如何提高学生的商务英语写作能力

[摘 要]要提高商务英语写作能力,掌握商务英语的文体特点和写作基本要求十分必要,但也要转变英语学习观念,培养基础英语写作能力,同时教师在实际教学中应改变传统的教学方法,调动学生的学习热情,从而提高学生的写作能力.

[关 键 词]商务英语写作能力文体特点教学方法

随着经济全球化的发展,商务英语写作成为经济生活中越来越重要的活动.商务英语写作是以英语书面语进行商务沟通以达到各种商务目的的一种表达手段.但学生的商务英语写作能力却差强人意,那么应如何提高学生的商务英语写作能力呢?首先,让学生充分了解商务英语文体特点和基本写作要求；其次,要培养学生的基础英语写作能力,使其具有扎实的英语基本功；最后,教师在教学中应转变教学方法,提高学生商务英语写作能力.

一、商务英语的文体特点和基本写作要求

文体学认为,英语作为一种自然语言不是一成不变的,它会随着领域的不同而不同.这些不同主要表现在谴词造句、修辞手段、语篇结构上.商务英语是一种将英语运用到国际商务环境和商务活动中的英语.由于商务英语牵涉面广,信息良大,参与者之间关系复杂,因此商务英语有不同体裁之分.但不论体裁如何,商务英语的语篇结构必须简明扼要,只有这样才符合商务活动的规律.

根据商务英语文体特点商务英语写作基本要求应在于用词准确具体,造句简洁明了,段落清晰完整.

1.用词准确具体

商务英语写作不同于一般英文写作,如果一个词或一句话的意思不明确,就有可能给公司或企业带来损失.因此,商务英语写作的用词要求准确、具体,语言的含义应清楚,词语的内涵和外延应明确,意义笼统甚至模糊不清的词语以及似是而非的象征和隐喻往往回引起误解甚至误导,在写作中应尽量避免.例如,Salesheincreasedsubstantiallythisyear.(今年销量大幅度增长)这一句不够清晰具体,如果将substantially具体化成45percent,读者则会对增长多少有清楚的概念.

2.造句简洁明了

商务英语写作与一般的记叙文和描写式文章不同,它不需要大量的修辞和华丽的词藻来增强其写作效果.所以,商务英语写作的用词应当力求简练、明了,应删除一切空洞冗长的文字.

3.段落清晰完整

在进行商务英语写作时,必须明确写作的目的和写作的意图,对要写的内容应十分清楚,并将自己的思路用完整和清晰的段落体现出来.完整,即文章的段落应包含有开首段,发展段和结尾段.清晰是指文章的段与段之间,句与句之间有连贯性和逻辑性.

总之,商务英语的文体决定了商务英语写作的基本要求：简洁---才能提高效益；准确--才能避免延误；完整---才能显示逻辑思维能力.

二、培养学生的基础英语写作能力

学生在写作中错误很多,中国式英语连篇,而且还有很多语用失误.因此转变英语学习观念,培养基础英语写作能力,是提高商务英语写作能力的基础和关键.

1.不断通过写作练习培养英语语法的应用能力,重视掌握有关词汇的用法,以便能切实运用有关语法和词汇去写作

这不仅要记住语法规则,更重要的是通过做各种各样的写作练习,以达到在写作中能正确运用有关语法规则.学生写作中常见语法错误有：主谓一致、定语从句、介词的习惯搭配、非谓语动词的用法等等,这些方面在写作中要格外注意.

2.以读促写,词汇是语言的基础,没有一定量的词汇就无法进行语言学习和实现语言的交际、交流功能

在教学实践中,学生所遇到的写作障碍首先是词汇量不足,针对学生语言输入严重不足的问题,采用“以读促写”的教学模式,要求学生充分利用现有的精、泛读材料,结合传统的范文背诵法,将其中的精彩段落、优美词句熟记和背诵,并鼓励学生活学活用,尽可能将所学所记的新词、短语、句型及精美词句用于写作.这种以读促写的教学模式.既提高了学生的阅读能力也增强了学生的语言输入和语篇构建知识,进一步提高了学生的写作能力.

