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科研管理系统使用说明书(科研人员)

版本号:V5.0

目录

科研管理系统使用说明书(科研人员)1

目录2

引言3

编写目的4

第一章系统的登录4

1.1登录系统4

1.2修改5

第二章快速入门5

2.1系统功能整体布局5

2.2系统的通用功能6

2.2.1新增6

2.2.2查看7

2.2.3导出7

2.2.4统计7

2.2.5权限8

第三章操作指南8

3.1综合办公8

3.1.1通知公告8

3.1.1.1通知公告的新增8

3.1.1.2通知公告查看8

3.1.2收文一览9

3.1.5文件下载9

3.3个人资料9

3.3科研项目10

3.3.1项目一栏表10

3.3.2项目申报12

3.3.3项目中检13

3.3.4项目结项13

3.4科研经费13

3.4.1科研经费的查看13

3.5科研成果14

3.5.1论文成果14

3.5.2着作成果16

3.5.3获奖成果16

3.5.4鉴定成果16

3.5.5专利成果18

3.5.6成果转化19

3.5.7艺术作品19

3.6学术活动19

3.6.1参加会议19

3.7科研考核20

3.8综合查询21

3.9退出系统22

第四章常见问题22

4.1项目,论文,着作录入22

4.2项目,论文,着作查询23

引言

随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设,使科研管理工作更加规范化,科学化,建设一个科研管理信息系统已显得非常重要.高校科研管理信息系统包括科研项目管理,科研成果管理,学术论着管理,机构人员管理,文件资料管理等等.

图1.1

输入用户名和,例如我们输入用户名:【0176】,【0176】,单击【登录】按钮

后,系统登录成功会进入默认功能页面如图1.11所示:

图1.11

1.2修改

进入首页界面我们可以看到【首页】按钮右方【维护】,点击【维护】进入修改页面,修改后的为用户登录系统默认.所示新应设置为不超过16个字符的由数字或英文字母组成的,且不易遗忘的如图1.2所示:图1.2

第二章快速入门

2.1系统功能整体布局

进入科研管理系统首页,页面分为LOGO区域,一级菜单区域,主操作区域三部分.一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换,而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换.进入科研系统页面分为:LOGO区域,一级菜单区域,主操作区域三部分如

如图2.1:

图2.1

(1)LOGO区域:

LOGO区域主要是学校的校徽及名称,右边有"首页","维护","退出系统"三个功能按钮.

(2)一级菜单区域:

一级菜单区域显示"综合办公","个人资料","科研项目","科研经费","科研成果","学术活动","科研考核","综合查询","退出系统"单击某一个菜单会展开其子菜单,只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面.

(3)主操作区域:

科研业务内容各个操作功能的切换.

2.2系统的通用功能

2.2.1新增

单击列表页面上的"新增"按钮,进入新增页面,填写各项数据,然后提交新增信息.数据提交给怎么写作器之前,新增页面需要进行数据有效性检查,在新增页面有保存,清空,返回按钮,新增完成后保存,进入保存页面系统会提示继续新增或者返回信息列表.如图2.2.1

图2.2.1

2.2.2查看

单击列表页面的列表标题"科研项目","科研成果"等的"名称"字段下各数据记录名称即可进入查看页面,数据记录名称一般显红色.教师,科研人员可对其数据记录详细情况进行查看,打印.教师,科研人员只能对本人的数据记录详细情况进行查看,在查看页面有打印,返回按钮.

2.2.3导出

单击列表页面上的"导出"按钮进入导出页面.通过列表页面的"导出"功能可将查询结果转化成Excel文件供教师,科研人员下载.导出Excel文件,可以选择要导出的字段,并可以编排字段的先后顺序.在导出页面的左边有一个"可选字段"栏,里面列举了可供导出的字段名称,通过中间"选择/删除"栏目中的按钮可以选中或者删除字段选中的字段会在"导出字段"栏里显示.选择好字段后,点击下面的"保存"就可以进行导出了.导出成功后会提示下载导出结果文件,导出页面如下图2.2.3

图2.2.3

2.2.4统计

单击列表页面上的"统计"按钮进入统计页面.教师,科研人员对本人的相关数据记录按照要求选择分析字段及分析对象进行统计生成图表.如图:2.2.4

图2.2.4

2.2.5权限

教师,科研人员新增科研项目,科研成果,学术活动时,新增页面字段"所属单位"均默认为教师,科研人员所在单位.教师,科研人员科研项目上,科研成果,学术活动的审核状态默认为未审核,可以对其进行编辑,删除,查看操作.科研秘书审核通过及学校核准通过的科研项目,科研成果,学术活动,教师,科研人员不能再编辑,删除,只能查看操作.

