四川音乐学院本科毕业文,表演毕业文题目音乐

毕业论文

题目:会展管理与现在策划

系别xxxxx

年级专业xxxxx

学生姓名xxxxx

指导教师xxxxx

专业负责人xxxxx

目录

摘 要··················································3

第1章绪论···········································4

第2章展会的布展阶段·································4

2.1展台搭建的管理······································4

2.2展品运输的管理······································5

2.3参展商布展管理······································6

2.4现场保洁与安保工作··································7

第3章展会的开展阶段·································7

3.1开幕式管理··········································7

3.2观众登记管理········································8

3.3现场数据收集的管理··································9

3.4现场怎么写作的综合管理··································9

3.5现场其他活动的管理··································9

第4章展会的撤展阶段································10

4.1撤展会议···········································10

4.2撤展中的管理工作···································11

4.3结算和整理·········································11

活动总结··············································11

由于此活动是以体育活动为主题的节事活动,其专业观众占据活动怎么写作对象的大部分,其在场的财产安全重要性不容忽视.承办方在举办活动当天委派工作人员负责其安全.这项工作更是承办方不可推卸的责任.

第3章展会的开展阶段

3.1开幕式管理

开幕式是展会正式开始的标志,举办开幕式的主要目的是制造气氛,扩大影响,提高展会的知名度,吸引更多的观众来参展,参展商和观众都是从开幕式上活动对展会的第一印象,因此开幕式是主办方向公众展示展会规模和实力的良好机会.随着会展业的发展,展会间特别是同类题材的展会间竞争越来越激烈,一个成功的展会开幕式不仅可以增强参展商和观众对展会的信心,还可以提高业界和大众对展会的关注程度,扩大展会的影响和品牌形象宣传[2].

顺德职业技术学院2016年轮滑节的举办,为了树立参展商与专业观众对承办方既该校轮滑协会的良好形象.由于大部分专业观众来自广佛两地的各高校轮滑爱好者,因此更能增加顺德职业技术学院与各高校的友谊,扩大顺德职业技术学院的形象.据悉,该轮滑节开幕式开始时,现场观众高昂,该校的某些学生闻声而来,专业观众的队伍增强了.

通常来说,开幕式筹划的主要工作有确认领导人名单,开幕式嘉宾的入场名单,开幕的时间,开幕现场布置,礼仪,现场乐队与其他表演,新闻通稿,讲话稿,剪彩道具,气球,鲜花等内容.要确保开幕式的万无一失:在开幕的前一天主办方一定要进行周密的安排和确认,开幕当天提前到场,委派专人核查所有的设备和设施,并做好随时应对突发事件的准备[3].

该轮滑节开幕式邀请赞助商——广东森海运动用品有限公司的总经理作为嘉宾,在开幕式上发表讲话,邀请该校主持人协会的两位成员作为主持人主持开幕式,邀请该校动漫协会表演cosplay.轮滑场则为开幕式现场,主席台设置在轮滑场旁.

以上描述的该轮滑节开幕式现场情况只是基本要素,还缺少①颁奖礼仪②剪彩道具③装饰开幕式现场的鲜花与气球等,这样开幕式现场略显单调.

3.2观众登记管理

专业观众是参展商的上帝,同时也可能是潜在的参展商,因此做好观众登记工作是非常重要的,为了更好地了解观众结构,就必须要掌握与观众有关的精确数据.

首先,观众注册和登记处应有显着标志,便于观众及时找到并现场注册手续.现场要安排专人指引,咨询和维持秩序.

其次,为避免排队拥挤,要有足够的登记台和填表台.

最后,观众登记时信息要及时收集和汇总,当天登记的数据要在闭馆后送至主办方现场办公室,并录入电脑.

此轮滑节是校园活动,与社会上的展览有所不同,其不是以营利为目的,因此专业观众里不可能有潜在的参展商.之前有提到此轮滑节的专业观众大部分是来自广佛两地各高校的轮滑爱好者,因此专业观众的资料登记尤为重要.在活动现场登记台设置在轮滑场入口处旁,方便各高校轮滑爱好者进行专业观众的登记,但登记处出现拥挤的情况.承办方给各高校代表派发活动流程表,以便其了解活动进程.所以专业观众登记资料都有专人负责.

3.3现场数据收集的管理

现场数据收集主要包括专业观众信息和参展商的信息,参展商的数据对展会项目的发展也是至关重要的.

轮滑节的专业观众信息收集与登记是在活动当天完成.参展商只有一家,承办方早已知晓,不需要再次数据的收集.

