以及艺术字.

好的PPT长什么样?

苹果发布会可以被看做是一次“完美PPT”的展示.但大多数人不像乔布斯那样,每次都有一个多小时的时间像拍电影一样来慢慢阐述你的PPT,所以,那种每页只表达一个概念的做法并不实用.当然,苹果公司的PPT仍然体现了一份好PPT最重要的两个通用原则.

简洁直观

很多“裹脚布款”PPT,唯一作用就是给观众们催眠.尤其是用来做presentation的PPT,上面堆得越密密麻麻,观众就会对你的演讲越没有兴趣.一页好的PPT应该留有大量的空白空间.不要用冗余的妨碍理解的标识,或其他不必要的图形或文本框来填充这些空白区域.幻灯片上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观.


突出焦点

PPT的作用在于支持解说者的叙述,而不是让解说者成为多余的人.在一段表述中,只摘录关键字句放在PPT上面,就能自然而然地吸引观众的注意力,因为他们希望从你的演讲中得到答案.减少每一页PPT之间的过渡与动画效果,因为那些效果会让PPT的节奏显得过于沉闷与缓慢,让观众失去耐心.即便你打算用动画效果来突出焦点,也不要用太复杂的,以免干扰观众的注意力.

PPT的三个原则

MagicSeven原则(7士2=5至9).一般来说,每张幻灯片传达5个概念效果最好,传达7个概念时,人脑恰好可以处理,一旦超过9个概念,观众就容易走神.

KISS(KeepItSimpleandStupid)原则.PPT是一个传递信息的载体,深入浅出才容易被人接受.

10/20/30原则.演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字号大小不小于30磅.

五类差劲的PPT

密布文字型

视力测试型

五颜六色型

盲目闪烁型

堆砌图表型

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