第三章操作指南

3.1综合办公

单击一级菜单区域的"综合办公"展开子菜单为"通知公告","收文一览","文件下载"单击某一子菜单会进入相应的子模块如点击"通知公告"进入公告列表.

3.1.1通知公告

3.1.1.1通知公告的新增

单击公告列表新增按钮进入新增页面如图3.1.1.依次录入基本信息,文件内容后点击新增公告右上方的预览按钮可对其文件内容进行查看单击清空按钮可对所有字段信息进行删除返回按钮可进入上一级页面单击保存按钮保存成功后系统提示继续新增或者返回列表点击返回列表进入公告列表保存后的公告信息在公告列表中显示.

图3.1.1

3.1.1.2通知公告查看

单击公告列表"标题"字段下的数据记录(一般为红色字体显示)可对发布公告的内容进行查看如图3.1.1.2

图3.1.1.2

单击关闭窗口即可返回公告列表

3.1.2收文一览

3.1.2.1.收文查看:点击一级菜单区域"综合办公"展开子菜单点击"收文一览"进入收文一览表对发送给本人的收文进行查看.详细操作参考通知公告查看.

3.1.2.2.收文检索:单击查询按钮对发送至本人的所有收文进行查询,可按照一定的可选条件进行查询.

3.1.3文件下载

3.1.5.1文件下载列表:点击一级菜单区域"综合办公"展开子菜单点击"文件下载"进入文件下载列表

3.1.5.2.下载文件查看:对下载文件名称进行附件查看如图3.1.5.2

图3.1.5.2

3.3个人资料

单击一级菜单区域的"科研人员"展开子菜单为"人员一览","人员新增","人员查询

单击子菜单进入相应子模块.

3.2.1个人资料:点击一级菜单区域"个人资料"展开子菜单单击"个人资料"进入人员查看页面,教师,科研人员只能管理本人的信息,可以对本人的信息进行查看,打印操作.

3.2.2科研详情:点击一级菜单区域"个人资料"展开子菜单单击"科研详情"进入科研详情页面,教师,科研人员可以查看本人的总体情况及本人的"科研项目","论文","着作","获奖","鉴定","专利","成果转化","艺术作品","参加会议"等信息.

3.2.3修改:单击子菜单"修改",即出现维护页面.新应设置为不超过16个字符的由数字或英文字母组成的,且不易遗忘的.

3.3科研项目

单击一级菜单区域的"科研项目"展开子菜单"项目一栏","项目申报","项目中检","项目结项"

3.3.1项目一栏表

单击一级菜单区域的"科研项目"子菜单"项目一栏"进入项目信息列表,如图3.3.1

图3.3.1

3.3.1.1.项目查看:

单击项目列表"项目名称"字段下的数据记录名称进入查看页面如图3.1.1.1包括项目的"立项信息","项目成员","合同经费","配套经费","到帐经费","支出经费","分合同","进度节点",等信息可进行查看,打印等操作.单击返回按钮可进入上一级页面.

图3.3.1.1

3.3.1.2项目新增:

单击项目列表"新增"按钮即进入新增页面.依次录入基本信息,负责人一般本人为系统默认的负责人也可通过点击右侧按钮进行负责人添加等依次按提示进行录入基本信息,详细信息,统计信息,备注信息完成后保存这时保存成功后系统提示添加项目组成员,添加经费到帐,新增其他项目,返回列表,点击添加项目组成员会进入项目成员管理如图3.3.1.2.1

