如何发挥高校院系资料室的职能

更新时间:2024-03-04 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:21096 浏览:95440

【摘 要】高校院系资料室是图书馆管理的一部分,其本身具有专业性强、灵活的特点,但同时也存在管理上的不足导致其职能不能得到充分的发挥.建设现代化的院系资料室,就需要重新整理思路,高度重视,发挥其优势,避免管理上的弊端,才能发挥院系资料室在学科建设及人才培养中的保障作用.

【关 键 词 】院系资料室;职能;管理;保障

高校院系资料室立足于教学、科研的第一线,是院系文献信息资料的怎么写作中心.其直接掌握本院系师生的信息需求,搜集、整理更加专业的文献资料,是院系学科建设及人才培养的重要基地.在功能和怎么写作上,与高校图书馆形成互补,二者相辅相成,缺一不可.如何对二者进行统一管理,使其相互配合、协调发展,充分发挥各自的职能就显得尤为重要,是建设现代化高校文献信息平台的重要任务.

一、高校院系资料室建设的必要性

(一)高校图书馆与院系资料室是统一的整体

高校图书馆作为学校的文献信息中心,承担着为教学和科研怎么写作的重要责任,而院系资料室则是该中心的一部分,它在图书馆的协调下完成着更加具体,更具有针对性的任务.图书馆与院系资料室都是通过提供文献资料信息的方式为师生及科研人员怎么写作,其作用及怎么写作方式基本相同.图书馆能够满足读者对文献信息更加广阔的需求,面向全校师生;院系资料室提供的文献资料则更加专业、更具有针对性,并且主要针对本学院教师和研究生.二者互相补充,共同为读者怎么写作.

(二)院系资料室具有自身的特色与优势

院系资料室较图书馆又具有相对差异性.首先,院系资料室的专业性更强.院系资料室的规模虽小,但却集中了所在院系涉及到的所有专业的最新文献,学科性强.其直接为本院系的师生怎么写作,能够及时掌握学科建设、学术活动的动向以及读者需求,为教学及科研提供更为专业及更丰富的文献信息资源.其次,怎么写作对象差异性大.校图书馆面对的是全校师生,怎么写作对象多,对信息资料的需求也多,并且涵盖面广.而院系资料室面对本院师生且以教师为主,根据教师反馈的意见,具有更强的针对性及实用性的资料文献,能够满足读者的特殊需求.再次,院系资料室怎么写作更加灵活.院系资料室的怎么写作对象少,且一般坐落在教学楼中,教师或科研人员方便查阅,而且没有繁杂的程序,可以及时迅速地解决问题并且满足读者的需求.

二、高校院系资料室的现状

(一)对院系资料室建设的重视不够

院系资料室的规模一般都较小,并且由于校图书馆作为保障,对其重视程度往往不够.校图书馆的投入往往较大,藏书规模大,图书质量有所增加,硬件设施也不断更新,并且实现了网络化管理,有严格的制度作为保障.而院系资料室由于经费紧张、人员配备不专业等问题基本还停留在手工操作上,工作流程的随意性大,在一定程度上影响了工作效率.在经费有限的情况下,院系资料室要节约成本,就很难保障信息资料的及时补充及更新.而图书资料却在不断地老化,对于一些新兴学科和重点学科,信息资源的更新非常快,文献资料的不全面必然会影响其职能的发挥.

(二)管理体制相对落后

院系资料室与图书馆在工作上应相辅相成,共同为师生怎么写作.而在实际的管理中,图书馆具有一套完整的管理体系,包括图书管理,文献采购,人员培训等方面.而院系资料室则隶属于各院系部管理,配备的人员少,专业背景不强,在图书的借阅、采购等方面存在一定的随意性,与校图书馆的工作脱节,没有指导关系.制度上的不完善使得工作方法落后,无法适应现代网络化管理的要求,限制了院系资料室向更高、更深层次水平的发展.同时管理上的弊端会导致资源的重复建设,浪费经费,而且不利于院系资料室的长期发展.

