本站原创广东省科技事业单位档案管理
升级申报表
单位名称(签章)
单位负责人(签字)
现有等级
申报等级
申报时间
档案管理升级登记表
表1
单
位
基
本
情
况单位名称类别级别详细地址邮编隶属关系主管部门成立时间职工总数科技人员
总数主要学科,专业现有档案
管理级别申报档案
管理级别获得档案
管理级别考评日期发证日期证书编号单
位
自
检
意
见
单位盖章
年月日表2
审
查
单
位
意
见
审查单位盖章
年月日考评
意见考核评审意见另附.
考核评审组组长:考评
小组
成员
签名省级评审员:
市级评审员:审
核
意
见
审核单位盖章
年月日审
批
意
见
审批单位盖章
年月日表3
科技事业单位档案管理升级考评记录考核
内容标准分自评分评定分减分原因档案工作管理体制20分20分40分20分100分表1
档
案
机
构
设
置机构名称隶属关系分管领导姓名职务档案馆档案资料信息中心综合档案室科技档案室文书档案室无正式档案室分散管理档案人员配备现有专职档案人员总人数性别年
龄文化程度工作
性质档案专业专业技术
职务现有档案人员男女五十岁以下大学︵
含大专
︶中专及高中初中以下科技档案文书档案大学
︵
本科
,
专修科
︶中专训练班高级专业技术职务中级专业技术职务初级专业技术职务档案工作机构负责人技术职务
二、档案工作列入各项管理
表2
︵
一
︶
列
入
规
划
,
计
划单位事业发展规划单位年度工作计划其中
档案工作经费
(万元)"十一五"规划数额本年度数额科研,设计年度经费(万元)︵
二
︶
列
入
各
级
部
门
管
理
制
度党,政,工,团工作制度科技管理工作制度基建工作管理制度器材工作管理制度开发,经营,产品管理制度财务工作管理制度文件材料形成,积累,整理,归档列入
各科室有关人员岗位责任制︵
三
︶
档
案
部
门
参
与
科
技
管
理参加重要计划工作会议参加科研课题,设计项目和产品评审,鉴定会参加工程竣工验收会参加设备开箱验收会成果登记,申报奖励,出具归档证明材料科技人员提职考核出具归档证明材料(四)重点科技档案归档情况数
量
名
称课
题
︵
项
目
︶
级
别
完成课题总数
︵项︶
完成设计项目总数
︵项︶其中已归档课题︵项目︶总数︵项︶1986年以来已结束课题
(项目)归档情况
科技成果数
︵项︶
获奖项目数
︵项︶课题︵项目︶数︵项︶已︵
归项
档目
课数
题︶
︵
项
︶
归档率
%档案完整率
%案卷合格率
%重设
大计
科项
研目
课档
题案国家级省(部)级市级共计重
要
基
建
档
案国家级省(部)级市级共计数量
名称现有
设备
总数
(台,套)已
归
档
数
(台,套)1986年以来购进设备归档情况设备数
(台,套)已档
归数
(台,套)归
档
率
%档案
完整
率
%案卷
合格
率
%高设
,备
精档
,案
尖三,档案工作业务建设
表3
(一)规章制度,标准科管
技理
档制
案度文管
书理
档制
案度借
阅
制
度保
管
制
度统
计
制
度保
密
制
度鉴定
销毁
制度库房
管理
制度归
档
范
围档编
案号
分方
类案(二)档案种类和案卷数量种类
数量共
计历年累计数(卷)去年归档数(卷)声像档案卷(盘),其中:照片档案册.
缩微胶片:平片(含窗孔卡)张,卷片盘.
底图总数张.图书资料总数册.
现档案起止年代.(三)保管条件档总
案面
室积
︵
m2
︶其中档案柜箱
︵套︶空调器
︵台︶去湿器
︵台︶打印机
︵台︶照像机
︵个︶复印机
︵台︶晒图机
︵台︶电︵
子含
计终
算端
机︶
︵
台
︶缩微设备
︵套︶温湿度仪
︵个︶防火设备
︵个︶库房
︵m2︶办公室︵m2︶阅览室
︵m2︶四,档案信息开发利用
表4
︵
一
︶
档
案
利
用
工
作历年利用档案人次:人,去年利用档案人次:人.历年利用档案卷次:卷,去年利用档案卷次:卷.利用率最高的几种档案类别:档案利用产生的经济效益:利用效果登记建立时间:年月日举办(参加)档案展览,陈列次数:时间:编写利用实例汇编例数:总字数:︵
二
︶
编
制
检
索
工
具档案总目录本分类目录本案卷目录本着录条目条︵
三
︶
编
研
成
果组织机构沿革起止年度:字数:大事记起止年度:字数:科技成果简介专题资料其它备注注:"编研成果"请注明内部参与或公开出版