本站原创开放式文件格式(OpenDocu-mentFormat,以下简称ODF)的产生是由OASIS(OrganizationfortheAdvancementofStructuredInforma-tionStandards)所制定,OASIS是一个国际性的非营利组织,主要目的是为发展一些电子商务标准提供资料和信息内容交换技术,并于2006年5月通过ISO标准认证.开放式文件格式是依据XML语法来支持各种文件,使用者可以自由修改、转换、互操等.根据OASIS在2006年10月提出的报告书“OpenDocumentFormatforOfficeApplica-tions(OpenDocument)v1.省略”是一个免费的套装应用软件,可在各种不同系统下运作,并支持OpenDocument资料交换标准(OpenDocumentstandardfordatainterchange).2000年“OpenOffice.”为了打破MicrosoftOffice市场,展开“开放原始码计划”(opensourceproject),提供一个免费、开放以及高质量的替代选择.Openoffice,属于自由软件,其原始码可以在GNU(GNU'sNotU-nix)的LGPL(LesserGeneralPublicLicense)使用许可授权下被应用.SunMicrosystems公司推出的文书处理软件“StarOffice8”,支持了ODF的标准.其经理HerbHin-storff认为短期来说,“StarOffice8”最大的卖点是增强“MicrosoftOffice”的功能,但长期来说,ODF将越来越受到政府的重视,因为他们不想要他们的文件被锁在单一的程序里.IBM公司也推出支持ODF的“WorkplaceMan-agedClient2.省略”已经支持OpenXML的Word格式,被命名为“WordProcessingML2003”.Corel公司于2006年1月推出的“WordPerfectOfficeX3StandardEdition”,支持Microsoft发展的OpenXML格式.透过“WordPer-feetOfficeX3”可窥探“MicrosoftOffice2007”将采用的OperrXML格式.“WordPerfeetOfficeX3”也支持ODF格式,并提供内建的Ya-hoo网页搜寻,以及RSS阅读器.ThinkFree公司推出的“ThinkFreeOffice3”的“Write”and“Calc”支持OpenXML格式.“ThinkfreeOffice3”是一套可以直接打开Mi-crosoftOffice档案格式如,doc、.xls以及.ppt的office软件,使用ThinkFree公司的“Write”、“Calc”以及“Show”可以与使用“MicrosoftWord”、“Excel”以及“PowerPoint”的朋友或同事交换档案.另外ThinkFree公司也提供在线Office,“ThinkFreeOnlinebe-ta”,也支持创造、浏览与编辑“MicrosoftOffice”的档案.
目前支持ODF格式的企业组织比支持OpenXML格式来得多,不过未来必须观察的是两者的开放性、兼容性、市场性、功能性、互通性等等,这将会是影响此两种格式是否被广为使用的关键因素.
使用者在选择电子文件软件时仍然是以主流软件作为选择的参考依据,其次是互通性,接着是兼容性、功能性与习惯性.ODF或OpenXML格式都应该要考虑到市场的主流以及两者之间的互通性等问题,才能够让使用者可以在使用电子文件时更为便利.未来电子文件格式仍然有许多议题值得深入研究,如电子文件格式的回溯兼容(backwardpatible)和可携式文件(PortableDocument)对电子文件格式所带来的挑战、ODF与OpenXML两者间的互通性、格式上的差异比较分析、更多的电子文件格式的评估标准等,以使得电子文件格式更加完善.