本站原创演示文稿制作
一,参考教材
《大学计算机基础教程》中的第七章"演示文稿制作软件的使用",以及本计划所附的案例.
二,教学目标
掌握制作演示文稿的基本概念与操作步骤,能按指定要求制作出图文混排,具有一定动画效果与交互功能的演示文稿.
三,培训学时与方式
6-8个学时,机房上课,以案例贯穿基本概念,设计方法与操作步骤,教师一边教,学生一边练.
四,培训大纲(范围)
PowerPoint2000的基本操作
(1)PowerPoint2000的启动和退出
(2)创建演示文稿的基本步骤
(3)保存和打开演示文稿
编辑演示文稿
视图及其切换
幻灯片格式化
在幻灯片中插入图片和声音
在幻灯片中插入表格和图表
幻灯片的插入,删除,复制和移动
放映演示文稿
设置放映方式
启动和控制幻灯片放映
设置自定义放映
设定幻灯片放映时间
美化演示文稿
选择配色方案
选择背景
设置切换方式
设置对象的动态演示效果
建立动作按钮
建立超级链接
应用幻灯片母版
演示文稿的打包与网页发布
演示文稿的打包
演示文稿的网页发布
案例一:神龙焕颜酒推广策划演示文稿
一,实验目的
1.PowerPoint2000的基本概念
2.PowerPoint2000的基本操作
二,学时
2学时,学生如已学过PowerPoint2000,可跳过此案例
三,任务说明
设计完成一个纯文本类型的企业策划演示文稿,该演示文稿由四个幻灯片组成,分别为封面,内容目录,策划说明与市场分析.通过案例设计,掌握PowerPoint2000的启动,保存,设计模板与幻灯片版式的应用,以及幻灯片的插入,项目符号的设置,自定义文本框的使用与幻灯片的播放等操作.
四,设计步骤
1.启动PowerPoint2000
在桌面找到PowerPoint2000的快捷图标,或单击桌面"开始"按钮,选择"程序",找到并单击MicrosoftPowerPoint选项.在启动对话框中,选择"新建演示文稿"框架中的"设计模式",单击"确定"按钮,弹出"新建演示文稿"对话框.
2.选择一个合适的设计模板
在"新建演示文稿"对话框中,单击"设计模式"标签,在模板列表中,选择"龙行万里"模板,或"CDESIGNC"模板,在对话框的"预览"框架中,可看到模板的效果.单击"确定"按钮,弹出"新幻灯片"对话框.
3.创建封面幻灯片
在"新幻灯片"对话框中,选择"标题幻灯片"版式,单击"确定"按钮,进入幻灯片设计窗口.在标有"单击此处添加标题"占位符的标题文本框中,输入标题"神龙焕颜酒",在副标题文本框中输入"推广策划".
4.创建内容目录幻灯片
单击"插入"->,"新幻灯片"菜单选项,在"新幻灯片"对话框中,选择"项目清单"版式.在标题文本框中输入"主要内容".点击标有"单击此处添加文本"的项目文本框,依次输入"策划说明","市场分析","产品分析","销售分析","企业目标","市场战略","怎么写作战略"与"阻碍分析"等项目,每个项目单独占一行.
5.创建具有特殊项目符号的"策划说明"幻灯片
(1)插入一个新幻灯片,选择"项目清单"版式,将幻灯片标题设为"策划说明",
(2)点击项目文本框,进入"格式"菜单,选择"项目符号和编号"项,在弹出的"项目符号和编号"对话框中,选择如图所示的项目符号,
(3)在项目框,中分别输入"神龙焕颜酒是艾虞公司开发的新产品,目前该产品主要在大中型城市销售","焕颜酒是依照中医原理精制而成的低度保健饮料酒,它通过调节女性体内功能平衡,以达到防止早衰及美容的劝效."二个项目.
使用自定义文本框,创建"市场分析"幻灯片
(1)插入一个新幻灯片,选择"项目清单"版式,将幻灯片标题设为"市场分析",
(2)单击项目文本框四周,选中项目文本框,按下"Delete"键,将其删除,
(3)在屏幕下方的绘图工具栏中,点击"文本框"工具按钮,然后在幻灯片窗口中通过鼠标拖放,创建一个文本框,
(4)在自定义的文本框中,输入以下二段文字:
"人们寻找了许许多多的方法,想方设法使自己显得年轻,却往往收效甚微.在这种背景下,依中医古法精制而成,以调节人体内功能为主,达到防止和预防衰老的低度保健饮料酒——焕颜酒具有极大的市场潜力.
