本站原创摘 要：本研究根据企业档案工作的总结和经验,提出了用科学管理法指导企业档案工作的观点,从领导重视、人员素质、规范档案工作、创造经济效益等方面对企业档案工作科学管理展开了思考,希望能够对提升企业档案工作的质量,提高企业档案工作管理水平有所启发,是科学管理方法真正落实到企业档案工作之中,在更有效提升企业档案工作质量的基础上,为企业发展和振兴提供企业档案工作方面的支撑.
关 键 词 ：企业档案工作；科学管理法；人员素质；经济效益；保密工作
1.前言
企业档案是企业发展的印记,是企业文化和历史的忠实记录者,是企业重要信息重要的保存者.当前信息化、网络化潮流冲击着企业,也强烈影响企业档案工作的内涵和外延,特别在企业竞争加剧的情况下,企业更应该发挥档案管理工作的潜在优势,挖掘企业和档案管理工作的内涵和价值,真正形成一个全面的新平台,实现企业的长远发展和竞争核心能力的打造.在具体的企业档案工作中应该获得各方面,尤其是领导层面的支持,在提高企业档案工作人员素质的基础上,以规范的企业档案工作来提升总体质量,以便形成对企业发展的全力支持.
2.提高领导层对企业档案工作的重视
首先,领导层重视是取得企业档案工作进步的基础,应该通过对企业档案工作的展示和强化提高领导层对企业档案工作的重视程度,使其能够为企业档案工作投入更多的关注和资金,帮助企业档案工作解决迫在眉睫的问题,实现企业档案工作又好又快地发展.其次,领导层的重视对于企业档案工作者来说是一种鞭策手段,同时也是企业档案工作的激励机制,新时期企业领导应该善于利用这一方式,在提升企业档案工作活力的基础上,提高企业档案工作的质量.
3.提高档案管理人员的综合素质
人员素质是提升企业档案工作的根本,是实现科学管理的基本保障,要实现档案事业快速、协调发展,必须要工企业档案工作人员的素质入手,通过培养开拓创新型人才提升企业档案工作的水平,以德才兼备档案干部队伍的建设扩大企业档案工作的基础,真正实现企业档案工作人员能力和素质的全面提高.作为一名新时期档案工作者,要真正使自身的能力和素质得到全面发展,要通过档案业务知识学习、企业管理科学学习和相关写作技巧培训,真正形成企业档案工作的管理、组织、协调和应用能力,将自身打造为复合型企业档案工作人才,成为企业档案工作的先行者和带头人.
4.规范企业档案工作
4.1做好企业档案工作资料的收集工作
企业档案归档是企业档案工作的第一步,要保障企业档案文件材料得到按时收集收齐,应该做好归档文件材料的收集工作,是确保档案工作的基础.这就要求档案工作者熟悉和掌握收集工作的各种渠道和方法,处理好档案形成过程中各个环节、各个部门的关系,对档案形成的全过程进行动态监督与检查,采取各项有力措施,做好企业档案材料的收集工作,做到档案工作的“五率”达标,即档案的归档率、完整率、准确率、查全率、查准率达标.
4.2做好企业档案工作的集中管理工作
一个企业的档案必须集中管理,这是一个基本的原则.本单位的全部档案,是一个企业最重要的资料,如果分散进行管理,就会造成混乱的局面.此外,集中管理档案也是档案法律法规对企业档案管理的基本要求,也是我们做好档案工作的前提和重要基础.
5.做好企业档案的保管和保密工作
现在企业的档案有两种：一种是纸质档案；一种是电子档案,对这两种档案要加强保护和保密工作.首先要做好企业档案的保护,特别是纸质档案,保存企业档案的库房要防火、防盗、防高温、防湿、防光、防虫、防有害气体、防尘,并经常对其进行通风,杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生；对企业电子档案也要采取必要的措施,并加强信息保护.企业档案工作中保密工作也是档案管理工作中不可缺少的一个必要条件,档案的借阅必须有审批,否则,任何人不能翻阅档案.
6.创造企业档案工作的经济效益
应该千方百计开发档案信息和企业档案工作的经济效益.如：我们可以对历年来档案利用数据分析,通过分析,可以了解档案的自身价值和潜在的利用资源,有利于进一步拓宽档案利用工作的渠道,最大限度地发挥档案的价值和作用.
7.做好企业档案工作的总结
企业档案工作需要科学方法作为指引,要加强对档案工作的全面总结,以强化企业档案工作重点和要点实现企业档案工作的科学管理.应该看到企业档案工作提高是一个长期的过程,要求档案人员要积极全面对档案工作的实际,在不断进行总结的基础上,形成对企业档案工作的科学认知,此外,全面地对企业档案工作进行总结可以起到以团体进步的作用,在细节上和实际上对企业档案工作进行有效覆盖,真正能够对企业档案工作死角和弱项进行全面,形成对企业档案工作细节无缝的控制,进而全方位、多角度提高企业档案工作的质量.
8、结语
综上所述,企业档案工作应该应用用科学管理的方法,以领导重视、人员素质、规范档案工作、创造经济效益、不断总结为途径,全方位实现企业档案工作的提升.要看到企业档案工作的专业性和长期性,要抱有信心,从企业档案工作的细节入手,真正形成企业档案工作的创新性提高,在科学管理方法全面利用的基础上,提升企业档案工作的质量.