本站原创学位论文写作注意事项
(2016年5月修改稿)
王志功
学位论文首先要满足学校的学位论文要求,其次为了符合技术规范,避免一些常见错误,并达到排版美观,在论文写作时还要注意下面的一些具体事项:
一、层次
论文各章节,部分应采用统一的层次和标题格式,推荐采用以下层次格式.
第1章××××××(标题居中)
1.1××××××(标题顶格,标题后不接排)
1.1.1××××××(标题顶格,标题后不接排)
1.1.1.1××××××(标题顶格,标题后不接排)
1)××××××(标题前空两格,标题后不接排)
(1)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××.(标题前空两格,标题后空一格接排)
×××××××:①××××××××××××××××,②××××××××××××××××,③××××××××××××××××××.(①这类标号应用于行文之中,不单独成段)
注意:层次最好不超过4级,即避免出现1.2.3.4.5.
二、语言要求
论文要采用规范的学术用语,避免使用口头语言和文学作品中的情感词.
a.少用疑问句,
b.少用或不用第一人称"我们等."之类的语言,尽量采用被动式或无主式语句.
c.常见的不当用词举例:
"用管子做有源电阻"→"用晶体管做有源电阻"
"先看一下寄生电容"→"先讨论寄生电容"
"我们下面建立一个线性模型"→"下面建立一个线性模型"
注意中英文表达方式的不同.由英文翻译过来的语句要调整为中文的表达方式,语句前后次序不要颠倒.
常见错误例子:
"有两种效应造成了这种影响,如图3.2所示."→"如图3.2所示,有两种效应造成了这种影响."
注意褒义词贬义词的使用.
常见错误例子:
"为了尽量减少VCO相位噪声的贡献"→"为了尽量减少VCO相位噪声的影响",
"有一个关键的缺点"→"有一个严重的缺点".
测试结果不要只是给出图,还要加以文字说明与分析.
"致谢"中应把读者当作第三人称.
常见的错误例子:
"我将铭记和你们共同度过的美好时光."→"我将铭记和他们共同度过的美好时光."
三、西文要求
用英文撰写论文时,最好把键盘切换成美式键盘.这样,输入的字符就纯粹是英文字符.
在英文论文中,一定不能用中文符号库(普通文本)中的所有字符,例如",",".","℃"和"①"等.否则,发到国外后会出现乱码.
论文中所有的西文字体字号要一致,推荐字体为TimesNewRoman.
正文中的希腊字母,可用"插入/符号/Symbol"插入,不必用公式插入.
注意:
1)"Symbol"字体中所用的希腊字母(((((是国际通用的,与公式编辑器中的字体相同,而与中文符号库(普通文本)中的希腊字母αβδμΩ显然不同.请选用前者.
Word小窍门1:常用希腊字母如(和(等可建立"快捷键".例如要建立(的快捷键,点击"插入/符号/",在字体框中找到"Symbol",点击,选中"(",点击"快捷键",同时按下"Alt"和"M"键,然后点击"关闭".这样就设定了"Alt+M"作为"(",的"快捷键".此后,同时按下"Alt"和"M"键,即出现"("
Word小窍门2:每个希腊字母在键盘上都有对应的字符,例如"m"对应于"(","W"对应于"(".所以,你可以键入"m",然后选中,在指令栏的"字体"框内找到"Symbol",点击后即转换成"("
对于同一变量的标号前后要一致.
常见错误例子:如第二章中为"0.25um",第三章中又为"0.25μm".
6.科技英文论文追求符合逻辑,描述准确,语义简洁.尽可能用简单句和简单的主从句,一句一顿("."),不建议用采用多个并列加主从的长句.
7.英文中断句用"."加一个空格"".词组的罗列用英文逗号","加一个空格,即","最后一个罗列词之前加"and".
例句:ThetunedcircuitconsistsofR1,C2,andL3.
中文对比:该调谐回路由R1,C2和L3构成.
注意:中文内罗列词用顿号",",最后一个罗列词之前加"和","和"之前不加顿号.
四、缩写词
尽量避免在题目中出现缩写词.
当非通用缩写词第一次在论文中出现时,应对其进行定义,即给出英文全称,下面才能直接使用.如:上文中先有:"锁相环PLL(Phase-LockedLoop)",下文才可以直接使用"PLL"这一缩写语.此外,即使在摘 要里已经进行了定义,正文中第一次出现时,还应该对其进行定义.
由几个首字母合并起来并含有句点的缩写无需在句点和字母中间加空格,如:"C.N.R.S."就不应写成"C.N.R.S.".
像IEEE,SI,MKS,ac,dc和rms之类的缩写就无需定义.表1是电子学中几个标准缩写词.更多的缩写词可查专业英文词典.