由于目前国内市场上还没有具有营养美容的同类产品,因此在生活节奏紧张的现代社会,在20—50岁女性之间具有大批的潜在顾客."
(5)单击项目文本框四周,选中项目框,然后单击"格式"->,"项目符号和编号"菜单项,在"项目符号和编号"对话框中,点击"编号项"标签,选择如图所示的编号模式,
观看幻灯片播放效果
单击屏幕左下角的"幻灯片放映"按钮,即可启动放映.或者单击"幻灯片放映"菜单,选择"观看放映"选项.播放效果如有不满意之处,可按下<,Esc>,键停止播放,回到"普通视图"进行修改,直到满意为止.
存盘
新建演示文稿时,系统给文稿取的默认名字是"演示文稿1".要将文稿保存,可以打开"文件"菜单,选择"另存为"选项,弹出"另存为"对话框.如果没有保存就关闭退出,系统会自动提示是否保存,选择"是"后,也会弹出"另存为"对话框.
在对话框中选择保存路径为E盘的"培训"文件夹,输入文件名"推广策划",单击"确定"按钮.
五,相关知识
1.演示文稿的定义
演示文稿是一种在PowerPoint软件中创建与播放的电子幻灯片,一般用于会议讲稿与课堂教案的制作与播放,本案例为一个会议讲稿.
2.演示文稿的组成
一个演示文稿可由若干张幻灯片组成,并对应一个独立的".ppt"类型的文件.
3.设计模板
设计模板是一种PowerPoint软件预先设计好的幻灯片背景设计,以及幻灯片中使用的预定义字体,字型,字号,项目符号类型,项目符号大小和颜色的组合,其目的是方便用户设计演示文稿.PowerPoint中提供有许多设计模板,用户可根据自己的喜好或文稿内容,为演示文稿选择某一种风格的设计模板.设计模板的选择可在文稿建立之初进行,也可在文稿的设计过程,通过"格式"->,"应用设计模板"选择或改变文稿的设计模板.在PowerPoint2000中,一个设计模板将同时对演示文稿的所有幻灯片起作用.
4.幻灯片版式
幻灯片版式可为标题文字,幻灯片文本,图表框以及剪贴画提供预先设定位置的占位标志.PowerPoint提供了一组版式,用户可根据内容结构,为演示文稿的每一张幻灯片选择一种版式.
5.文本框对象
PowerPoint是一种面向对象的应用软件.幻灯片中所有文本,图形与图表等内容,都是在相应的对象中创建与编辑的.其中,用于输入与管理文本内容的对象称之为"文本框"对象."文本框"对象既可由版式自动提供,也可通过"文本框"绘图工具创建.
六,教学步骤
1.教师演示与讲解
在演示过程中,穿插相关知识的介绍.
2.学生操作
学生在教师演示完毕后,独立完成该案例的设计.
案例二:电脑配件演示文稿
一,实验目的
1.视图及其切换
2.幻灯片格式化
3.在幻灯片中插入图片
4.在幻灯片中插入表格和图表
5.幻灯片的复制和移动
二,学时:2学时
三,任务说明
设计完成一个图文,图表混合的演示文稿,该演示文稿由九个幻灯片组成,分别为封面,内容目录,主板图文介绍,CPU图文介绍,内存条图文介绍,光驱图文介绍,光驱分类,光驱报价表,光驱报价图.通过案例设计,掌握剪贴画与图片的插入,组织结构幻灯片版式的应用,以及幻灯片格式化,表格与图形的插入等操作.
四,设计步骤
1.创建封面幻灯片
启动PowerPoint2000,在"新建演示文稿"对话框中选择"NetworkBlitz"设计模式.在"新幻灯片"对话框中,选择"标题幻灯片"版式,创建封面幻灯片.主标题为"电脑配件",副标题为作者姓名.
2.创建配件目录幻灯片
插入一个新幻灯片,选择"项目清单"版式,将幻灯片标题设为"电脑配件目录".进入项目文本框,依次输入"主板","CPU","内存条"与"光驱"等项目.单击项目文本框四周,选中项目框,然后在格式工具栏中,设置项目字体为"隶书",字号为36.
3.创建主板介绍幻灯片
(1)插入一个新幻灯片,选择"文本与剪贴画"版式,将幻灯片标题设为"主板",
(2)在文本框中,输入"PC的主机及其附属电路都装在一块电路板上,称为主机板,又称为主板或系统板",
(3)单击菜单栏"插入"→"图片"→"来自文件",出现"插入图片"对话框.选择E盘"素材"文件夹,并选中"Mainboard.jpg"图片文件名,单击"插入",将图片文件插入到幻灯片中, (4)单击插入的图片对象,当鼠标指针在其上变成十字箭头时,按下鼠标左键将图片拖至剪贴画占位符中,
(5)调整图片对象的位置,将其垂直方向的起始位置与文本框对齐,如图所示.