由与此节事活动是校园轮滑节,其各种赛事的登记更是至关重要.据了解活动当天并未及时准备各种赛事的登记表,险些影响到活动各种赛事的进程.

3.4现场怎么写作的综合管理

办展机构在开展期间,注意提供协调工作和完善的怎么写作,通常会在现场设立咨询台解决参展商和观众提出的相关问题.作为咨询处的工作人员必须要对展会的各个环节非常清楚,能够自主解决问题,帮助客户联系到相关的负责人解决问题.

在活动期间,活动现场设置有咨询台以便承办方更好地向参展商与观众提供怎么写作,解决各种问题.

3.5现场其他活动的管理

展会的相关活动主要有会议,表演,比赛等,展会上举办的相关活动主要起到活跃展会现场气氛,完善展会功能的作用,其举办方可以是主办者,行业协会,参展商等.

节事活动属于会展的范畴,各种表演和比赛是不可缺少的.此轮滑节更是全场贯穿表演,比赛,以及游戏活跃现场气氛(具体表演,比赛及游戏详见附录).据了解在活动当天某些比赛,游戏由于时间有限未能举行.说明承办方在赛事时间预计的工作上不够准确.

对于表演和比赛等活动,现场的管理和怎么写作工作主要是安全防范和保证秩序,因为现场的表演和比赛通常会聚集大量的观众,因此要提前做好危机处理方案,以应付万一出现的事故.

轮滑是一种极限运动,现场的安全管理显得尤为重要.承办方在活动现场有提供各种药品,防止人员受伤.由于承办方并非专业医护人员,如有人员严重受伤并非其能处理的.

第4章展会的撤展阶段

4.1撤展会议

撤展会议一般是在撤展前一天的上午召开,商讨撤展的各个环节,明确各单位的职责,尤其要决定撤展的具体时间,依次为:停止观众登记的时间,停止观众入场的时间,观众清场的时间,断电的时间,开出门证的时间,开启货物通道的时间,闭馆的时间.撤展前一天下午办展机构就可以把有关情况以书面形式通知各参展商以利于其安排第二天的工作[4].

该轮滑节举办时间为期一天,因此应在活动举办前分配好撤展工作,但承办方并非如此,而是在活动结束后召开间短的撤展会议.花费两个半小时将所有器材设备归还场馆方即顺德职业技术学院.由于该轮滑节举办时间与场地的特殊,停止观众登记的时间,停止观众入场的时间,观众清场的时间,开出门证的时间,开启货物通道的时间,闭馆的时间不需要考虑在内,而断电时间是在活动结束,所有参展商与观众撤离现场后方可断电.

4.2撤展中的管理工作

该轮滑节撤展期间的主要现场管理工作见表1

表1轮滑节撤展期间的主要现场管理工作

工作项目工作标准具体描述撤除展台安全操作,恢复场地原貌展台撤除工作由承办方轮滑协会在活动结束负责撤除参展商退还展具协助参展商顺利退还展具参展商将其所借用的展具(桌椅,帐篷等)退还承办方处理展品协助参展商妥善处理展品活动结束前,在承办方的协助下,参展商将部分展品(与轮滑相关的体育用品),出售给专业观众,部分展品赠送给专业观众,展品出馆管理严格执行出门证管理制度参展商无需向承办方申请出门证,将展品运输至校门口,校园安保人员检查后可放行展场清洁协助展场监管和协调好展场的清洁及时处理撤展留下的大量垃圾,保持轮滑场的清洁安全管理加强安全和消防保卫工作活动结束当天晚上承办方及时清理现场,各种安全隐患基本不存在4.3结算和整理

全场断电后,查看展场的电表读数以便结账,核对并确认现场费用的清单,约定时间结清费用,将主办方的所有现场资料和设备等整理后运出展场.

由于此轮滑节的举办场地是校园轮滑场,属于露天场地,不需要结算费用,活动现场只有参展商展品的销售涉及到金钱,整场活动不涉及任何费用.因此不需要考虑结算这方面的工作.

承办方将轮滑节现场所有设备撤离并归还场馆方后,将该活动的所有资料整理好带离现场,以便日后数据整理及提交主办方.

活动总结

顺德职业技术学院2016年轮滑节的顺利举办增进了顺德职业技术学院与广佛两地各高校的友谊.为了让下一届顺德职业技术学院轮滑节更好地举办,本人对这次活动现场管理的情况总结如下:

活动现场管理优点:

承办方协助参展商迅速完成布展管理工作方面.

无展品空箱堆放在活动现场,节省人力资源.