3.掌握英语句子的写作技巧,恰当运用各种类型的句子

英语句子写作技巧主要包括：相关的意思需用并列句或复合句写成一个句子,不相关的意思需分成几句来写；一般应避免用词重复；修饰语应尽量放在离其所修饰成分最近的位置；代词应有明确所指,在人称、数、格等方面与所指的名词保持一致；比较级所比较的人和物应特别指明,并属同类；一个句子的主语以及谓语的时态、语态、语气不应随意改变；恰当使用简单句、并列句和复合句,使句子多样化；句子中的各分句之间必要时须用连词或引导词.再者,英语重“形合”（hypotaxis）,汉语重“意合”(parataxis)(连淑能,1993)；汉语许多句子各个部分之间的关系可以意会,无须用特定的连词,而同样的意思写成英语句子则必须用连词或引导词,以示各部分的特定关系,从而取得衔接效果.

4.了解一些英语段落、篇章的组织与写作知识

英语段落的一个基本特点是,它一般按照一条直线进行展开,即英语段落往往先陈述段落的中心思想,而后分点说明.而汉语段落则是归纳性、螺旋性的.其中螺旋性是汉语特有的,它的特点是以反复又发展的形式对一种意思加以展开.受汉语语篇结构影响的英语作文往往给英语本族语者留下“重点不突出”和“缺乏连贯性”的印象.因此在写作时要注意以下两点：第一,所写段落与篇章均要力求连贯和衔接.一段中的所有句子应发挥一个中心思想,各个句子要按照一定的顺序排列,各句中的时态、语态一般不应改变；各段之间必要时也应使用一些转承语或过渡句.第二,篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致.非规范性口头文体的词汇（如俚语）和句式,一般可以出现在小说和故事的对话中,在正式文体中应避免使用；写作时不应只根据所记单词和句型的汉语意思而无视其文体特点机械地拼凑句子.

三、实践教学

了解了商务英语的文体特点和写作基本要求,以及具备了良好的基础英语写作能力后,教师在实际教学中要改进教学方法,调动学生的写作热情.如建立初稿互评制和两稿终稿制.

1.初稿互评制

待学生的初稿完成后,将学生分组,分别对每一个人的文章进行评估,评估的内容包括:(1)哪些句子结构、词和时态有问题,(2)该初稿的缺点有哪些,(3)哪些观点需要进一步解释、说明,(4)该初稿哪些内容混乱、观点含糊,(5)该初稿的哪一部分需要增加例子和细节.为什么,(6)该初稿的哪一部分结构松散、条理不清?在评估过程中,教师随时参与到学生的讨论中进行分析、讲解,并将集中讲解与个别辅导结合起来,指出错误,提出修改意见,学生再根据这些意见进行修改或重写,由于建立了这种评估制,为了不被同学笑话,90%以上的学生都希望把作文写好,所以作文写得比较认真.

2.两稿终稿制

初稿评估过程结束后,要求学生课后进行二稿写作,让学生尽可能根据一稿互评的意见、教师评阅的意见及讲评进行修改,进一步挖掘内容、充实内容,并兼顾语言形式的正确表达.二稿完毕要求学生继续互评,认真对照一稿,进一步明确各自的长处和不足.通过二稿的写作、修改、互评,可以很好地提高学生的写作能力.实践表明采用这种教学方法,能切实把写作过程纳入到写作教学中,整个写作过程是以学生为中心,重视教师与学生,学生与学生之间的交流、协商、合作、相互学习、相互借鉴,一改昔日教师的垄断角色.鼓励学生与同伴多切磋、多协商,要求学生着力于写作内容的挖掘与表达,让学生积极投入到写作过程的各个阶段,充分发挥其主观能动性,使学生真正领会到写作的实质和意义,让学生在写作过程中扎扎实实训练,不断提高写作能力.