池州学院本科生毕业文

池州学院本科生毕业论文(设计)撰写规范

为规范本科生毕业论文(设计)撰写格式,提高我院毕业论文(设计)质量,依据《池州学院学生毕业论文(设计)工作管理规定》,特制定本规范.

一,毕业论文(设计)撰写结构要求

(一)题目:论文题目要求用最恰当,简明的词语逼真的反映论文的特定内容以及所研究的范围和深度,做到一目了然.中文题目字数要适当,不宜超过20个字,可设副标题,也可有英文题目.

(二)摘 要 :要求作者同时用中,外文不加注释和评论地简要陈述论文研究的内容,独到见解和主要论点,中文摘 要 约200—300汉字,英文摘约200个实词.

摘 要 应用三段式分别说明:

(1)本课题的意义和完成的主要工作,

(2)获得了什么重要结论和有何独到见解,

(3)有价值的理论观点,方法及其前景.

(三)关 键 词 :从论文标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关 键 词 ,同时有中,英文对照,分别附于中,英文摘 要 后.

(四)目录:目录应包括论文中全部的二级以上标题及页码

目录要求层次清晰,目录中的序号,标题应与正文中的序号标题一致.

(五)正文:(仅供参考)

1.毕业论文:

(1)前言:主要说明论文写作的目的,现实意义,对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等.前言要写得简明扼要,篇幅不要太长.

(2)本论:本论是毕业论文的主体,包括研究内容与方法,实验材料,实验结果与分析(讨论)等.在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果,分析问题,论证观点,要求结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练,通顺,无科学性错误.凡引用,转述,参考他人的成果或资料,均须注明出处.尽量反映出自己的科研能力和学术水平.

(3)结论:是围绕本论所作的结束语.其基本的要点就是总结全文,加深题意.

2.毕业设计说明书(以工程设计为例):

(1)前言:说明本设计的目的,意义,范围及应达到的技术要求,简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题,本设计的指导思想,阐述本设计应解决的主要问题.

(2)本论:

①设计方案论证:说明设计原理并进行方案选择.说明为什么要选择这个设计方案(包括各种方案的分析,比较),阐述所采用方案的特点(如采用了何种新技术,新措施,提高了什么性能等).

②测算部分:这部分在设计说明书中应占有相当的比例.要列出各零部件的工作条件,给定的参数,公式以及各主要参数计算的详细步骤和结果,根据此结果应选用什么原器件,零部件,软件.

③结构设计部分:包括机械结构设计,各种电气控制线路设计及功能电路设计,计算机控制的硬件装置设计等,以及以上各种设计所绘制的图纸.

④样机或试件的各种实验及测试情况:包括实验方法,线路及数据处理等.

⑤方案的校验:说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求,能否达到预期效果.校验的方法可以是理论验算(即反推算),包括系统分析,也可以是实验测试及计算机的上机运算等.

(3)结论:概括说明设计的情况和价值,分析其优点和特色,有何创新,性能达到何水平,并应指出其中存在的问题和今后改进的方向.

(六)参考文献:在毕业论文(设计说明书)末尾列出在论文(设计)中参考过的专着,论文及其它资料.

(七)致谢:致谢应以简短的文字对在毕业论文过程中曾给予帮助的人(例如指导教师,答疑教师,评阅教师等)或单位表示自己的谢意.

(八)注释:在论文(设计说明书)写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明.注释采用小五宋体当页脚注,每页单独编号.

(九)附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中.例如,公式的推演,编写的算法,语言程序等.

二,毕业论文(设计)的格式要求

论文所有文字,图,表,公式,符号等都必须符合国家有关科学论文的要求和规定.

(一)书写格式

毕业论文(设计)文本用A4纸单面打印,正文中的任何部分不得写到纸的边框以外,亦不得随意接长或截短.汉字必须使用国家公布的规范字.

页面设置:上2.5,下2.5,左3.0,右2.

行距采用固定值:20磅,标准字符间距.西文,数字等符号均采用Times New Roman字体.

目录:"目录"用小2号宋体字加粗,居中,目录内容最少列出第一级标题和第二级标题,前者用4号宋体字,居左顶格,其它级层次题目用小4号宋体,单独占行,每一级标题后应标明起始页码."目录"与目录内容之间空两行.

中文摘 要 和关 键 词 :独占一页, "摘 要 "二字采用四号字黑体,居中,摘 要 内容另起行,内容采用小四号宋体."关 键 词 "三字采用小四号字黑体,左对齐,左缩进2字符,关 键 词 一般为3—5个,采用小四号字宋体,各关 键 词 间用分号隔开.

英文摘 要 和关 键 词 :独占一页,应与中文摘 要 和关 键 词 相对应,字体为小四号Times New Roman.