邀请该校动漫协会表演cosplay,现场气氛活跃.

活动现场管理缺点:

该活动承办方展台搭建的时间在选择上较为不妥.

在活动举办当天发现所需资料不齐全再去准备,活动当天并未提前准备各种赛事的登记表既损耗人力又浪费时间.

承办方在活动当天到顺德职业技术学院校门口告知校园保安放其通行

活动当天某些比赛,游戏由于时间有限未能举行

在活动结束后简短召开撤展会议,耽误撤展时间

针对此次活动现场管理的不足之处提出以下建议:

建议将活动现场所需资料安排人员提前准备齐全,避免影响活动进程.

提前通知校园治安管理处,活动当天该参展商需要进入校内,以便节省布展时间,避免耽误开幕式的举办.

建议承办方在开幕式现场加上剪彩道具,活跃开幕式现场气氛.

建议承办方邀请该校红十字协会的医护人员到场,以便突发事故出现时,能及时对受伤人员进行医治.

建议其在活动场地周围的公共区域设置指示牌,如公共洗手间,学生食堂等地.

建议其将撤展会议在活动举办前召开,节省撤展时间.

参考文献:

节事活动现场管理的基本内容[DB/OL].duxiu./,2016

张晓娟.《会展概论》[M].大连:东北财经大学出版社,2016,11

戴光全,马聪玲:《节事活动策划与组织管理》[M].北京:中国劳动社会出版社,2007

恭维刚:《会展实务》[M].上海:华东师范大学出版社

附录

活动流程详细表

时间事项8:30-9:10各参赛队伍报到,嘉宾签到,领取比赛资料9:10-9:30参赛选手熟悉场地及熟悉比赛规则,

参赛队伍依次进行列队等候开幕式,

到场轮滑爱好者签到9:30-9:50开幕式

1,主持人致欢迎词,宣布开幕,

2,主持人介绍到场领导嘉宾,

3,本次主办方顺职轮滑协会负责人致词,

4,赞助商致词.9:50-10:00第一次合照地点:溜冰场主席台前10:00主持人宣布开幕式结束,比赛正式开始10:00-10:50比赛第一项:速度过桩赛(三组同时进行)

工作人员布置场地,

主持人宣布竞赛规则,

比赛开始.10:50-11:50

比赛第二项:轮滑拔河赛

1,工作人员布置场地,

2,主持人宣布竞赛规则.11:50-13:00中午休息与午餐时间13:00-13:40比赛第三项:队制摆龙赛

1,工作人员布置场地,

2,主持人宣布竞赛规则.13:40-14:20比赛第四项:轮滑速滑接力赛(两组交错进行)

1,工作人员布置场地,

2,主持人宣布竞赛规则.14:20-14:50比赛第五项:两人三足赛(十组同时进行)

1,工作人员布置场地,

2,主持人宣布竞赛规则.14:50-15:10比赛第六项:轮滑障碍物接力赛(两组同时进行)

1,工作人员布置场地,

2,主持人宣布竞赛规则,15:10-16:00交流时间

1,各工作人员组织好现场气氛

2,现在发卷16:00-16:10

第二次合照:地点露天舞台

各工作人员组织好现场16:10-16:30

趣味游戏第一项:运球投篮

1,工作人员布置场地,

2,主持人宣布竞赛规则.

16:30-16:50

趣味游戏第二项:端乒乓球(十组同时进行)

1,工作人员布置场地,

2,主持人宣布竞赛规则.

16:50-17:10

趣味游戏第三项:抢凳子(每组20个人)

1,工作人员布置场地,

2,主持人宣布竞赛规则17:10-17:30

趣味游戏第四项:扫桩

1,工作人员布置场地,

2,主持人宣布竞赛规则17:30-18:00游校园,轮滑节结束

致谢

在本次论文写作结束之际,衷心地感谢xxx老师对该论文从选题,构思到最后定稿的各个环节给予细心指引与教导,使我得以最终完成毕业论文设计.在学习中,xxx老师丰富渊博的知识,敏锐的学术思维,精益求精的工作态度以及侮人不倦的师者风范是我终生学习的楷模.

光阴似箭,日月如梭.在这短短的三年里,是我最美丽的大学生活.我要感谢所有的恩师,你们不仅授人以鱼,还授人以渔.我将带着感激之情在日后努力工作,为社会贡献出我自己的力量.

感谢大学里的所有同学,没有你们,我的大学生活不会完整.同时还要感谢我的父母,没有他们就没有我灿烂的大学生活.

此刻,我的心情难以用言语来表达,请允许我再一次对你们说声谢谢！

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