图3.3.1.2.1

项目组成员可以有多个成员来源分为本校老师,本校学生,外校人员三种情况,如果是本校老师人员的信息可以从系统中直接获取,如果是学生或外校人员,则需要直接录入作者有关信息,填写了作者信息后点击右下角的保存按钮保存后可直接添加到项目组成员记录中点击返回按钮即可完成对项目组成员的添加.新增完成后项目审核状态默认为未审核.可以对对本人所有的项目进行编辑,删除,查看,查询,统计,导出操作.如图3.3.1.2.2

图3.3.1.2.2

3.3.2项目申报

教师,科研人员可单击"科研项目"子菜单"项目申报"进入科研处发布的项目申报信息列表,默认状态是"申报中"的信息列表页面,可以通过左上角的下拉菜单可以进行快速切换到"已停止"页面,可以对申报信息进行简单查询.如图3.3.2

图3.3.2

3.3.2.1申报信息录入:

单击"申报信息列表"标题字段"操作"栏下的"进入申报"即可进入对应的申报批次的申报信息列表如图3.3.2.1

图3.3.2.1

单击列表右上方新增按钮进入申报材料新增页面依次录入项目基本信息后保存,保存后的申报材料为"未审核"教师,科研人员可进行查看,删除,查询,导出等操作如图3.2.1.2

图3.2.1.2

3.3.3项目中检

教师,科研人员可单击"科研项目"子菜单"项目中检"进入中检信息列表可通过左上角的下拉菜单进行切换"中检中","未开始"或者"中检结束"页面来对中检信息进行查看详细操作可参考项目申报


3.3.4项目结项

单击"科研项目"子菜单"项目结项",默认状态为"未结项项目"页面可通过左上角的选项按钮进行快速切换到"结项项目列表"页面,对本人所有未结项项目进行结项操作,对本人所有已结项项目查看并且可以进行查询.如图3.3.4

图3.3.4

3.4科研经费

包括项目经费,到帐经费,支出经费教师,科研人员可以对本人的到帐经费记录进行列表浏览,详细记录查看,查询,统计,导出操作

3.4.1科研经费的查看

单击一级菜单区域"科研经费"展开子菜单"项目经费"进入项目经费列表如图:3.4.1.

图3.4.1

点击数据记录名称(一般为红色字体)可进行查看经费详细信息

3.5科研成果

3.5.1论文成果

3.5.1.1论文的新增:单击一级菜单区域的"科研成果"子菜单"论文成果"进入论文信息列表,教师,科研人员可以对本人的论文进行新增,新增论文依次录入基本信息,作者信息,详细信息如图3.5.1

图3.5.1

1.论文类型:进入新增页面先选择论文类型,选择论文类型切换到相关论文类型页面.论文类型为期刊论文,论文集,文章,默认状态为期刊论文页面

2.发表期刊:进入新增页面录入发表期刊时,不能直接填写期刊名称,必须单击新增页面的"发表期刊"字段后的*链接进入选择期刊页面进行操作,分为检索期刊库和直接录入两种模式,默认状态为检索期刊库模式.如图3.5.3

3.作者添加:进入新增页面添加作者需单击红色闪烁字体弹出作者添加页面进行添加.如图3.5.4

如果是本校老师人员的信息可以从系统中直接获取,如果是学生或外校人员,则需要直接录入作者有关信息,填写了作者信息后点击右下角的保存按钮可自动添加返回到论新增页面成功保存后返回列表这时的审核状态为未审核教师,科研人员可以对本人所有的论文

进行编辑,删除,查看,查询,统计,导出操作

3.5.1.2论文成果查看:点击论文列表"论文题目"字段下的数据记录可进入论文查看页面点击左上方按钮可切换到论文基本信息,转载情况,收录情况页面教师,科研人员可对其进行查看如图3.5.1.2

图3.5.1.2

3.5.2着作成果

单击一级菜单区域的"科研成果"子菜单"着作成果"进入着作信息列表,教师,科研人员可以对本人的着作进行新增,审核状态默认为未审核.可以对本人所有的着作进行编辑,删除,查看,查询,统计,导出操作.着作成果的新增详细操作可参考论文操作只是着作不用选择期刊.