4.创建CPU介绍幻灯片
(1)插入一个新幻灯片,选择"项目清单"版式,将幻灯片标题设为"CPU",
(2)单击项目文本框四周,选中项目框,将鼠标移至项目框右侧中部编辑点上,待其变成左右箭头时,按下鼠标左键使鼠标箭头变成十字,将项目文本框在水平方向缩小一半.在文本框中,输入"CPU是PC最核心的部件,由运算器和控制器组成,它决定了PC的速度和性能",
(3)单击菜单栏"插入"→"图片"→"来自文件",出现"插入图片"对话框.选择E盘"素材"文件夹,并选中"CPU.jpg"图片文件名,单击"插入",将图片文件插入到幻灯片中,
(4)调整图片对象的位置,将其移到项目文本框右侧,且垂直方向的起始位置与文本框对齐,然后向下伸展图片对象右下角编辑点,将其扩大成与文本框的大小相匹配,如图所示.
5.创建内存条介绍幻灯片
按第三或第四步中的方法,创建内存条介绍幻灯片.其中,内存条图片文件为"memory.jpg".在文本框中输入"内存条是计算机的内部存储部件,用于存放CPU正在执行的程序与正在处理的数据".
6.创建光驱介绍幻灯片
按第三或第四步中的方法,创建光驱介绍幻灯片.其中,光驱图片文件为"CD-ROM.jpg".在文本框中输入"光驱是计算机的外部存储部件,用于读取记录在光盘中的程序与数据".
7.创建光驱分类幻灯片
(1)插入一个新幻灯片,选择"组织结构图"版式,将幻灯片标题设为"光驱分类",
(2)双击组织结构图占位符,弹出"组织结构图"对话框,在组织结构图根部输入"光驱",并删除多余的预设文字,在组织结构图的下方文本框中,依次输入"CD-ROM","DVD-ROM","DVD刻录机".
(3)关闭"组织结构图"对话框,并在关闭前弹出的对象更新确认对话框中,按下"是(Y)"按钮,返回到光驱分类幻灯片中,得到如图所示的分类结构图.
8.创建光驱报价表格幻灯片
方法一:
(1)插入一个新幻灯片,选择"表格"版式,将幻灯片标题设为"光驱报价表",
(2)双击表格占位符,在弹出的"插入表格"对话框中,将列数设置为4,行数设置为4,按下"确定"按钮返回,
(3)通过"绘制表格"工具书将第一个单元格从左上至右下,斜分为上下两部分,输入数据,得到如图所示的表格.
方法二:
(1)插入一个新幻灯片,选择"项目清单"版式,将幻灯片标题设为"光驱报价表",
(2)选中幻灯片的项目文本框,按下"Delete"键,将其删除,
(3)单击菜单栏"插入"→"表格",在弹出的"插入表格"对话框中,将列数设置为4,行数设置为4,按下"确定"按钮返回,
(4)通过"绘制表格"工具将第一个单元格斜分为上下两部分,输入数据.选中表格,将表格下移至标题下方.
9.创建光驱报价图表幻灯片
方法一:
(1)插入一个新幻灯片,选择"图表"版式,将幻灯片标题设为"光驱报价图",
(2)双击图表占位符,弹出如图所示的"数据表"编辑器,
(3)在"数据表"编辑器中,删除第D列与第二,三行,然后将标题行修改为"CD-ROM","DVD-ROM","DVD刻录机",将第一行修改为"三星","150","180","400",关闭数据表编辑器,得到如图所示的数据图.
方法二:
(1)插入一个新幻灯片,选择"项目清单"版式,将幻灯片标题设为"光驱报价图",
(2)选中幻灯片的项目文本框,按下"Delete"键,将其删除,
(3)单击菜单栏"插入"→"图表",在弹出的"数据表"编辑器中按要求编辑数据,
(4)关闭数据表编辑器,选中图表,将图表下移至标题下方.
10.切换视图,体验各种视图的功能
PowerPoint提供有五种视图,分别为"普通视图","大纲视图","幻灯片视图","普通幻灯片浏览视图"与"幻灯片放映".演示文稿的默认视图为"大纲视图",可通过"视图"菜单或左下角的视图工具进行视图切换.
