高职文秘专业的课程设置

摘 要：高等职业文秘专业的目标是为社会和企业培养具有扎实的专业知识和职业技能的复合型文秘人才.本文分析了当前高等职业文秘专业课程设置中存在的弊端,探讨了新的课程设置原则和需要改进的方面,以使毕业生更好地适应社会和企业对复合型人才的需求.

关 键 词：高职文秘课程设置

一、前言

随着经济的不断发展、信息和知识飞速的更新和传播,社会对文秘专业人才的需求量正在稳步上升,企业对高职院校培养的高职人才也提出了更高的要求.这对开设文秘专业的高职院校是一个机遇,也是一个挑战.高职院校要使自己的毕业生能够适应当前社会对文秘人才的需求和要求,就必须在课程设置上努力与社会接轨,使毕业生成为具有扎实的文秘知识和技能的复合型人才,满足社会的发展需要.

二、高职文秘专业课程设置现存问题分析

当前高职院校文秘专业教育的主要问题是课程设置、教学内容不能同社会、企业需求相一致.由于文秘专业课程设置的不合理,毕业生无法满足用人单位需求,高职院校的教育无法与市场需求接轨.社会和企业在飞速发展中急需具有扎实的专业知识、职业技能、综合素质高的文秘人员,作为一种职业的秘书,不再是之前单一的行政秘书,而是具有各方面专业知识和本职业技能的复合型人才.

当前文秘专业的课程不能很好地满足社会和企业的要求,培养出来的毕业生很难在短期内适应企业发展,课程设置方面的不足具体表现在以下几个方面：

(一)对文秘专业的定位不够清晰,人才培养目标不明确

高职院校仍然认为文秘专业为文科专业,而当前社会的文秘专业应该属于文理兼有的应用型学科.文秘专业的人才培养目标应该紧跟人才市场的需求,而目前高职院校的文秘专业课程设置不能很好地达到社会和企业的需求,课程设置应适时调整.

（二）课程单一,行政方面课程较多,职业技术课程较少

当前社会环境,文秘专业发展迅速,文秘职业岗位也在改变,而高职院校还一味地培养党政机关的行政文员,行政课程占据了大部分,采用传统的、老套的教学方法.毕业生普遍不能迅速融入社会和企业,很难在短期内满足企业的要求,进入企业之后还要学习很多职业技能和企业文化,这就没有达到文秘专业的人才培养目标.高职院校不应当再以培养行政秘书为课程设置的目标,而应当转变思维定势,努力为用人单位培养具备较强职业技能的商务型综合秘书.

（三）课程设置不够科学合理,课程内容繁琐,存在重复现象

开设的课程内容不够系统,不同的课程相似内容较多,导致学生在课堂上普遍认为教师所讲内容已经学过,而缺乏学习的积极性,学生在课堂上收效甚微.毕业的学生实际能力达不到企业对文秘工作的要求.

（四）实践教学内容不足,无法对学生进行职业技能训练

当前的文秘专业应隶属于应用型学科,学校要加强学生的职业技能培训,使毕业生能够快速地适应企业要求,融入企业之中.由于高职文秘专业课程设置不够科学合理,导致教学内容与实际工作脱节,学生在学校很难在职业技能方面得到锻炼,缺乏专业核心技能,培养出的毕业生专业化和职业化程度不高,和企业不对口,毕业生与企业的需求差距越来越大,就业存在一定的困难.

高等职业教育顾名思义应当包含实训课程,而目前大多数高职院校没有较好的实训条件和实训设施,很难满足实践教学的需要,只能采用传统的理论教学,无法培养学生的动手和实践能力.例如：秘书礼仪课程需要借助录像和幻灯片等电教工具,同时还要在形体训练房对学生进行形体训练,如果高职院校没有这些实训设施,提供不了这些实训条件,将很难使学生真正掌握作为文秘应该有的礼仪.

三、文秘专业课程设置原则

专业课程的设置合不合理直接关系到本专业能否达到人才培养目标,高职的专业课程设置应该体现该职业的特色.文秘专业的课程设置必须以职业为基础,以能力培养为根本,以适应社会和企业发展需求为导向.高职文秘专业的课程设置应当遵循以下几个原则：

高等职业教育的目标就是培养具有专业知识和专门职业能力的复合型人才,高职文秘专业虽然被划入文史类学科,但是从实际情况考虑,秘书这一职业具有很强的应用性,文秘人才既需要掌握本专业知识和职业技能,又需要对中国的传统文化和思想有一定的了解,还需要掌握一定的财务管理、企业营销和法律知识.文秘专业可以说是文理兼有、综合性很强的基础性专业,课程的设置应当以职业背景为基本原则,突出文秘专业的应用性和综合性.

