本站原创[摘 要]伴随着当代科学技术,尤其是网络信息技术的飞速发展,互联网在人们经济生活中的应用范围也越来越广泛,网络财务管理方式的出现对传统的财务管理工作来说提出了更高的要求与更加严峻的挑战.网络经济时代的财务会计管理通过应用科学的网络管理模式,其所能够提供的动态的、实时的财务会计信息是传统的财务管理模式所无法比拟的,毫无疑问,网络财务管理模式在财务会计的管理功能上进行了扩展,在这种模式下,网络环境下的企业财务管理实现了企业财务管理的远程操作以及财务管理工作的集中化处理.笔者就当前网络经济时代的财务会计管理问题展开深入的讨论与分析.文章首先论述了网络经济时代信息科学技术对企业财务会计管理的影响,继而分析了网络经济时代财务会计管理过程中存在的一些问题,然后提出了应对网络经济时代财务会计存在问题的相关对策,最后对全文进行了总结,以期能够对我国当前网络经济时代的财务会计管理问题提供一点可借鉴之处.
[关 键 词]网络经济时代财务会计管理会计基本检测设会计目标解决对策
随着世界信息和科学技术的迅猛发展,以互联网为中心的信息技术正在对人类社会的发展,人们的生活产生着越开越重要的影响.网络经济是建立在计算机网络基础上并由此产生的一切信息活动的综合,它展现着不同凡响的发展前景.而会计作为社会生产力发展的产物,并且作为社会信息计量的支柱,在网络经济的背景下也发生着巨大的变革,包括会计的技术手段,会计规则,会计理论和方法等.因此,对于网络经济时代的财务会计研究显得尤为迫切和重要.
一、网络经济时代信息科学技术对财务会计管理的影响
互联网在信息活动中的应用已经渗透到社会生产的方方面面,信息技术也在各方面对财务会计管理产生影响.笔者认为,网络经济时代信息科学技术对财务会计管理的影响主要表现在以下几个方面:
1.会计目标的发展变化
目前,在学术界,关于会计目标,形成了两个代表性的流派,即“受托责任派”和“决策有用论”.两种观点的比较如下表所示.
通过表中的比较来看,两种观点是不同经济环境下的产物,并且都能满特定历史条件下信息使用者的需求.而且,在当今会计理论中,“受托责任派”和“决策有用论”都有具体应用,只是相应的侧重点不同.但是随着网络技术的不断发展,信息的高度利用和整合,笔者认为决策有用论要优于受托责任派.
2.网络经济时代的会计信息质量特征的变化
网络信息时代的会计信息质量特征,是在原本的会计信息质量特征的基础上的提高.在企业信息高度集成的网络经济环境下,会计信息的相关性,完全性,可靠性变得尤为重要.并且由于会计信息的生产、存储、传输都是在网上开展的,网络的安全因素非常重要.管理信息系统的自动化和智能化程度很高,会计信息在初始输入方面的质量是否符合要求对系统作用重大.在针对用户基础质量方面,为了方便用户根据自己的需求生成信息,信息的操作流程要求有可理解性,信息的产生要有可支持性,在针对决策的质量方面,不仅要向投资者及时提供对决策有用的会计信息,还要求向管理者实时提供信息,以便于他们及时做出调整,在关键质量的构成部分的可靠性指标的次要和交互作用的质量方面,要反应真实性和实质重于形式的要求,保证信息没有瑕疵.
3.会计业务流程操作方式的变革
在以电子商务作为主要经营方式的网络信息环境下,网络技术高度发达,企业的交易一般都是在互联网上进行的,发生经济业务的依据是各种电子单据.与此同时,企业通过内联网,会计各个部门可查看彼此之间正在发生的经济业务,就使得会计部门可以及时得到记账所依赖的各种单据.所以,在网络经济环境下,原始单据在形式上发生了变化,传递时效和搜集的方法也发生了变化.
二、网络经济时代财务会计管理过程中存在的一些问题
网络是一把双刃剑,它使企业在利用互联网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中,使财务会计管理面临一些问题.而这些问题主要集中在以下几个方面:
1.法律法规不完善
我国目前没有专门的网络会计安全法律,现行的法律制度严重滞后.首先,在财务管理软件审批方面,没有出台相应的法律法规对软件的审批程序以及审批要求进行统一规范,统一管理,使市场上软件质量参差不齐.其次,在财务软件保护方面,国家对已经开发的拥有自主产权的财务管理软件保护不足,致使出现盗版等现象,挫伤了企业开发软件的积极性.最后,对于网络上存在的各种新形式的危害网络信息安全的行为无法及时出现在法律条文上,使得惩罚不够及时,给不法分子以可乘之机,更加助长了其嚣张气焰.