11.幻灯片的复制,删除与移动
(1)在"普通视图"左侧的大纲窗口中,选中2号幻灯片,按下右鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击"复制"命令,
(2)在大纲窗口中,选中9号幻灯片,按下右鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击"粘贴"命令,将在9号幻灯片之后,得到一个编号为10的2号幻灯片的副本,
(3)在大纲窗口中,选中10号幻灯片,按下"Delete"键,将新复制的10号幻灯片删除,
(4)在大纲窗口中,选中9号幻灯片,按住鼠标左健,将其上移至8号幻灯片之前.
12.存盘
将演示文稿保存到E盘的"培训"文件夹中,文件名为"电脑配件.ppt".
五,教学步骤
1.教师演示与讲解
按设计步骤一边演示,一边介绍相关知识.
2.学生操作
学生在教师演示完毕后,独立完成该案例的设计.
案例三:电脑配件演示文稿的高级设置
一,实验目的
1.应用幻灯片母版
2.选择配色方案
3.设置切换方式
4.设置对象的动画演示效果
5.建立超级链接
6.建立动作按钮
7.设置放映方式
8.演示文稿的网页发布
二,学时
2学时
三,任务说明
对电脑配件演示文稿进行幻灯片的配色方案,切换方式,动画效果,超级链接与动作按钮等高级设置,并掌握应用幻灯片母版,演示文稿的放映方式设置与网页发布的操作方法.
四,设计步骤
1.设置幻灯片母版
(1)单击菜单栏"视图"→"母版"→"幻灯片母版",打开幻灯片母版,出现"母版"工具栏,
(2)双击母版标题样式
占位符,然后单击主窗口的加粗格式工具,将母版标题设置成字体加粗,
(3)选中第一级母版文本样式
占位符,将其字号设置为36,字体加粗,选中第二级母版文本样式
占位符,将其字号设置为32,字体加粗,
(4)单击日期区的"日期/时间
"占位符,然后单击菜单栏"插入"→"日期和时间",在弹出的对话框中,选择一种日期格式,并单击"确定"按钮,
(5)单击页脚区的"页脚"占位符,输入"电脑配件",
(6)单击"母版"工具栏中的"关闭"按钮,返回幻灯片设计窗口,
2.设置幻灯片配色方案
(1)单击菜单栏"格式"→"幻灯片配色方案",出现"配色方案"对话框,
(2)在标准配色方案中,单击选择第二行第一套方案,然后单击"全部分应用"按钮,如图所示.
3.设置幻灯片切换方式
(1)在"普通视图"左侧的大纲窗口中,选中2号"电脑配件目录"幻灯片,或通过主窗口右侧的垂直滚动条,使2号"电脑配件目录"幻灯片,成为当前编辑的幻灯片,
(2)单击菜单栏"幻灯片放映"→"幻灯片切换",出现如图所示的对话框,
(3)将效果设为"水平百叶窗",速度设为"中速",声音设为"风铃",然后单击"应用"按钮,使得本次设置只对2号幻灯片起作用,
(4)单击菜单栏"幻灯片放映"→"观看放映",观看设置效果.
4.设置对象动画演示效果
(1)选中3号"主板"幻灯片,
(2)单击菜单栏"幻灯片放映"→"自定义动画",出现如图所示的对话框,
(3)在对象列表框中,选中"标题1",然后单击"效果"标签,在"动画和声音"列表框中,选择"飞入",
(4)在对象列表框中,选中"文本2",然后单击"效果"标签,在"动画和声音"列表框中,选择"出现",在"引入文字"列表框中,选择"按字",
(5)在对象列表框中,选中"对象3"(图片),然后单击"效果"标签,在"动画和声音"列表框中,选择"溶解"与"照像机"声音,
(6)单击"顺序和时间"标签,在"动画顺序"列表框中,选中"标题1",在"启动动画"框架中,选中"在前一事件后",设置时间为0秒,如图所示,
(7)在"动画顺序"列表框中,选中"文本2",在"启动动画"框架中,选中"在前一事件后",设置时间为2秒,
(8)在"动画顺序"列表框中,选中"对象3",在"启动动画"框架中,选中"在前一事件后",设置时间为5秒,
(9)单击"预览"按钮,观看动画效果,然后按下"确定"按钮返回.
5.建立超级链接
(1)在2号"电脑配件目录"幻灯片的项目列表中,选中第一行"主板",然后单击菜单栏"幻灯片放映"→"动作设置",出现如图所示的对话框,在"单击鼠标时的动作"选项卡中,选中"超级链接到"单选框,在下拉式链接列表框中,选择"下一张幻灯片",最后单击"确定"按钮返回,
(2)在项目列表中,选中第二行"CPU",然后单击菜单栏"幻灯片放映"→"动作设置",在弹出的对话框中,选中"超级链接到"单选框,在下拉式链接列表框中,选择"幻灯片等",出现如图所示的对话框,选择"4.CPU"幻灯片标题,
(3)按照步骤(2),将"内存条"项目文本链接到5号"内存条"幻灯片,将"光驱"项目文本链接到6号"光驱"幻灯片.