（二）立足于本专业,怎么写作地方性原则

秘书这个职业在各个行业都需要,故而此职业并没有很强的行业界限,但每个行业却都需要文秘这一职业.秘书在一个企业中具有承上启下的作用,在企业文化的灌输、上级领导任务的下达、企业员工想法的转达等方面发挥着重要作用.课程设置还应当考虑怎么写作地方原则,高职院校走出的毕业生大多留在本地,为地方经济发展做贡献.课程设置方面应当考虑为当地发展需要增设专业课程,还应考虑地方文化特色,让文秘学生掌握本地区的风俗习惯.

（三）以职业能力的培养为关键原则

高等职业教育的目标就是让毕业生具有本职业各方面的技能和知识,课程的设置应当使学生学以致用,培养学生运用知识完成企业任务的能力.对于文秘专业课程设置,应当努力使学生获得专业知识,掌握文秘职业技能,使学生能够在短期内迅速适应企业对文秘这一职业的要求,又能使学生具有面向职业生涯的可持续发展能力.因此,以培养毕业生的职业能力来设置课程应当成为高职文秘专业课程设置的关键原则.

（四）与职业资格证相结合的原则

高职文秘教育的办学宗旨就是为社会和企业需求为导向,培养复合型文秘人才,突出培养学生的职业技能.课程的设置应当考虑职业技能鉴定这个问题,使学生在掌握了专业知识和技能、顺利获取书的基础上,能够得到职业资格认证,这对毕业生的就业和以后职业生涯的可持续发展都有很好的帮助作用.四、文秘专业课程设置探究

文秘专业课程设置应当适应市场需求,与社会和企业对接,提升毕业生的职业能力,使学生成为具有扎实基础知识和职业技能的复合型人才.

（一）完善文秘专业课程体系结构,并科学地安排课程内容、教学目标、教学方法和教学顺序

文秘专业的教学目标是使学生了解企业秘书的职责和所应有的素养,熟悉秘书工作的基本要求,并能够熟练地完成企业要求秘书的工作.教学方式可采用分组讨论、课堂交流、写作小论文、情景模拟表演等方式,把秘书工作理论和实践相结合,并指导学生利用图书馆和网络查询资料,进行探究性学习.通过开设计算机应用基础、办公自动化、多媒体制作技术、网页制作等课程,使学生掌握现代企业中信息搜集、传递、加工、分析、检索和应用的能力.增加英语教学,尤其是英语口语和听力的培训,让英语成为学生的一种交流工具,以适应中外合资企业和外企对学生综合素质的要求.

（二）必修课与选修课相结合,增加选修课的比重

社会和企业要求文秘人员应是复合型人才,这必然促进文秘专业和其他专业的进一步联系,使得文秘教育走复合化的培养人才道路.文秘专业应在开设公共基础课、专业基础课和专业核心课程等必修课的基础上,进一步扩大选修课的范围,使学生能够掌握更多的专业知识和职业技能,更好地适应社会.开设必要的选修课目的是为了学生进一步提升职业素养和技能,例如可开设经济、法律等方面的选修课,让学生在掌握了本专业知识的基础上,能够对财务管理和企业法律法规有所了解；开设市场营销、企业管理、国际贸易和电子商务等课程,使学生能够熟悉企业营销、管理和国贸知识.

（三）理论与实践相结合进行课程设置

学生在获取理论知识的同时,更应该进行职业技能的实践,将所学知识运用到实际工作中去,做到学以致用.秘书专业课程应当合理安排实训教学,可安排一到两周的课时,实训教学应当模拟企业所在环境,学生的着装、实践教学情景都要严格按照企业的实际来安排,让学生能够将文秘理论知识真正地通过实践教学转化为文秘职业技能.学校应当将校内实习和校外实习相结合,积极地与地方企业建立长期校企合作关系,学生也可自己利用寒暑检测联系实习单位实习,使学生能够到企业里进行实地学习锻炼,学生在学习的空余时间可以开展秘书社团活动,模拟企业环境,体现地方特色,通过社团活动使学生能够更好地了解自己所学专业,对自己专业更有兴趣.

五、结束语

高等职业文秘专业的课程设置是一个不断探索的过程,需要不断调整.课程设置应当以社会和企业需求为导向,以提高学生的职业技能为目标,立足于本职业,怎么写作于地方和各行业,为社会源源不断地输送合格的文秘复合型人才,毕业生得到社会和企业的认可才是学校职业教育的终极目标.