2.会计信息系统标准化进程缓慢
会计软件正在从核算型向管理型、管理决策型方向发展,会计信息系统正在向功能综合化和技术集成化方向发展,但是会计软件都不是针对某一类企业开发的,通用性比较强而专用性不够.国家对于会计信息系统没有一个标准化的定义,致使企业在软件开发方面没有针对性,从而使软件的实用性比较差.
3.企业内部控制无法跟上步伐
由于计算机的自动高效的特点,在网络财务会计系统中,许多在传统会计系统中互不相容的工作合并到一起由计算机统一执行操作,内部控制的形式已由原来的制度控制转变为制度和程序的软件控制,如果程序发生差错或者系统无法运行,那么失效的程序控制可能无法及时修复,从而使系统发生错误或违规行为的可能性加大.在此基础上,企业的内部管理没有跟上网络财务会计管理发展的步伐,更加没有形成系统化的制度体系,没有建立信息安全监督机构,难以实施网络会计安全的全面监督.
4.网络财务会计信息的安全问题
会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素的安全,是网络经济时代财务管理运行的关键,是网络会计安全的核心.然而,由于一些因素的作用,网络会计信息的安全性着实令人担忧,主要有以下两个因素:
(1)网络系统的自身缺陷问题
计算机、网络设备和相应的软件是网络系统的三大组成要素,三者的运行状况与运行效率都直接影响网络会计的安全.首先是硬件问题,系统硬件选配不合理,维护不到位,网络系统就可能遭受信息传输受阻,工作不稳定,网络资源的扩充性不佳,运行状况不稳定的风险.第二是网络环境的问题,网络设备安装不规范,同样会使网络运行不稳定,数据传输的质量和速度受到影响,严重的可能会使数据传输中断或者错误等.最后是软件问题,软件开发过程中,由于人力、技术水平、软件测试与实际应用等原因,使软件的设计错误、漏洞无法避免,软件在处理会计数据时可能会发生不全面,错误等问题.硬件、软件、网络安装的这些缺陷都给网络会计信息带来不安全因素.
(2)病毒、的侵入威胁
随着计算机网络和计算机技术的发展,计算机病毒以各种形式不断出现,呈现出传播速度快、传播途径多、破坏力强、和难以防范等特点,严重威胁计算机网络和网络会计信息的安全.计算机利用网络的漏洞,采用线路监听、信息截获、口令、仿冒身份和输入虚检测信息等手段,对不同层面的会计数据进行攻击,网络会计信息面临被截取、仿冒和破坏的风险.病毒和对会计信息的恶意窃取成为网络会计信息系统安全的一大威胁.
5.会计人员的素质问题
首先是知识全面的复合型人才及其缺乏,现有的会计人员能够精通网络会计的人较少,他们有些精通会计,却不熟悉计算机网络信息技术,而且没有掌握网络会计的操作流程、常见故障的排除方法及相应的维护措施,对有关的电子商务知识和国际电子交易的法律法规不是很了解,无法将网络会计知识与计算机知识有机结合,无法满足网络会计工作的需求.因此,很多企业不得不把会计处理与网络维护割裂开来,分别由会计人员与信息技术人员来负责,这样有可能造成了管理上的孤岛状态,信息沟通不畅,容易造成风险预警的延迟.
三、应对网络经济时代财务会计存在问题的相关对策
网络财务会计管理有其传统财务会计管理不可比拟的巨大优势,给人类的生产生活带来巨大便利,但是也存在着诸多问题.如何才能使网络财务会计管理扬长避短,我们就需要提出能够克服问题的切实可行的对策.主要包括以下几个方面:
1.国家宏观层面
(1)加强网络财务会计立法措施,为网络财务发展提供一个健全的法律环境
积极构建并且完善相关的法律政策,就是要尽快建立和完善网络会计法规,借鉴国外的研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理法律法规、准则等,为网络会计的健康发展提供一个良好的法律环境.在软件审批上面,对已经被财政部审批通过的软件,做到统一规范、管理,未经财政部审批通过的财会软件,要严格限制,不允许上市.在知识产权保护上面,为了发展我国的财务软件,开发拥有自主知识产权的管理软件,应对我国的会计软件行业进行应有的保护.在立法效率方面,立法要做到及时,及时将新出现的危害网络安全的行为以法律条文形式进行定义,防止不法分子钻法律的空子.