3.5.3获奖成果

单击一级菜单区域的"科研成果"子菜单"获奖成果"进入获奖信息列表,教师,科研人员可以对本人的获奖进行新增,审核状态默认为未审核.可以对本人所有的获奖进行编辑,删除,查看,查询,统计,导出操作.添加作者与论文操作相同.

3.5.4鉴定成果

单击一级菜单区域的"科研成果"子菜单"鉴定成果"进入鉴定信息列表,教师,科研人员可以对本人的鉴定进行新增,单击鉴定信息列表中的新增按钮进入鉴定成果新增页面如图3.5.4.1

图3.5.4.1

依次录入鉴定成果基本信息,作者信息,详细信息后保存可完成对鉴定成果信息的录入如图3.5.4.2

图3.5.4.2

鉴定信息录入完成保存后的审核状态默认为未审核.可以对本人所有的鉴定进行编辑,删除,查看,查询,统计,导出操作.点击鉴定列表"成果名称"字段下的数据记录为红色字体进入鉴定查看页面进行录入信息查看可进行编辑,打印等操作如图3.5.4.3

图3.5.4.3

单击返回按钮可返回到上一级页面

3.5.5专利成果

单击一级菜单区域的"科研成果"子菜单"专利成果"进入专利信息列表,专利状态分为专利申请,专利公开,专利授权,专利状态默认为"请选择",可以对本人所有的专利进行编辑,删除,查看,查询,统计,导出操作.如图3.5.5.1

图3.5.5.1

教师,科研人员可以对本人的专利进行新增,新增页面默认为"专利申请"状态页面,如图3.5.5.2为专利成果新增页面依次录入基本信息,作者信息,详细信息后保存

图3.5.5.2

3.5.6成果转化

单击一级菜单区域"科研成果"子菜单"成果转化"进入成果转化列表,点击新增按钮进入成果转化新增页面图如图3.5.6

详细操作参考鉴定成果的新增,查看

3.5.7艺术作品

单击一级菜单区域"科研成果"子菜单"艺术作品"进入艺术作品列表,进入艺术品新增页面如图3.5.7

艺术作品信息录入,查看详细操作可参考鉴定成果的信息录入,查看操作.

3.6学术活动

3.6.1参加会议

单击一级菜单区域的"学术活动"子菜单"参加会议"进入参加会议信息列表,教师,科研人员可以对本人的参加会议进行新增,审核状态默认为未审核.可以对本人所有的参加会议进行编辑,删除,查看,查询,统计,导出操作新增页面如下图3.6.1

图3.6.1

依次录入信息后保存返回列表即可完成会议的新增.

3.7科研考核

单击一级菜单区域的"科研考核"子菜单"考核结果"进入考次列表,单击"考次列表"标题字段"考核详情"栏下的"查看考核情况"即可进入对应的考次对本人的考核详细情况如图3.7.1:

图3.7.1

如果本单位没有参加学校的任何考核将出现以下情况如图3.7.2:

图3.7.2

3.8综合查询

包括人员查询,项目查询,论文查询,着作查询,获奖查询,专利查询,鉴定成果查询,成果转化查询,艺术作品查询等子菜单击某一子菜单会进入对应的菜单查询表如单击人员查询进入人员查询表如图3.8.1

默认查询字段输入字段信息进行查询如查询"所属单位"为化工学院的科研人员信息.选择默认查询"所属单位"字段下的化工学院点击查询按钮会显示包含该字段的所有科研人员信息如图3.8.2

图3.8.2

3.9退出系统

单击一级菜单区域"退出系统"可返回系统登录界面.

第四章常见问题

4.1项目,论文,着作录入

单击项目列表页面上的"新增"按钮,进入新增页面,然后提交新增信息.数据提交给怎么写作器之前,新增页面需要进行数据有效性检查,比如对"必填字段"字段的依次检查如图对数据格式的检查等如果必填字段未填写保存将弹出对话框提示不能保存如图4.1.1

图4.1.1

带红色"*"的字段为必填字段,不可漏填,否则将无法提交.

如果是同名将弹出对话框系统提示错误信息,如下图4.1.2所示:

图4.1.2

4.2项目,论文,着作查询

教师科研人员查询信息时检索条件前后相对应则系统提示错误信息如图4.2所示

图4.2

科研管理系统科研人员用户手册