引言(没有可略去):用小3号宋体加粗,居中,引言内容用小4号宋体.

正文:正文用小4号宋体字.

参考文献与图表字号采用5号宋体字.

(二)标题层次

毕业论文的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰.相同的层次应采用统一的表示体例.

标题书写:各层标题均单独占行书写.

人文社科专业:一般按五级标题进行标注.

一级标题为: 一,二,三, 等,用4号宋体字加粗,居中,段前段后各空1行,

二级标题为:(一),(二),(三)等,用小4号宋体字加粗,左对齐,左缩进2字符,

标题为:1,2,3,等,用小4号宋体字,左对齐,左缩进2字符,下同

四级标题为:(1),(2),(3) 等,

五级标题为:①,②,③ 等.

理工科专业:一般按四级标题进行标注.

一级标题为:1,2,3 等,4号宋体字加粗,居中,段前段后各空1行,

二级标题为:1.1,2.1,3.1 等,小4号宋体字加粗,左对齐,左缩进2字符,

标题为:1.1.1,2.1.1 等,用小4号宋体字,左对齐,左缩进2字符,下同,

四级标题为:1.1.1.1,2.1.1.1,3.1.1.1等,

正文各级标题与内容编排的格式模板见附件1.

(三)引用文献方式

引用文献方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,置于所引内容最末句的右上角,用小5号字体.所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如"等成果[1]".

(四)名词,名称

采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文.外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写.一般很熟知的外国人名(如牛顿,达尔文,马克思等)可按通常标准译法写译名.

(五)量和单位

量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93.非物理量的单位,如件,台,人,元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如:件/台,万元/km,万/km等.

(六)外文字母的正,斜体用法

按照GB3100～GB3102-86及GB7159-87的规定,即物理量符号,物理常量,变量符号用斜体.计量单位等符号均用正体.

(七)数字

毕业论文(设计)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如"八颗小行星","三力作用于一点",不宜写成"8颗小行星","3力作用于1点".大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如"约一百二十人",也可写成"约120人".

(八)注释

注释是对文中有关内容的解释,说明或补充,使用上角标(序号①,②等)标注,并采用脚注方式.

(九)公式

公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线.

(十)插表和插图

1.插表

插表的表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为"表1-1"等.表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点.表序与表名置于表上,表序,表名,表格内容均用5号宋体字居中书写.

表头设计应简单明了,尽量不用斜线.全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号.

表中数据应正确无误,书写清楚.数字空缺的格内加"-"字线(占2个数字),不允许用""","同上"之类的写法.

表内文字说明,起行空一格,转行顶格,句末不加标点.表格位于正文中引用该表格字段的后面.

2.插图

插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确.选图要力求精练.

每个图均应有图题(由图号和图名组成).图号按章编排,如第一章第一图的图号为"图1-1"等.图号和图题应放在图位下方居中处.图题和图内均用5号宋体字书写.图名在图号之后空一格排写.引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号.图中若有分图时,分图号用a),b)等置于分图之下.

插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页.插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面.

有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位.

照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式.照片可为黑白或彩色,应主题突出,层次分明.清晰整洁.反差适中.照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸.

插图不得采用复印件,不得徒手画.对于复杂的引用图,可采用数字化仪输入计算机打印出来的图稿.

(十一)参考文献

参考文献书写格式应符合GB7714-2005《文后参考文献着录规则》.主要要求如下:

1.参考文献标注

参考文献是为撰写论文而引用的有关文献的信息资源.参考文献采用实引方式,即在文中用上角标(序号[1],[2]等)标注,并与文末参考文献表列示的参考文献的序号及出处等信息形成一一对应的关系.同一文献被多次引用的,全文中始终标注第一次引用的序号.

文中同一处引用多个文献时,将各个文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用","隔开,如为连续序号,可用"-"标注起讫序号.

示例:张三 [1] 指出等李四 [2,3] 认为等形成了多种数学模型 [11-13]等

一篇文献如只被引用一次,页码在文末的参考文献表中着录:一篇文献如被多次引用,页码标注在文中上角标"[ ]"之外(如:[1]32,[15]256等).

2.参考文献着录项目与着录格式

(1)专着

专着的基本着录项目与着录格式为:

[序号]主要责任者.题名[文献类型标志]. 出版地:出版者,出版年:引文页码.

如有其他题名信息,其他责任者等需着录的信息,其一般着录格式为:

[序号]主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项. 出版地:出版者,出版年:引文页码.

示例:

[1]江平.民法学[M].北京:中国政法大学出版社,2000:179-193.

[2]金子宏.日本税法原理[M].刘多田,等译.北京:中国财政经济出版社,1989.