6.建立动作按钮
(1)选中3号"主板"幻灯片,
(2)单击菜单栏"幻灯片放映"→"动作按钮"→,使鼠标箭头变为十字,然后在幻灯片右下角画出该按钮,并在弹出的"动作设计"对话框中,将该按钮链接到2号目录幻灯片,
(3)按照步骤(2),依次为4,5,6号幻灯片设置相同的动作按钮,
7.设置放映方式
单击菜单栏"幻灯片放映"→"设置放映方式",出现如图所示的对话框,选中"循环放映"复选框,然后单击"确定"按钮返回.
8.演示文稿的网页发布
单击菜单栏"文件"→"另存为Web页",在弹出的"另存为"对话框中,保存路径为E盘的"培训"文件夹,文件名"电脑配置高级设置",保存类型这"Web页",然后单击"保存"按钮.
五,相关知识
1.幻灯片母版
母版给定整个演示文稿的每一张幻灯片相同部分的预设格式,例如大标题和各级小标题和正文的字体,字号,字形,颜色以及出现的位置,页眉,页脚的字体,字号和布局,背景,图案和配色方案等.每个设计模板或者内容提示向导都有自己的母版.修改母版就可以统一修改每一张幻灯片. 母版有幻灯片母版,标题母版,讲义母版,备注母版四种.幻灯片母版用于控制演示文稿除了标题幻灯片(首页)之外其余幻灯片的文字格式和版式,包括背景,图案和配色方案等.标题母版用于控制标题幻灯片(首页)的标题,副标题,页脚的格式.讲义母版用于控制讲义的页眉和页脚.备注母版用于控制备注文字的格式和版式.
2.幻灯片配色方案
配色方案是指PowerPoint为不同设计模板的幻灯片的标题,正文,背景,图案提供的颜色搭配方案.不同的配色方案具有不同的风格和效果.一套配色方案既可应用于所有幻灯片,也可应用于某一张幻灯片.
3.对象动画演示效果
设置动画效果是为幻灯片的标题,文字等对象设置运动显示方式以便放映时收到突出重点,吸引注意力,增强趣味性的效果.幻灯片动画演示效果,是以对象为单位进行设置的.
六,教学步骤
1.教师演示与讲解
在演示过程中,穿插相关知识的介绍.
2.学生操作
学生在教师演示完毕后,独立完成该案例的设计.
案例四:数学课件演示文稿
一,实验目的
综合运用PowerPoint2000的各种功能.
二,学时:2学时
三,任务说明与设计要求
1.设计完成一个数学课件,其演示画面如图所示:
2.演示文稿由一个幻灯片构成,演示文稿的设计模式为"Blends",幻灯片版式为空白,
3.幻灯片背景填充效果为米白色纹理,
4.创建三个文本框,分别用于课件标题,题目正文与解答文字的输入与显示,
5.标题文字为"相似三角形的判定",字体为"隶书"加粗,字号为40,颜色为红色,
6.在标题结尾处插入一个""号剪贴画(在"符号"剪贴画组中可找到),
7.题目正文为"如图△ABC≌△DEF则△ABC和△DEF相似吗为什么",字体为"楷体"加粗,字号为32,颜色为蓝色,
8.解答正文为"解:相似.全等三角形是相似三角形当相似比为1时的特殊情况.",字体为"楷体"加粗,字号为24,颜色为红色,
9.通过线条绘图工具绘制三角形,使用文本框标注三角形的角,并将两个三角形及其角标分别组合成二个组对象,
10.将标题文字的动画效果设置为右侧飞入,题目正文的动画效果设置为按字出现与打字机声音,解答正文的动画效果设置为水平百叶窗,二个三角形组的动画效果设置为溶解,
11.对象播放顺序为:标题→三角形ABC→三角形DEF→题目正文→解答正文,
12.标题,二个三角形与题目正文的启动动画方式为"在前一事件后0秒",解答正文的启动动画方式为"单击鼠标时".
四,设计步骤(略,参考前面案例步骤)
五,教学步骤
1.教师演示与讲解:在演示过程中,穿插相关知识的介绍.
2.学生操作:学生在教师演示完毕后,独立完成该案例的设计.