本站原创【摘 要】随着教育信息化的迅猛发展,当前国内各高校信息化平台建设正在不断推进中,各项信息化应用模块正处于集成整合的过渡阶段.对处在教学辅助地位的财务工作而言,利用高校信息化平台资源为教学、科研工作怎么写作是未来财务工作发展的大趋势.同时对相关财务信息的反馈与分析利用,也是教育信息化的重要组成部分.本文通过对于实例的研究,分析高校信息化平台建设对于高校财务信息质量将从多方面产生的影响.
【关 键 词】高校信息化平台、财务信息化平台、高校财务信息质量
【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0378-02
一、高校信息化平台与财务信息质量的关联
1.高校信息化平台
高校信息化平台是以信息化网络为基础,以怎么写作于全校师生的教学、科研、生活为目的,建立在学校数据中心之上,涵盖了学校的信息化标准管理、学校管理、学生管理、教学管理、教职工管理、科研管理、财务管理、资产与设备管理、行政办公管理、资料管理、等全方位的信息管理平台.
在今天,高校信息化平台已经融入到高校日常办公的方方面面,是日常工作开展的依托与平台.
2.高校财务信息质量的内涵
高校财务信息的质量是高校领导层进行决策的依据,也是上级行政主管部门了解经费使用情况及办学情况的依据.根据1994年颁布的ISO8402-94《质量管理和质量保证—术语》中有关会计信息质量的定义,会计信息质量应是会计信息满足明确和隐含需要能力的特征总和.如果将其标准应用到高校财务中,高校财务信息质量就是指高校的价值运动状况和经济活动的综合信息.
评价高校财务信息质量需要从,真实性、相关性、及时性和可比性四个方面出发.
首先高校财务信息质量要具备真实性,这一方面需要做到财务信息的来源真实合理,一切财务信息来源都基于实际发生的会计业务.另一方面是指财务信息的处理过程要做到客观合理,口径一致,以制度化规范财务工作流程保障财务信息的客观合理.
其次要做到相关性,要求学校财务部门提供的会计信息应当与高校经济事业活动需要相关,有助于管理者与上级部门对学校过去、现在或者未来的财务情况作出评价或者预测.
第三要做到及时性,及时性要求高校对于已经发生的经济业务及时进行确认、计量和报告,不得提前或者延后.包括及时处理原始信息；及时处理会计信息对财务信息进行确认或者计量,编制报表；及时传递会计信息,将财务信息传达反馈给高校管理者与相关管理部门.
最后要做到可比性,可比性要求同一单位前后期会计信息保持可比,或两个所不同高校同一时期的会计信息保持可比.这样更有利于高校管理者理解和使用相关的会计信息,同时也利于主管部门对于高校的行政管理.
3.高校信息化平台与财务信息质量的关联
高校信息化平台通常以各个模块相连接的形式构成,每个模块在各自进行独立的管理工作同时,各个模块间在一定程度上实现用户与数据共享.
从财务工作出发,与其关联最为紧密的首先是高校财务管理平台,它是一个对财务数据进行采集、存储、加工、传入并输出大量信息的系统.通过审核原始凭证信息,输入记帐凭证从而录入会计信息,并通过根据固定的报表生成模式在各期间生成报表.对高校财务状况进行全面、连续、系统的定量描述,并将帐簿、报表、计划分析等输出反馈给各有关部门,为高校财务工作的相关方及高校的管理者提供及时有效的信息.于此同时高校财务系统也必须要通过连接如设备资产管理平台、学生管理平台、教职工管理平台等平台模块来进行相应的固定资产增置、折旧、报废,学费清缴,教职工工资酬金发放等工作.
可以说当前高校财务工作依托于高校财务管理平台,同时高校财务管理平台是高校信息化平台的重要组成部分.因此,高校信息化平台的建设也将不可避免的对于高校财务信息质量产生重大影响.
二、提高高校财务信息质量的标准
提高高校财务信息质量需要从评价财务信息质量的四个标准暨：真实性、相关性、及时性、可比性出发.
确保高校财务信息的真实性保障高校财务信息的真实性,首先需要确保高校财务信息来源的真实合理,这需要广大高校财务工作者敬职敬业的做好本岗位工作.分类分配管理各种来源资金；制定合理的预算用款计划,确保按照项目计划进行款项的使用,做到专款专用,合理用度；把好票据入账的审核关,坚持从规章制度及实际业务出发,将不合规的票据业务坚决剔除出记账凭证.
除此之外更为重要的是做好高校财务的制度建设及内控管理,从根本上将各个环节进行规范尽量减少主观因素对于会计信息的干预,最大程度的做到会计信息的对于高校经济业务的客观反应.
确保高校财务信息的相关性高校会计信息的相关性是指高校财务信息能使高校经济业务的相关方从反馈的财务信息中得到有用的数据及数据的有效分析.同时财务信息也需要符合宏观经济的管理需要,为高校管理者与高校行政管理机构提供相应的决策依据.
这首先需要加强会计制度的建设,确保高校会计核算的流程可以获得有较高相关性的财务信息,使得各方都可以从财务信息中得到助益.其次需要建立数据使用方与财务部门的信息反馈体系,了解各方对于财务信息质量的需求方面,在准则基础上得出有效信息后,有效的将信息加工成可以为相关方直接使用参考的信息.
3、确保高校财务信息的及时性
对于财务信息而言,时效性始终是财务信息质量的重要组成部分.要做到高校财务信息的及时性需要从三个方面入手.