(三)资源利用率较低

图书馆为了方便师生的需要,开放时间长,且空间大、藏书量大.院系资料室一般只在工作日开放,开放时间也较短.教师一般利用课间时间在资料室查阅资料,但资料室一般在教学楼中,地方比较小,不能同时容纳多名教师,阅览环境也较差,设备相对简陋,这也在很大程度上限制了资料室职能的发挥.院系资料室一般只对本院系的师生开放,其他师生需要相关信息时只能在校图书馆查阅,无法享受该院系的信息资源,这种封闭独立的模式严重影响了资源信息的共享,不利于交流与联系.


三、建设现代化院系资料室的途径

(一)整合管理机制,构建全校统一的资源建设及怎么写作基础

完善的图书资料管理体系应以图书馆为文献信息中心,各个院系资料室为分支,工作上由图书馆统一指导,各资料室相互配合,相互补充,采取规范化、标准化管理,从而进一步完善文献信息保障体系.首先,院系资料室也应配备具有图书情报知识的专业人员进行管理,定期培训,掌握现代化的计算机管理模式.提高管理人员的素质是保证资料室建设的基础,能够及时敏锐地掌握信息的来源、需求,从而提高工作效率.其次,建立健全图书采购、管理、借阅等相关制度.按照图书馆的要求对文献资料进行科学地编排及分类,不仅方便读者查阅,更方便管理人员对图书馆及资料室的所有文献资料进行统筹规划,合理,从而避免重复订阅造成的浪费.再次,图书馆及资料室的工作人员应加强业务上的沟通,相互传递信息,将最新的文献信息快速传达给师生及科研人员,同时也加强了一体化管理,提高工作效率.

(二)利用网络信息化平台实现校内资源共享

图书馆已经实现了网络化管理,师生可以通过网络信息平台查询订阅文献资料,院系资料室的信息化建设也成为必然趋势.进行网络化管理,实现校内资源共享,资料室可与图书馆一起构成一个多层次、多方面、特色化、面向广大师生的高效校园资源共享平台.要实现资源共享,就必须进行资源共建.资源共建是一项庞杂的工程,必须对所有院系资料室的文献资料进行统一编排和汇总,各资料室应根据自身的特点,逐步构建具有专业特色的数据库,以本院系的专业特色为基本要求进行重点建设,同时广泛吸取网络平台上其他信息资源,不断完善本院系的数字化资料室建设,不仅能充实整个校内资源共享平台,也为师生提供了专业性强且资源丰富的优质信息平台.图书馆与院系资料室的信息整合,才能更好地发挥出院系资料的职能,避免其管理过程中的弊病. (三)明确资料室定位,发挥专业性优势

院系资料室是一个院系所有相关专业建设的文献中心,应根据图书馆的总体规划建设具有专业特色的现代化信息中心.从内容上,应该涵盖相关学科的历史沿革、发展现状、学术成就、主要思想体系、发展前景等,以及其他院校在这方面的课程体系、学科建设、研究成果、科研实践活动等内容,为本专业的师生收集丰富、详实的文献资料及科研信息,做到精而全.从怎么写作方法上,也不能局限于传统上单一的手工怎么写作,结合专业特点,为师生提供基本文献以外的其他科研机构的资料、专著、会议资料或实验素材等,满足师生的不同需求.院系资料室的建设应始终以本院系师生的需求为出发点,主动搜集专业相关信息,而不是简单地对文献资料进行陈列,要关注本院系学科建设的发展动态,及时快速掌握师生需求,让信息资源变得灵活起来,最大程度上发挥院系资料室的职能.

(四)灵活怎么写作,营造科研氛围

院系资料室要提高怎么写作质量,工作人员就要以积极主动的态度、科学严谨的方法与学科带头人保持联络,掌握学科发展的动态,分析师生及科研人员的需求,以及现有的文献信息状况,对应不同的怎么写作对象,调整怎么写作模式,拓展怎么写作思路,为读者提供一个个性化、跟踪式的特色怎么写作,满足其需求.资料室依据其专业资源丰富的优势,可以以此为平台,开展各种学术报告、科研交流等活动,为广大师生提供一个交流、学习、创新的平台.学术信息及学术观点不仅在教师中传递,开拓了视野,丰富了信息资源;同时也在师生中广为传播,激发了学生的学习热情,也培养了学生的科研能力.良好的科研氛围也促进了院系资料室的发展,真正为院系科研能力的提高起到促进作用

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