表1:电学中几个标准缩写词
全称缩写全称缩写alternativecurrentacfullwidthathalf-maximumFWHMarbitraryunitsa.u.highfrequencyhfaudiofrequencyafradiofrequencyrfConstantconstrootmeansquarermsdiameter,insideoroutsidei.d.,o.d.two/threedimensional2D/3DdirectcurrentdcElectrocardiogramECGElectroencephalogramEEG表2是英文中量级名称的前缀与符号.
表2英文中量级名称的前缀与符号
名称量级符号名称量级符号
注意:
1)这里大小写要分明,例如M与m,P与p代表的量级就完全不同.
2)最常见的错误是把k写成K
3)前缀缩写要与后接单位一起用正体,例如,km,GHz.
7.表3是科技论文英文中常用的单位及缩写.
表3科技论文英文中常用的单位及缩写
单位缩写
表3(续)
单位缩写
五、文中插图
请尽量采用Windows中的绘图工具,如MicrosoftOfficeVisio绘图,以便于老师修改.为了保证论文中图的清晰度,请不要用颜色和灰度图来区分图中的不同含义,因为是单色印刷,且灰度图印制出的效果非常不好,故建议不要采用.
如果有些图无法用Word中的绘图工具绘制,请不要将图题放在你绘制的图中,必须用Word单独排版.排版时,图题应放在图的下方,英文用缩写"Fig."表示图,如"Fig.1",文中提到该图时也请用缩写"Fig.1",图题与下面文字之间空0.5~1行.
论文中有图的时候,要遵循"先点名,后报到,随叫随到"或"先见文,后见图"的原则,即先给出引用该图的文字说明:"如图3.2所示",再给出图形.且直接跟在该文字段之后.
如果图太大,文字段之后本页放不下时,考虑文字段拆段,或放入下页.
图形中标注文字和正文文字的字体保持一致,通过扩缩图片使字号和文字中的字号达到相近.
图形置于版面的中间,不要偏左或偏右.
注意:
1)你可以点击"格式/段落",从"对齐方式"中选取"居中"这种常规编辑方式,最好是直接点击在顶部图1所示的格式指令栏中的居中符"".
图1格式指令栏
在点击居中符""时,要注意上标尺中的"首行缩进"和"右缩进"游标都要(揿下鼠标左键)拉到零位,见图2.否则,图并不在整个页面的中心.
图2上标尺中的"首行缩进","悬挂缩进"和"右缩进"游标
同一图标例如图5.1中给出的用(a),(b)等给出的多幅图尽可能放入一个页面内.
6.避免将图和图的标号与标题文字分离,即避免将图的标号与标题赶到下一页的第一行.可通过调整图的大小或搬动上下文的段落把图和图的标号与标题调整到同一页内.
六、文中插表
如同插图,表号应首先在正文中引出,以"先见文,后见表"原则安排表位,且文表位尽量靠近.
插表按章连续编号,如表1,Tab.3.1.不要断号或重号.文中需要提到该表时也请用缩写"表1",","Tab.3.1".
注意:插表的编号及表题放在表上方,如以上的表1至表3.(有同学错误地放在表下方).表题与上面文字之间最好空0.5~1行.
表题的段落格式有"居左"和"居中"两种用法.超过一行时最好采用"居左",并且右拉"悬挂缩进"(见图2),透出"表XX".
避免将表的标题与表的本体分离,即避免将表的标题留到上一页的最后一行.此时,可利用"格式/段落/换行和分页/与下段同页"将表的标题调整到下一页首行与表的本体相联.
整张表设置位置"居中".操作方法:点击"表格/表格属性/".
文中所叙述的内容应与表中所示的内容统一,一致.
表中一行或一列通常给出的是同一类物理量,如输出功率,单位为W.有两种处理方法,一是单独开列一行或一列用于"单位"表述,二是将物理量和单位放在同一行或一列的表头内,用"/"分开,如"f/MHz",或单位加括号,如频率(MHz).
常见现象:同一行或一列的每一个数据都加单位,失去了表格的简洁性.
表格内文字或数字视情况,设为"左对齐",多用于较长特别是有换行的文字,"中间对齐",多用于变量,字数较少且大体相等的文字,"右对齐",多用于大的整数,例如1234,567,54,321,"小数点对齐",用于小数.见图3.
表内行距建议采用"单倍行距"加段前和段后间距,通常,段前0.25~0.5行,段后0.25~0.5行.
表格中文字或数据的上下位置,建议采用"格式/段落/中文版式/文本对齐方式"设为"居中".
在一页排不下需转页时,要在下一页重复书写表头,但不需要重写表名,只需在上表线右上方写"(续)"字.
七,公式
能够在一行内列出的变量如C3和公式如f等于f0/3,不需要用公式编辑,可直接键入C3后用鼠标选中C,点击文字编辑指令栏中的斜体符"I",把"C"编辑成斜体C,然后.用鼠标选中3,点击文字编辑指令栏中的变下标符"x2",把"3"编辑成斜体"3".
Word小窍门:"x2"可能不在文字编辑指令栏中,建议你通过点击"工具/自定义/格式",在下拉窗口内找到"x2"和"x2"等常用的编辑指令,把它们拖放到指令栏中其它文字编辑符之后,这样以后应用时直接点击即可.
