高校文秘专业实践教学改革

更新时间:2024-01-12 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:28262 浏览:131745

摘 要:高职文秘专业以培养技能型、实用型、应用型人才为目标,而实践性教学是高职文秘教学的根本.通过构建平台,形成课内模拟训练,课外实训演练的多层次、立体式实践教学模式,建立以就业为导向的高职院校文秘专业技能实践教学体系.

关 键 词:文秘专业;实践教学;构建

具有高职院校特色的实践教学应是彰显“做中学,做中教”的“”平台技能实训模式.以工学结合为切入点,采取工学交替、任务驱动、项目导向,课堂与实习地点一体化的顶岗实习,充分利用校内、校外资源,构建初、中、高“”平台,形成课内模拟训练,课外实践演练的多层次、立体式实践教学模式,打造适合高职院校文秘专业技能的实践教学体系.实践教学模式改革与构建的具体内容如下:

一、初级平台――课堂职业能力训练

初级训练体系旨在将课内的专业理论知识在实践中初步体会,提高掌握理论知识的效率.最有效的职业学习只能通过实际工作来实现,即“做中学”.而教师的作用在这一过程中,体现为“做中教”.专业课程教学应强调课堂教学的引导与互动,注重开展体验性学习,重视学生校内学习与实际工作的一致性,体现教学过程的实践性、开放性和职业性,促进学生职业能力发展.

(一)工学结合,创建情景模拟教学

基于真实工作过程的教育是高职教育的理想状态.开课伊始在班级成立虚拟公司,实行“一班两制”,班级和虚拟企业合二为一,用于课程实践活动.例如,我院的2007级商务文秘一班成立了秘之语化妆品有限公司,由学生担任公司的总经理、部门经理和职员,负责虚拟公司的运营和日常管理.公司机构完整,各部门管理规范,为秘书工作展示提供活动舞台,实现“工学结合”教学模式.将教学活动与内容,全盘置于该公司的框架之下运做,以秘书实际工作任务为载体,以岗位职业标准为设计依据,进行模拟角色与情景的仿真教学.创设实践性强的情境,如开展模拟会议、洽谈、接待等一系列秘书工作活动,让学生扮演规定情境中的角色,去体验实际工作对专业知识与技能的需求.模拟情境可以营造浓郁的秘书工作职业氛围,熏陶学生秘书角色意识,缩短了课堂理论教学与实际应用之间的差距,学生提前进行身份的角色转变,及时把课堂所学理论知识转化为实训操作,为专业学习和职业能力的提高奠定了良好的基础.

(二)项目引领,构建职业教学模块

项目导向教学以职业能力为主线,强调知识与工作任务的联系.彻底打破按照知识本身相关性组织教学的传统模式,按照工作任务相关性来组织教学内容,合理设计训练项目.文秘专业项目实训应以本专业核心课程秘书理论与实务为突破口,打破理论与实务界限,针对企业秘书工作岗位特性,以秘书完成职业岗位工作任务所需的知识、能力、素质要求为准则,将教学内容整合为“基础知识”和“办文工作”、“办会工作”、“办事工作”4个模块,并在此基础上形成秘书职业认知、秘书形象设计、公文撰制、文书处理、会议工作、信息工作、办公室日常事务等8个项目任务.每个项目任务模块都是一项情境化、行动化的学习任务,突出任务驱动,教、学、做结合.通过创设工作环境――扮演角色――执行任务――指导学习――评价成果五个教学环节,帮助学生在与工作任务的联系过程中去学习知识,有效地培养学生的职业能力.

二、中级平台――校内职业能力训练

中级训练体系主要是能够有效利用教学仪器设备,创造性地开展内容先进的实训项目.在先进性与开放性的实践教学环境对学生进行秘书岗位认知与秘书业务技能实训,旨在在模拟或真实环境中,提高学生的办文、办事、办会技能,训练学生专业综合能力.

(一)利用学院资源,建立校内见习基地

充分利用学院现有的软硬件资源,选择与秘书工作贴近的学院党政办公室、档案室、图书信息中心及各系部办公室建成文秘专业的校内实训基地.学生完成一定的理论学习、课堂训练以及实训室训练的基础上,充分利用学院资源,进行以校内综合性实践训练活动为主的校内见习.

校内见习为学生提供办公室业务综合实训、档案管理实训、会议管理实训,信息采编实训等专业技能训练,具有得天独厚的优势.学院各级办公机构设备完善,办公程序规范,工作人员具有丰富实践经验,能对学生工作实践给予指导,使学生迅速适应秘书工作环境,提高“办文办会办事”的专业技能.

校内见习是学生离开人工环境参与的真岗训练,可以综合学生所学知识和技能,实现教、学、做“一体化”教学模式,促进学生综合职业能力、职业素养的提高.

(二)搭建平台――引导学生自主创业

积极引导学生自主创业,如在学院内开设大学生创业一条街,文秘专业学生可以成立自主创业公司、专职礼仪与会务怎么写作社团、文印社等小型经济实体,充分利用自己专业的优势和特色在校内外广泛组织公关礼仪队,并在学校内为各种会议、活动、庆典提供怎么写作,进而推向社会,为各企事业单位的大型会议、庆典会展活动、颁奖仪式等提供优质怎么写作.学生在真实具体的社会实践中,感受职业环境,体验秘书工作,培养职业能力.


三、高级平台――校外职业能力训练

高级训练体系是走向社会,以具有装备水平高、优质资源共享的高水平生产性实训基地为依托,在校外进行开放式教学.

(一)开门办学,加强社会实践训练

社会实践训练主要有实地考察、社会调查和专业调研等形式.实地考察是学生在学习专业课之前,到本专业对口单位、部门进行现场考察、观摩活动,使学生对专业有一个总体感性认识,明确应掌握的基本实践技能.社会调查和专业调研是高职理论联系实际的重要方法之一.通过调研和调查,训练学生搜集、整理、分析信息和提出解决方案的能力,这种能力需要贯穿于秘书工作的始终.如果模拟实训是“练兵”,那么社会实践则是“实战”,把教学扩大到社会实践中,让学生在社会实践中学习.

(二)依托企业,共建校外实习训练基地

紧紧依托企业,充分利用企业优质办公资源,建立稳定的校外实习训练基地.校外实训基地训练是真实工作环境条件下对学生能力的锻炼,是连接实训室训练与未来工作岗位的桥梁,它与校内见习训练共同构建了学生通向工作岗位的道路,是培养和提高学生实践能力的重要保证.

校外实习以工作体验性实习(即顶岗实习)和工作适应性实习(即毕业实习)为主.顶岗实习是将理论知识应用于实践的飞跃,是适应社会的实战性实训.学生了解社会对秘书职业要求,熟悉秘书业务,提高专业综合能力,为后续学习做好准备.比如每年安排文秘学生到“哈洽会”实习,锻炼了学生会议怎么写作等多方面技能.毕业实习是学生根据就业意向,到企业以准员工的身份在岗位上进行的较长时间的工作和实践,对专业知识和技能进行全面检验,是形成职业岗位能力、提升职业素养的重要阶段.

总之,高职文秘专业实践教学的“”平台体系与“校企合作、工学结合”紧密对应,紧紧围绕职业岗位能力和职业岗位素养的形成,彰显“做中学,做中教”的高职教学改革特点,环环相扣,循序渐进,形成了完整的人才培养体系,充分适应了现代社会的需要.