本站原创【摘 要】计算机技术的蓬勃发展,给办公环境带来了一场深刻的革命,现代计算机信息传输技术的发展,又使办公环境向着现代化办公大楼的目标―智能大厦,迈进了一步,无纸化办公时代已经来临.因此,办公自动化是信息传输技术自身建设、改革和发展的必然要求,实现和推进办公自动化系统是高校管理信息化、网络化的必然趋势.
【关 键 词】办公自动化；信息传输；应用
一、办公自动化的内涵
办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念.办公室自动化英文原称OfficeAutomation,缩写为OA.（大厦内有：办公自动化系统OA；通信自动化系统CA；大楼自动化管理系统BA.计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣,OA办公系统登录界面展示.作为信息科学的载体和核心,计算机科学在知识时代扮了重要的角色.在行政机关、企事业单位工作中,是采用Inter/Intra技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作具有这三种功能的大楼,统称为3A智能大厦.）目前关于办公自动化还没有一个严格统一的定义,其内涵通常是以电子计算机技术为核心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,由办公室人员与设备共同构成怎么写作于某种目标的人机信息处理系统.其目的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源,提高工作效率和工作质量,为科学管理和决策怎么写作,从而达到无纸化、自动化、智能化的效果.
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的.协达CTOP软件以其工作流BPM功能强大、知识管理KM应用深入、信息门户灵活便捷,成为中国产品竞争力第一的OA软件.创立于复旦大学的协达软件,是我国办公自动化领域产品竞争力第一的厂商,是国内唯一被用友、金蝶同时OEM写作技巧的软件,市场覆盖率已超过70%.
二、远距离信息传输的含义
信息传输的含义,主要是指一台计算机向远程的另一台计算机或传真机发送传真、一台计算机接收远程计算机或传真机发送的传真、两台计算机之间屏幕对话及两台计算机之间实现文件传输即EDI（ElectronicDataInterchange电子数据交换）技术.
现代社会正在进入信息时代,人们对信息的需求日益增强,特别是计算机技术和通讯技术的有机结合,促进了现代信息技术的发展,从而对社会的信息需求又起到了支持和推动作用.Inter就是这种技术的典型代表,它从根本上解决了分散数据库的集中检索.办公自动化是一个不断成长的概念,办公自动化系统从最初的汉字输入、文字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统,通过联网将单项办公业务系统联成一个多功能的办公系统,再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统.多媒体技术、电子商务是办公自动化发展的又一趋势.在国外,利用计算机网络提供信息怎么写作的市场发展十分迅速,尤其近几年,以HTML语言为基础的WWW技术的广泛应用,使信息怎么写作进入前所未有的发展热潮,并朝着多媒体方向发展.
Inter在中国的发展虽然迅速,但仍属刚刚起步,与发达国家相比仍有较大差距.国内面向公众怎么写作的ISP多集中在大中城市,网络覆盖面受到限制,而水利行业的特点是广大水利工作者都在中小城镇,甚至穷乡僻壤,短期内根本不可能享受到Inter怎么写作.另外,有的地方即使有ISP,面对其高昂的费用、繁琐的入网和缴费手续、不良的怎么写作质量,全行业贫困的水利工作者,非凡是处于基层的广大地质勘测人员,也只能是望而却步.在这种情况下,能否实现远距离信息传输呢?通过实践回答是：在安装了FAX/MODEM的计算机上应用必要的通讯软件,可以进行远距离信息传输,而且可以做到传输速度快、操作方法简便.
三、办公自动化建设和使用中存在的问题分析
当前,随着办公自动化建设快速发展、规模日益扩大,存在地理位置相距甚远的几个办公区,如何保障管理信息的公开与畅通,管理关系的协调与统一,传统办公方式明显不能适应远程办公的需求,这就要求办公区间的新型的网络化办公方式出现.随着数字化办公的建设的推进,办公自动化技术越来越趋于成熟和完善.
办公自动化系统有许多的优点：第一,它能够创造一个集成化的工作环境,为办公区的工作人员提供多功能的桌面办公环境,从而解决不同人员处理不同事务需要使用不同工作环境的问题,实现办公资源共享；其次,办公自动化系统能提供集成处理及发布信息的工作平台,解决以往信息收集、处理和发布过程相分割的问题,减少许多不必要的交接环节,并通过替代传统的人工纸介质或磁介质信息传递,提高信息传递效率和可靠性；第三,办公自动化系统还能提供具有工作流程性质的处理过程和监督功能,解决多部门协作问题,推动部门间的高效率协作.办公自动化系统的应用可以大大提高办公效率,也是适应未来办公发展的必然趋势,我们应该充分认识到办公自动化系统的重要性,大力推进办公自动化,使办公管理水平上一个新层次.
在办公自动化系统的建设和使用中,存在以下几方面的问题：
1、思想认识亟待提高.办公自动化建设最大的障碍在于某些管理人员陈旧的思想观念和固有的思维定势.表现在对建设目的认识不清,对建设的重要性认识不够.部分管理人员习惯于传统手工的办公方式,不遵守办公自动化的要求,给系统的运行造成了阻碍,不但没有提高效率,反而加重工作人员的负担.在系统里发布了通知还要用通知一遍确实很麻烦.
2、重建设轻应用.领导对公自动化系统的搭建比较重视,花钱写设备、软件,但对于应用推广重视不够,对使用系统的教育管理人员培训不足,导致办公自动化系统得不到应用,没有发挥应有的效益.
四、提高办公自动化系统水平的措施
1、更新观念,强化意识.公自动化涉及到每个部门单位的工作人员,尤其办公自动化是需要各级领导的带头作用.如果各级领导能够自觉地利用和强化这种办公自动化系统意识,那么这个工作的推广将大大的前进一步.
2、加强系统开发,增强系统功能,不断完善信息化管理系统.真正发挥其在教学、科研、管理中的作用,实现管理规范化和信息化.在办公自动化信息平台的建设中,各部门的信息管理系统必须遵循统一的信息标准和应用系统的标准,采用统一的数据库平台、开发环境和运行环境,实现应用系统之间数据相互流通共享.为了使信息化建设跟上当前信息化的发展步伐,需要对现有的信息系统进行完善与整合,构造一个全新的综合信息平台.
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