无法在一行内输入编辑的公式如,建议用公式编辑器编排.
能用一排表达的式子,如,最好不要用两排如表达,从而避免排版视觉上的不规整性,特别是该式子仅在文字段落中出现时.
公式的书写格式:公式应居中书写.如果公式前有简短的文字说明(如解,证,令,检测定,由此等),文字顶格书写,公式仍然居中,公式末不加标点符号.
为了实现居中,建议在顶部标尺上用居中制表符"┴",见下例.
(1)
公式编号应位于公式右侧行末顶边线,并加圆括号.
建议用右对齐制表符┛,见下例:
(2)
公式较长需要转行时,最好在+,-,±,×,·,/等符号后断开,而在下一行开头不重复这一符号.等号"等于"允许放在转行的开头.
公式编号与引用:一般情况下,后文中需要引用的重要公式才予以编号.公式序号一般按章编排,如(1.1)表示第1章第1个公式,(A.1)表示附录A中的第1个公式.注意避免编写和修改过程中造成的断号或重号.
按公式代入数值计算的式子如
nH
不是公式,不可与公式一起排序.
后文引用前文公式时,采用"见式(1.1)","见式(2.1)～(2.4)"的格式.英文中可用缩写如Eq.(3.2)Eqs.(4.2)~(4.5),但Equation出现在句子的句首时不可缩写Equation是等式的意思,但实际的式子也可能是不等式.还有些式子给出的仅是一种代数运算,不一定都是公式.因此,建议以"式(n.m)"来引用,不要通通以"公式(n.m)"来引用.
公式中的符号要事先定义或紧接在公式下给出定义.定义格式应统一,推荐采用如下方式.公式定义中,物理量的单位用括号的形式表示.
P等于KFv/(1000η)(5-9)
式中,P是电动机功率(kW),K是安全系数,K等于1.2～1.5,F是最大牵引力(N),可按式(2.18)计算得出,v是输送速度(m/s),η是驱动装置效率,η等于0.65～0.85.
公式和行文中的所有变量本身用斜体表示.下标文字用正体,如Rs,变量用斜体,如xn,n等于1,2,3,等.
注意:用公式编辑器编辑公式时,变量的下标隐含也为变量,所以自动出斜体.这时,可在"样式"窗口内点击"文字"改成正体.
八,单位
公式中的单位:公式中以具体数字形式出现的数值量后面应加单位,而以符号形式出现的物理量后面不允许带计量单位！
如式(5-9)写成
P等于KFv/(1000η)(kW)(5.9)
是错误的,因为物理量功率P中已暗含了单位kW.
数字后的单位要完整,不要省写.
常见错误例子:
"625M"→"625MHz",或者"2.5G"→"2.5Gb/s".
注意:单位不是变量,要用正体,如MHz.不要用斜体即不要用MHz.
表格中同一列的单位如差别不大,要尽可能统一,如不能既是MHz,又是GHz.
当小数点前的数字为零时,不要写".25"而要写成"0.25".
表示面积时应使用"0.1cm(0.2cm",不要写成"0.1(0.2cm2".
6.温度符号"(C"建议用Symbol表中的符号"("加C,不建议用(标准字符)中的℃,或用(标准字符)中的"°"加C.
7.中文内的1:4中的":"建议在用键入英文的":"后改为中文宋体":".(用英文的":"效果为1:4,显得太挤,而直接用宋体的效果是1:4,显得太分离).
九.参考文献
正文所引用的参考文献一般按照在正文中出现的先后次序,全书统一编号列于书后.参考文献包括:正式出版物(图书,期刊,论文集),会议文献和专利文献.其他资料(例如产品说明书,内部技术资料等)不列入参考文献.
议论文原则上按学校规定,期刊投稿须知和会议征稿格式有关准备.以下作为一般性建议.2.行距可采用1.25~1.5行.
3.正文字体建议用宋体,字号建议采用"五号或小四".
4.标题可采用宋体或黑体,字号建议采用"四号"
5.逗号顿号等标点符号用全角,否则与文字太接近看不清楚.
6.可使用WORD的快捷键,提高效率.
7.避免将章节名单独放在一页的最底一行.这时可利用"格式/段落/换行和分页/与下段同页"调整到下一页首行.
8.采用的段落格式包括行距,段前段后间距和左右缩进等要全文统一！
9.注意:导师用带标记的修订模式把修改高回复给你后,你应该对标记的修改逐项思考修改原因后一一确认,接受修订.不要直接采用"接受对文档进行的所有修订"(在审阅命令栏)一次接受.那样,你就失去了标记的修改信息.然后,你应该继续保持在"修订"状态,将你根据导师要求所做的修改标记出来,以便于导师进行第二,第三次审阅时节省时间和精力.
右缩进游标
首行缩进
游标
悬挂缩进
游标