(2)对网络会计信息系统进行必要的标准化定义
国家应对不同企业所使用的会计信息系统分别进行标准化定义,根据系统的适用范围来对软件的功能进行开发,使软件开发实现多样化,并且更有针对性.企业便可以根据自身生产经营特点、内部管理的需要和业务处理流程自主选择适合自己的会计信息系统.
2.企业层面
(1)做到监控与操作的职责分离
职责分离作为内部控制的一个重要组成部分,在网络财务会计管理中减小由内部控制带来的隐患是非常重要的,而减小风险的一个有效的办法就是做到操作与职责的分离,主要做法在:在网络会计系统内非别设置监控与操作两个不同的岗位,对每一笔经济业务同时进行多方备份.当会计人员利用会计系统进行账务处理时,其操作过程和数据输入也被同步被记录在监控人员的电脑上,并由监控人员进行及时备份、存档.如果企业负责人活着审计人员对其中的一些数据产生疑问时,可以利用监控人员备份的记录进行调查取证、辨别真伪,这样可以强化会计电算化系统内部的相互控制,由此可以有效地防止相关人员徇私舞弊.
(2)建立新的内部审计监督机制
在网络环境下,企业的内部审计变得更加重要,内部的审计部门要对网络会计系统各职能部门的工作进行有效的监督,保证网络会计系统的效率及其正常运行.主要做法有:首先,审计人员要根据网络会计的新特点,不断创新审计程序和改进审计方法,以适应新时代的发展,其次,审计人员要不断更新知识结构,掌握国家最新颁布的审计准则和会计准则,再次,还应该掌握计算机操作与应用、互联网法律法规和会计信息系统的使用等多方面的知识和技能.这样才能充分发挥审计监督职能,完善企业的内部控制,更好为企业怎么写作.
(3)加强对网络经济时代企业财务会计管理人才的培养
加强对网络经济时代企业财务会计管理人才的培养,首先要提高财会人员对网络以及计算机的认识,其次管理人员以及系统开发者对网络会计的风险防范意识也显得很重要.从国家角度来讲,必须重视对高素质、复合型会计人才的培养,以填补当下网络会计人员的空缺.还要开发新型的财会教育手段,尤其是高等教育,应当加快调整现行的会计教育体系,重组会计人员知识结构,使教育手段和方法适应网络会计的需求.最后应加大对现有财会人员的后续教育,一方面要通过教育,提高财会人员的安全防范意识和职业道德水准,另一方面要加强网络以及计算机知识的学习和培训,不断提高财会人员的计算机网络水平和网络维护与故障排除的知识.
(4)做好预防病毒以及的安全措施
首先,坚持使用正版的软件,拒绝使用盗版软件.第二,对于使用外来的U盘、移动硬盘等,要预先查杀病毒,防止其危害会计信息系统.第三,设置防火墙,隔离流氓软件,抓好网内主机的用户名和管理.第四,加强对重要网络设备的管理,路由器已经成为网络安全中重要的一环,通过网络路由器对会计数据进行正确的存取过滤是限制外部访问的一个有效的手段.最后,要定期定时对计算机硬盘和软盘进行病毒检测和杀毒.
四、结论
通过上述几个部分的深入分析,我们可以看到,在当代网络经济的快速发展过程中,财务会计管理工作的基本职能已经产生了较大的改变,网络经济的发展使得财务会计信息的实时报告即将变为现实,使企业所提供的财务会计报告体系更加趋于完善,传统的财务会计工作发生改变,财务会计人力资源的价值发生了变化,在此基础上发展起来的会计信息更加具有国际化、标准化特征,网络经济给当代社会带来的冲击,极大地提高了企业的运行效率.但是,我们在深切的感受到网络经济给我们带来经济生活上的极大便利的同时,还应当清醒的意识到,网络经济也给我们的生活带来了一定的弊端,我们应当积极采取各种措施充分发挥网络经济在当代经济生活中的有利之处,克服其存在的缺陷,从而有效的推动网络经济时代财务会计管理工作的健康发展.