首先需要做到财务信息的及时录入,这就需要提供便捷的渠道可以使学校经济业务在发生后相对较短的时间内产生记账凭证；其次需要形成对于会计凭证信息的高效处理能力,使凭证可以及时的产生账务信息,并对账务信息进行再处理,从而形成对于相关信息使用方更为直接有效的信息；最后需要形成财务信息的高效传递渠道,可以将处理好的信息第一时间传递给信息的需求方,从而使信息真正产生价值.4、确保高校财务信息的可比性
要确保高校财务信息质量的可比性需要从两方面入手,一方面需要保证高校财务信息的连贯性,使其可以与高校历史上的财务信息进行比较；另一方面需要保证高校财务信息的横向可比性.
要做到这两方面都需要做好财务的入账及核算口径统一化,对由于历史客观原因形成的核算口径变化需要有统一的规范化调整措施.使得高校的财务信息真正能做到全面可比.
三、以信息化平台建设提高高校财务信息质量的途径
1、加强高校信息数据云平台建设对财务信息质量的影响
高校信息化平台中包含了多个信息数据库,这些数据库可以提供涵盖教学科研工作的全方面信息,通过完善此类数据库的建设可以增加财务工作所获得的信息量,提高其信息质量.从而实现财务核算工作对于数据的多维度利用,最终为提高高校财务信息质量提供助力.而当数据库之间的联网达到一定程度后形成数据云,这种优势将得到更大的体现.
以浙江大学为例,在高校财务管理平台、学校人事平台及设备管理平台实现数据的共享之后,可以快速确定酬金发放的人员性质,从而实现准确计税；可以更有效的监控固定资产的使用状况,从而合理计提折旧；而这三个平台的信息云又能提供教师与设备的关系,从而在财务预算编制时避免设备的重复购置,达到预算的合理化.此类联网极大的提高了财务信息来源的信息量及信息的准确性,从而保障了财务信息的真实性.
由于信息的大量汇聚,财务工作的效率得以提高,由此提高了会计信息产生及传递的速率,进而提升了财务信息质量的时效性.
2、完善高校财务管理平台框架建设对于财务信息质量的影响
高校财务工作主要依托与高校财务管理平台.高校财务管理平台的框架建设对于财务信息质量的影响是全面而至关重要的.
首先,高校财务管理平台的构建直接影响了高校财务工作数据产生的真实性.由于高校财务的数据处理是在平台的框架内进行,所以完善平台内控以及制定合理化平台运作模式可以有效增强财务信息质量的真实性.
其次,高校财务管理平台的直接用户为高校相关经济业务发生方,在提供准则框架内规定的财务信息同时,完善平台的信息分析功能可以为信息使用者提供更加有效的数据,从而进一步提高高校财务信息的相关性.
第三,高校财务管理平台影响财务核算效率,从而影响财务信息的及时性.以浙江大学为例,在2012年改革财务报销系统流程,推进“不等候报销”之后,大量的财务数据分类制单工作通过预约录入过程的系统分类完成.在当年凭证业务量同比上升约24%的同时,做到账务处理流程不超过三天.大幅减少了报销账务处理的等待时间,提高了财务信息质量的及时性.
最后,高校财务管理平台的构建方式决定高校财务信息质量的可比性.当前全国主要高校的财务信息管理平台大多通过结合各自实际情况购写研发,这样不可避免造成财务核算口径的不统一,如果不加强系统架构的标准化改革,将给高校行政管理部门对于高校财务数据的比较分析带来不便.规范高校财务信息管理平台核算流程需要进一步加强顶层设计,将财务核算流程统一到一个合理的框架内.如此,可以提高高校财务信息质量的可比性.
3、创新高校信息渠道及物联网平台建设对于财务信息质量的影响
信息的沟通渠道在很大程度上可以影响到高校的财务信息质量.这种影响主要通过横向及纵向两种方式产生.
首先从横向来说,高校信息化平台可以加强经济业务的相关方与财务工作人员的联系.而这种联系将便于财务人员更准确确认经济信息,提高财务信息质量的真实性.同时在很大程度上提升财务核算工作的效率,从而提高财务信息质量的及时性.
以浙江大学为例,在2012年其推广不等候报销之后,建立了完善的信息物流沟通渠道,在预约报销的前端,业务申请人可以通过网上预约系统录入所要处理业务的信息产生预约流水号.在预约单据传递到财务核算中心以后,通过物流条形码对凭单进行跟踪,业务申请人可以在自己的终端上查询到预约凭单的处理状态,如果有疑问财务人员和业务申请人可以通过短信平台实现无缝沟通交流.在预约单据完成审核制单后,相关经济业务再通过核算平台与网银平台的连接来进行打款结算.最终完成业务流程.
该平台的建设使浙大高校财务工作的效率实现质的提升.大大提高了财务信息质量的真实性与及时性.
从纵向来说,以厦门大学为代表的财务驾驶舱系统,在财务数据分析中引入了驾驶舱概念,同时完成了高校财务系统与教育部相关管理部门的联网,使得高校的管理决策者与职能管理部门都可以清晰的实时监管到高校财务结构以及发展趋势.对发现防范财务风险,提高资源使用效率都有很大的帮助.进而提升了财务信息质量的相关性与及时性.
四、对于未来高校财务工作的展望
基于高校信息化平台建设的飞速发展,将来高校财务工作将朝向无纸化数字化网络化的方向发展.
我们展望,在实现与税务相关部门的全面联网后,未来将能直接通过扫面的二维码等技术手段,实现对于的内容进行识别同时对金额确认入账.这在大大提升高校财务工作的效率的同时也将从本职上提升高校财务的信息质量水平.
而随着高校信息化平台的深化建设,更多创新型高校会计核算思路将会被开启.伴随新的核算模式的出现,高校财务信息质量水平也将会不断被提升到新的高度.