本站原创档案是国家机关、社会组织和人民在活动中形成的作为原始记录以备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录.学校在日常管理中会形成各种档案,如党政文书档案、教育教学档案、教师个人业务档案、仪器设备档案、会计档案、声像档案、科技档案、基建档案、工资档案、照片档案等.学校档案,是学校建设与发展的历史见证,它记载了学校教育事业各方面的变革与发展的历程,积聚了教职工和学生劳动创造的成果与贡献,是学校的宝贵财富.总之,通过档案可以学校的历史,立足现实,规划它的未来.
档案管理工作的内容是十分丰富的,它包括文件的管理,即文件的产生,保护和处理等整个文件管理过程；文件的鉴定、接收和处置；文件向档案转化工作；档案的建设和保管设施以及档案的编目、学校编研成果,即学校大事记、学校组织机构沿革、会议简介、全宗介绍、专题文件汇编等.档案管理的核心任务是使“死”档案“活”起来,通过有效利用,使档案更好地为学校管理和教学怎么写作,提高档案的保存价值和社会效益.
1. 做好档案管理工作可以为领导研究学校发展,提高教学质量提供参考
档案工作是各项事业重要基础,是学校管理和教育教学工作不断向前发展的依据和基础,因此要搞好档案管理工作.从学校讲,档案是总结、汇报、评估、验收工作的最可靠、最实事求是、最感观的评价依据,是领导制定教学方针、政策的依据,是研究工作、提高质量的“耳目”、“尖兵”和“参谋”.档案在档案管理中,关于档案的积累、收集、整理、都是很重要的工作.档案作为学校评估的基础和依据,在学校评估中的作用也越来越明显,通过学校评估充分发挥了档案的作用,提高了档案地位,增强了档案意识.档案工作作为学校基础工作之一,它反映了学校管理水平和教学质量,是学校教育改革和发展的重要依据.我深刻体会到,档案工作只有紧密围绕学校工作中心,根据学校的发展动态,紧跟形势变化,主动、积极地搞好档案怎么写作才能更好地开发利用档案信息资源,从而为学校评估及各项工作怎么写作,并促进学校档案工作的不断发展.教育是一门实践性很强的科学,教育理论的提出,教育事业的发展都离不开教育理论指导下的教育实践,而实践的总结、实践的反馈、实践的积累、实践的比较,离开档案这一载体就无从谈起.革命导师马克思曾经说过：“研究必须充分地占有资料,分析它的各种发展形式,探寻这种形式的内在联系.只有这项工作完成以后,现实的运动才能适当地叙述出来.”要办好一所学校,就要注重它的连续性,只有依靠档案的记载,才能摸索出办学的规律,总结出办学的经验,提升教学理念,都是有重要的参考价值,这样才能不断提高教学质量,使学校向前发展.
2. 做好档案管理工作可以为学校评优、选模、晋升提供可靠凭证
档案是在工作中形成的,只要注重积累就可形成,它能如实地记载教职工德、能、勤、绩各方面的足迹.在评优、选模、晋升职务、职称、工资时,只要拿来档案的记载情况,好坏优劣自然分明,发放奖金也能起到奖勤罚懒的作用.教师业务档案是教师个人在其教育、教学过程中形成的教学水平、科研能力、班级管理能力,也反映了教师对教材、教学内容、教学方法、教学态度以及教学成绩等教学环节的不断探索和研究,对于申报职称的教师来说,个人业务档案能提供大量有用资料作为他们的业绩的凭证,让他们能顺利填写评审资格表,同时教师申报职称还要提供大量的辅助材料,如科研成果、教学成绩、获奖情况、年度考核结果等,职能部门便要通过业务档案来提供依据,保证送审材料的真实和准确,我们学校每年教师申报职称之时,教师都会到档案室内查阅资料,教师业务档案是很重要的,是一个教师成绩体现的基础,也为教师提供了一个公平竞争的平台.通过业务档案,教师们能看到自己在从事教学与科研中的成绩,从而进行更高层次的探索,激发教学热情.因此,档案工作人员也就应该认识到教师业务档案的重要价值,更好地为教学第一线怎么写作.因为档案的记载是客观的,客观才能公正,公正才能有力量,有了档案记载,评价才能有依据,就会更接近实际.以档案说服人,校长的工作就会得心应手.利用好档案的功效就能充分调动教职工的积极性,何愁完不成教学任务?当前,面对学生管理难度大,愿当班主任的教师不多的情况,如果针对性地建立起班主任工作考核档案,这本身就是一种无声的号召,也是一种导向,它能够起到激励班主任做好工作的作用,可以为我们寻找促进班风好转和教育转化人的规律提供依据.只要充分运用档案的评价作用,就能使呈个体性劳动的教师心往一处想,劲往一处使,就会拧成一股绳,与校领导同心协力搞好教学工作.
3. 做好档案管理工作可以起到激励和导向作用
荣誉感是教师从事教育活动的心理动力之一,对教师群体进行有效激励,将会产生巨大的积极性和创造性.学校将各种荣誉、各类先进模范人物事迹以及学生中的先进人物和事迹记载积累下来,在适当时期展现给师生员工,它可以成为激励师生自信心的极好材料,师生可以通过档案了解学校辉煌的历史,从而产生一种飞跃.在日常的教学工作中,把一些优秀教师的教案和教学经验积累起来,作为培养青年教师教学工作的教材,会起到一定的导向作用.促使年轻教师树立奋斗目标,同时向良好的方向发展.
档案是具有利用价值的,它的价值是客观的.学校各项工作和学校事业的发展都需要在利用档案,因此学校档案管理工作需要在利用上下功夫.通过有效利用,使档案更好地为学校管理和教育教学怎么写作.
收稿日期：2013-07-08