[3]辛希孟.信息技术与信息怎么写作国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.

[4]孙章法.理性经纪人的制度规制[D].北京:北京大学出版社,2000.

(2)连续出版物

期刊,报纸等连续出版物的基本着录项目与着录格式为:

[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标志].连续出版物题名,年,(期):页码.

如有其他题名信息,出版物卷次等需着录的信息,其一般着录格式为:

[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码.

示例:

[1]李柄穆.理想的图书馆员和信息专家的素质与形象[J].图书情报工作,2000,(2):58.

[2]李晓东,张庆红,叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报:自然科学版,1999, 35(1):101-106.

[3]丁文祥.数字革命与国际竞争[N].中国青年报,2000-11-20(15).

(3)电子文献

电子文献的基本着录项目与着录格式为:

[序号]主要责任者.题名[文献类型标志/文献载体标志].[引用日期].获取和访问路径.

如有其他题名信息,出版项,更新或修改日期等需着录的信息,其一般着录格式为:

[序号]主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志]. 出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.

注:纯电子文献的出版地,出版者,出版年可省略

电子文献转载其他非电子文献,应在源文献的着录格式后着录电子文献的引用日期和获取和访问路径,其文献类型标志使用复合标志,即[文献类型标志/文献载体标志].

示例:

[1]Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC[EB/OL].[2000-01-08].

http:∥oclc./about/history/default..

[2]萧钰. 出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15]. creader. /news/200112190019..

[3]江向东.互联网环境下的信息处理与图书馆管理系统解决方案[J/OL].情报学报,1999,18(2):4[2000-01-18].

chinainfo.gov../periodical/qbxb/qbxb99/qbxb990203.

(4)析出文献

从专着,论文集等析出的文献的基本着录项目与着录格式为:

[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志]∥源文献主要责任者.源文献题名. 出版地:出版者,出版年:析出文献的页码.

如有其他责任者,版本项等需着录的信息,其一般着录格式为:

[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者∥源文献主要责任者.源文献题名.版本项. 出版地:出版者,出版年:析出文献的页码.

示例:

[1]白书农.植物开花研究[M]∥李承森.植物科学进展.北京:高等教育出版社,1998:146-163.

[2]韩吉人.论职工教育的特点[G]∥中国职工教育研究会.职工教育研究文集.北京:人民出版社,1985:90-99.

3.文献类型标志

文献类型标志如下:

普通图书M,会议录C,汇编G,报纸N,期刊J,学位论文D,报告R,标准S,专利P,数据库DB,计算机程序CP,电子公告EB.

电子文献载体类型标志如下:磁带MT,磁盘DK,光盘CD,联机网络OL.

(十二)页眉页脚设置

毕业论文各页均设页眉,采用宋体五号宋体居中,书写"池州学院本科毕业论文(设计)".页码居中书写,形式为"-1-",从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排,封面封底不编入页码.

三,毕业论文(设计)材料组成,要求及装订顺序

(一)毕业论文(设计)材料组成及要求

1.毕业论文(设计)文本(按附件1统一格式)

(1)封面(各系制作硬皮纸质封面)

(2)学位论文原创性声明

(3)目录(标明页码,目录项与页码之间用"等"连接)

(4)中文摘 要 (200～300字)及关 键 词 (3～5个)(独占一页)

(5)英文摘 要 (对应中文摘 要 )及关 键 词 (独占一页)

(6)正文(含前言.文史类8000字以上,外语专业5000个词,艺术类5000字,理工类6000字以上)

(7)结论

(8)参考文献(不少于10篇)

(9)致谢(300字以内)

(10)注释(没有可略去)

2.毕业论文(设计)过程管理材料(附件2)

3.附录:附加图,表,主要源程序,软件的使用说明书等(没有此项可略去).

4.封底

以上资料中,由于专业及课题特点而没有的可以略去,学生毕业论文(设计)的电子文档由各系统一整理保管.

(二)毕业论文(设计)装订顺序

毕业论文(设计)一律按左边装订成册,并按以下顺序装订:

1.毕业论文(设计)文本:(1)～(10)(没有的部分可略去)

2.毕业论文(设计)过程管理材料(附件2)

3.附录(没有此项可略去):附加图,表,主要源程序,软件的使用说明书.若附录部分内容较多,可单独成册,并按以下顺序:

附录Ⅰ 附加图,表

附录Ⅱ主要源程序(选取主要部分,应含有必要的注释)

附录Ⅲ 作者主要的科研工作和发表的论文

附录 Ⅳ (其它部分,如,软件使用说明书和软盘或光盘等)

4,封底

四,本撰写规范由教务处解释.

五,本规范自公布之日起实施,与本规范不符的以本规范为准.

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