巧排版软件与特殊排版

更新时间:2024-02-06 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:10017 浏览:42921

排版软件的选用是否合适,不仅影响排版的质量、效率、成本,还会影响以后图书的再版修订.

排版是出版过程中必不可少的一道工序,是将书稿中各种版面元素整合为印刷版面的过程.我们知道,文字、表格、图形、图像在计算机中用不同方式记录,相应地也是用不同方式进行处理的,最终这些不同的元素统一用阅读页面的形式表现出来,这一过程需要使用排版软件.排版软件的种类很多,各有其特性.排版软件的选用是否合适,不仅影响排版的质量、效率、成本,还会影响以后图书的再版修订.

常用排版软件的类型及特点

从计算机软件的角度而言,排版软件可以分为批处理软件和交互式软件.批处理排版软件实质上是编译软件,它是在书稿的文本中加入排版命令(也称“排版注解”)后,交由计算机“排版”.这类软件的排版过程与电脑编程类似,像版心的大小、文字的字体和字号、表格、插图的排法等,要排版命令来定义.

批处理软件排版工作的方法与做计算机编程工作的方法完全相同.交互式排版软件属于“所见即所得”软件,它通过人机对话的方式,排版者用鼠标和键盘“直接”在计算机上进行操作,操作的同时屏幕上立刻显示出排版的效果.排版过程好像完全是我们自己完成的.批处理排版软件有统一的排版规则,优点是版面美观规范,排版效率高,缺点是专业性较强,不容易掌握.常用的批处理软件有方正书版排版软件、LATEX排版软件等.


交互式排版软件操作方便灵活,主要优点是排版过程直观,比较容易学,软件非常普及,缺点是版面不规范,比较难控制,排版效率较低.此类软件使用最多的是WORD,还有方正飞腾、ID(InDesign)、CorelDRAW等.笔者结合实际工作举例说明.

1.以多页面为排版对象的软件选择

图书一般是多页面的排版对象,篇幅通常比较大,数百面甚至上千面并不少见,即使按章节加以分割,也不会是单面.有些图书的排版相当复杂,例如科技类教材、专著.这类书的特点是图表多、公式多,版式规范,形式复杂,但相对有规律.它们对排版软件的要求是,能够规范处理文字、数学公式、图片表格等,前后保持一致.以多页面为排版对象的排版软件,需要有较强的捅版处理能力,不能改一处而产生连锁反应,要避免牵一发动全身.

图1是西安交通大学出版社“‘十二五’国家级规划教材”《大学物理》的版面.此书除了上述科技类图书的特点外,还有一些其他特殊要求,如彩色印刷、单双栏混排、双栏中既有等宽也有不等宽、章名页出血等.开始有人认为此书为彩色版,自然首先考虑擅长处理彩色排版的软件.我们经过认真分析认识,此书虽然版面元素多,版式复杂,但无论单双栏混排,公式、图表的表现还是有规律的,突出的问题是对于几十万字书稿的后期改样要容易控制.最终我们选定使用方正书版排版软件.理由是该软件是经过国家正式鉴定过的出版软件,功能强大,擅长批处理排版,对于排版的质量和效率我们心中有数.该软件具备彩色排版功能,此前虽未使用过,但我们对该软件的品质抱有信心.实际使用下来,同“所见即所得”类的方正飞腾排版软件相比,排版效率提高30%左右,排版费用降低20%左右,而且后期改样方便一致.这不仅完全达到预期效果,而且省时省力省钱.

2.以单页面为排版对象的软件选择

某些图书是以单页面为排版对象,这些书无论篇幅多大,都可以分解成一个个独立的单面,整本书可以看作这些“单面”的集合,例如画册.这类图书往往以图片为主,文字为辅,通常为彩色版,且版式灵活,特点是后期改样很少出现捅版.以单面为排版对象的图书对排版软件的要求是,能够精细、灵活地处理图文摆放位置,可以直接修改各种文件格式的图片(像),可以精确地调整图片的色彩、色调可以任意移动、缩放图片.

