本站原创【摘 要】在当前的经济与社会发展形势下,会计电算化工作迈入了发展的快车道,对会计核算形式以及数据管理工作产生了深刻的影响,对于会计信息质量提升具有积极的作用,是推动会计工作发展与改革的重要因素.在实践操作中,部分单位在会计电算化实务中还存在着思想认识不够到位、基础管理工作不足、人员专业素质有待提高以及信息系统安全性、保密性薄弱等方面的问题,应当采取针对性的改进措施,进一步提升会计电算化工作质效.
【关 键 词】会计电算化；分析；改进
在财务系统建设中,会计电算化工作具有重要位置,各种会计软件的研发与运用,以及网络背景环境,对于会计电算化系统提出了新的要求,对于其中存在的一些薄弱环节以及不足方面,应当加以重视,并采取针对性措施予以解决.
一、当前会计电算化实务中存在的主要问题
1.思想认识重视程度不够到位.部分单位对于会计电算化实务缺乏全面、深入的认识,将会计电算化工作仅仅当做替代手工操作、减少工作人员工作量的手段,在硬件投入、人员培训以及发挥信息系统优势等方面不够到位.
2.基础管理工作存在薄弱环节.一些单位在会计电算化工作中,缺乏较为全面和科学的管理制度、数据作为基础,会计制度不完善、基础数据不准确,会导致计算机在会计信息与业务处理中遇到各种困难,系统难以科学、准确处理.
3.从业人员综合素质有待提高.许多单位电算化操作岗位都是由本单位以前的会计或者出纳担任,虽然在上岗之前也进行了业务培训,但是终归是简单和短期的,对于电脑的简单操作以及使用的几种财务软件能够基本掌握,对于硬件知识以及异常情况处理方面经验不足.
4.系统安全保密功能相对不足.一些单位在会计电算化中的系统安全性与保密性存在着薄弱环节,一些重要的计算机系统没有按照规定加电磁屏蔽,硬件设施防护条件不能达标,并在分级授权管理、应对病毒以及防范非法攻击等方面存在薄弱环节.
5.会计档案管理工作成效滞后.部分单位在电算化会计档案管理工作中存在滞后现象,没有能够按照一定的时间界限,将全部的会计信息资料通过拷贝的形式,建立起与原来的计算机系统相脱离的档案,也有的单位虽然进行了备份,但是备份会计信息资料的保存方面不达标.
二、解决当前会计电算化实务中存在问题的建议措施
1.强化宣传,进一步提高会计电算化思想认识.针对部分单位与人员对会计电算化作用于意义方面的狭隘认识,应当通过一定的方式,让广大会计工作人员提高对会计电算化工作重要性的认识,尤其是要让他们认识到,会计电算化是电子计算机技术在会计工作中的综合运用,是提高会计工作信息化与科学化程度的重要体现,能够有效改善和提升会计信息与数据储存和处理的方式,提高了处理效率,对于拓展会计信息数据的领域具有重要的促进作用.这一系统能够实现数据的集中存储与管理,借助于计算机系统的强大功能,对数据进行集中存储,实现数据共享,相关数据的提取与获得能够更为便捷快速.
2.夯实基础,进一步提高会计电算化保障能力.开展会计电算化工作,对于基础性工作的要求较高,借助于计算机系统进行业务的处理,具有相对统一的规范要求,在会计信息数据的输入以及处理方面的规范化要求较高,首先要求获得的会计信息数据要规范和有规律,否则电算化系统难以进行有效的操作与处理,全部进入到会计电算化系统的信息应当以代码化为标准,全部的原始信息数据必须要准确无误,输入的代码要规范,与财政主管部门的要求相一致,并符合网络环境下的硬件与软件要求.其次,在会计电算化内部控制方面要进一步提高程序化程度,对不同岗位与层级设置程序,对岗位分工职责、设备维护、信息保管等方面做出明确规定,保证全体岗位与人员实现高度统一.另外,提高会计电算化工作成效的另一个重要基础,就是在硬软件保障方面做好硬件维护、软件更新以及其他设备的采购工作,为会计电算化工作的有效开展奠定基础.
3.注重培训,进一步提高会计电算化操作水平.从当前各单位从事会计电算化的工作人员整体情况来看,对计算机与专业系统的操作水平还处于较低层次,一般只能够做到简单运用,无法处理相对复杂的意外情况,因此,应当强化人员业务培训工作.要针对工作的需求,提高会计从业人员的财会专业知识,还要提高其计算机运用能力,培养复合型人才.可以与大专院校进行合作,定期选派财会人员进修,也可以将专家学者请进单位进行专门的培训活动,全部人员应当取得会计电算化资质证书,有条件的还要安排专业人士进行系统的维护.
4.科学管理,进一步提高会计电算化安全程度.要优化工作措施,提高会计信息系统的安全性,要立足单位实际制定会计信息安全的管理制度,并将其纳入人员绩效考核之中.对财务系统的计算机进行电磁屏蔽,有效应对电磁辐射,还要在场地设施方面做好应急预案的制定工作.对各个岗位工作人员建立分级授权的内控机制,提升软件设计与运用水平,发挥财会软件的限制功能作用,提高系统运行的安全性.对重要的财会信息要建立有效的备份.要通过运用防火墙技术、信息加密储存以及认证、授权等途径,提高系统的网络防范水平.
5.合理管用,进一步提高会计电算化作用发挥.着重强化电算化档案的收集与储存以及运用三方面的工作,要定期以一定的时间间隔为单位,将全部的电算化信息档案进行拷贝复制,以光盘等载体进行储存,并进行妥善保管,保持保管场所的湿度、温度等适宜条件,并要定期进行查验,预防意外情况.在信息档案调阅的过程中,应当强化系统版本的一致性.
综上所述,在会计电算化实务中,一定要针对存在的各方面问题进行纠正与改进,扬长避短,有效发挥电算化在会计工作中的重要作用.
（作者单位：江苏省通州中等专业学校）