网络:科技期刊的推动力

【摘 要】科技期刊要适应时怎么发表展的需要,必须合理配置信息资源,在日常的工作中充分运用网络手段.网络具有信息量大、时效性快、交互性强、便于分类查询检索、读者量大等优点,可以更好地推动科技期刊的发展,不断扩大科技期刊传播的覆盖面,提高科技期刊的信息交流与信息利用率,适应现代科技期刊网络化发展的大趋势.

【关 键 词】科技期刊互联网电子期刊

自1994年起我国实现了互联网的接入,随着国内网络信息传输速度的提高,上网费用的下降,网上用户每年递增.截止2011年12月底,我国网民总数达到5.13亿,互联网普及率攀升至38.3%,较2010年底提高4个百分点.全年新增网民5580万①.可见,一个全新的、高效的网络时代正在大阔步地走近我们,科技期刊迎来了前所未有的发展机遇和挑战.

目前,有关互联网与科技期刊的研究,主要集中在网络技术对科技期刊的影响,如谈论Web2.0在科技期刊网站中的应用等；网络背景下,纸质科技期刊的未来发展也有不少学者展开探讨；此外,还涉及到某一专业性科技期刊与网络的研究,如互联网上的水产科技期刊资源等.当下,传统科技期刊已进入新的发展阶段,如何充分利用网络实现现代化编辑、出版,成为深受关注的问题.本文具体探讨网络在科技期刊出版发展进程的作用.

科技期刊是一种传统的科技信息载体,它的主要信息来源和广大读者都来自于参与网络较早,也比较稳定的用户群体.在网络技术迅猛发展的今天,科技期刊在充分享用网络资源的同时,也必然面临网络资源争夺的挑战.所以,从这一层意义上来讲,网络是现代化科技期刊发展的巨大推动力.

一、互联网在科技期刊出版中的作用

科技期刊以发布科技信息和科技成果为主,利用好互联网,可以促进科技期刊工作从传统向电子化、网络化发展,同时对我国知识经济的繁荣发展也有重要的促进作用.概括起来,目前网络给科技期刊的发展所带来的推动力主要有以下几方面.

1.信息交流及时化

以前的科技期刊主要采用的是纸质稿件和软盘投稿两种方式,这两种方式都需要通过邮局寄送,不但往返时间长,而且费用较高、易丢失,特别是软盘在邮寄的过程中容易损坏,更不要说感染计算机病毒了.利用电子邮件,编辑部则可以与作者及时联系,及时传送稿件.这样不仅大大方便了编者与作者的反复交流修改,而且还减少了稿件的邮递流程,避免了邮政投递中的失误,大大缩短投递时间,编辑也能对稿件的录用与否迅速作出回应.此外,以前稿件的传递,国内一般采用挂号信,需要付3-5元的邮费,而现在只要拥有一台联网的计算机,投递一篇稿件所需的上网费、电费不足1元钱,利用电子邮件与国内外作者互传信息,尤其是国外稿件较多的编辑部,将会节约大量邮费开支.

利用电子邮件,科技期刊的编辑和作者可以开展良性互动,同时,也有利于编辑与读者的沟通和交流.例如进行科技期刊质量、收集期刊改进意见和建议等.这些都可以通过电子邮件完成,这种及时的反馈是科技期刊改进的有力保障.

2.编务工作系统化

来稿登记、审稿费和稿费的发放等编务工作非常繁琐,但有了计算机之后,这些工作将被大大简化.从收到稿件开始将来稿信息、审稿意见、修改意见等一一输入电脑里专门设定的系统中,这样一打开系统,从收稿到出版或者退稿、存档等过程就一目了然了,大大减少了编辑部的工作量.

同时,安装适合的财务软件,还便于对编辑部的收支、订阅情况、广告费用、经销状况、印刷费用等的管理.此外,利用计算机的海量存储和数据库功能还可以将广告客户的广告制作程度、交费情况、纳税情况、证明材料、读者咨询情况等通过录入专门的系统,既直观又方便管理,使得繁杂的编务工作变得更加轻松、简便和系统化,提高了编务工作效率.

3.出版发行快捷化

编辑收到作者通过电子邮件等方式传来的稿件后,不再像传统的纸质文档一样需要重新录入,只需要直接进行编辑加工就可,既节省了时间又方便对稿件进行版式设计,提高了编辑出版效率.

此外,在存储方式上,基于科技期刊作为纸质传播媒体的特点,往往采用的是传统的装订成册的方法保存,不仅浪费人力物力而且保存效果会随着时间的推移而越来越不理想.利用计算机,则可以将过往的期刊的文档资料刻录成光盘储存,不但存储方便而且有利于查找和读者邮购.

虽然邮政部门承担了科技期刊的征订工作,但是仍然有很多读者是通过科技期刊的编辑部直接订阅,加上科技期刊编辑部还要对论文作者寄送期刊,这两方面的工作量十分巨大.如果事先将发行的地址、姓名、邮编等输入计算机,发行前直接从计算机里将这些数据打出来,按名单发行.既方便准确,又便于随时对信息进行修改.

二、科技期刊上网的三种形式

科技期刊是宣传国家科技政策法规、传播科技信息、弘扬科技文化的重要媒体,它与网络技术相结合,既有利于期刊自身的发展,也有利于网络的发展和普及.目前,科技期刊上网的方式主要有以下几种.

1998年底,清华大学建立了《中国学术期刊文摘索引数据库》,在网上为广大读者提供其所主办的《中国学术期刊(光盘版)》所收录的文献、索引信息.1999年6月,中国期刊网宣布正式开通运行,该期刊收录了6000余种中英文期刊全文、摘 要、引文信息,凡签订了上网协议的入编科技期刊,其论文的题录、文摘、全文将可以被使用互联网用户查询到.ChinaInfo（中国信息）是我国最具有权威性科技信息网络数据库,其特点是,“有选择性的对一些具有一定影响的学术期刊同步入网.”②该数据库采用HTML(通用超文本语言),只要打开联网终端,键入其,便可直接阅读这些期刊的内容.同时,可以在网站首页或以其它方式标注自己期刊的.这样就大大提高了科技期刊论文的检索率和利用率.

即期刊编辑部利用互联网建立自己的怎么写作器和站点,开发自己的网站主页.③目前已有一些科技期刊采用这种形式拥有了自己的网页.利用CERNET（中国教育和科研计算机网）自主上网的科技期刊编辑部利用CERNE自主上网,开发拥有自主版权的主页.目前已经有很多大学学报采用这种形式拥有了自己的网页.这种方式实现了学报论文的关 键 词、题名、作者姓名、摘 要的上网.