图2是为纪念西安交通大学建校110周年画册的版式.此画册排法要求较高:除了常规版版心,还有出血版;不同时期的老旧照片要修图,要调色调;图片说明既有中文,又有英文等.此画册洋洋数百面,排版时内容还没有完全定下来,调整图片、新的审查意见、修改勘误文字说明等,编辑工作直到开印前的一刻仍未停止.由于出版时间确定为西安交通大学校庆,这就要求排版处于随时可动,绝无全书调整(捅版)的可能性.为此,我们选定用PageMaker软件.PageMaker是一个交互式的商业排版软件,具有强大的图形处理和文字处理能力,尤其出色的色彩分色和预览功能是我们特别看重的.此画册直到送到印刷厂开印的前夜,还接到了学校的修改意见,我们都一一满足了要求.此例充分体现出了交互式排版的优越性.

特殊排版的思路与方法

在实际排版中,会碰到一些插入在书稿内专业性极强却很少用到的特殊内容,例如乐谱、棋牌谱、化学结构式等.尽管它们都有各自领域的专业排版软件,但要使有这些专业软件需要花费金钱,并且不仅利用率不高而且还需要有人掌握,对于非专业出版社来说不太现实.

1.特殊专业符号的排版

专业排版软件上述特殊内容如办公软件处理文字,依照某种顺序,依次录入各种符号,适用于本专业的技术人士.如果换一个角度,将乐谱、棋牌谱、化学结构式等看作一幅插图,问题就迎刃而解了.我们可以使用计算机绘图的方式,将各种符号植入指定位置,将上述内容按图形方式处理.按照这一思路,不需要专用软件,不需要高级专业排版人员,只要在作者的指导下,一般的计算机绘图人员“照猫画虎”就可以完成上述各种专业的排版.

图3是记录我国非物质文化遗产的出版物《西安鼓乐》中的版面.在这部书稿中,作者不仅用文字记载了这一文化遗产的研究成果,而且记录下了几近失传的鼓乐古谱,并且为古谱配上与之对应的五线谱和简谱.这样三谱合一内容的书稿以前从未见过,是音乐类图书的创新,作者也表示难度很大.我们将“符号”视为插图的思路,曲谱部分用CorelDRAW软件,以插图方式,运用植字技术,圆满解决了古谱、五线谱、简谱三谱合一的排版难题.此种排版方法也得到了作者的充分肯定.2.复制陈旧档案的扫描技术

当图书中需要插入档案、手稿的真迹时,经常用到的手段是扫描.扫描珍贵档案有一定的限制:一是在扫描时不能损坏原件,也不能破坏档案保存的现状;二是扫描件要达到图书内容所要表达的效果,并满足印刷制版的要求.对于档案在书籍中的作用,有时需要强调原件的历史沧桑感,有时需要突出原件的实际内容.对于前者,一般不需要做多少技术处理,容易实现;而对于后者,则需要采取一定的技术措施.为了清晰地表现陈旧档案的文字,我们从扫描仪的成像原理出发,经过反复实践,较好地解决了这一问题.我们将其工艺和技术特点归纳为八个字:防透、降噪(灰)、除脏、补缺.

图4是中国科学院院士屈梁生论文集《机械监测诊断中的理论与方法》中的样页.这部论文集收录了作者从1955年到2009年的166篇论文,篇幅达1100余页,图表一千多幅,公式数千个.我们采用了原刊复制的方式排版这本论文集.由于原件横跨半个多世纪,扫描制版要克服纸张质量的差异、铅字排版和电脑排版的差异、中文与外文排版的差异、原件开本的差异等困难.我们按照上述八字工艺技术要求,高质量圆满地完成了制版工作.运用原刊复制方法的优越性有:效率高——两个月即完成出版任务;质量好——虽前后跨度达五十多年,但文字清晰,印制质量得到高度评价;最大限度地保留了论文的原状,反映了历史原貌;充分尊重论文原有的编校劳动成果;提高了原文的质量——通过后期挖改补遗,纠正了原文中明显的错误.

随着计算机排版技术的发展,需要我们不断学习和研究,并根据新技术的特点开发新的工艺,制定新的管理方法,最终目标是提高质量、降低成本、缩短周期.

(作者单位:西安交通大学出版社)

[1]吴百诗,焦兆焕,刘丹东.大学物理(上册·下册)[M].西安:西安交通大学出版社,2008.

[2]叶涛,程文卫.彩色版教材的色彩、插图及成本控制[J].科技与出版,2010(10):33-35.

[3]艾潇.百年足迹:西安交通大学110年[M].西安:西安交通大学出版社,2006.

[4]赵庚辰,马西平.西安鼓乐古曲谱集[M].西安:西安交通大学出版社,2009.

[5]屈梁生.机械监测诊断中的理论与方法[M].西安:西安交通大学出版社,2009.